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Deel：中国企业全球化招聘说明书（2023）（17页）.pdf

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1、中国企业全球化招聘说明书Seamless international payrollContents远程办公的趋势不可逆转中国企业全球化招聘痛点中国企业全球化招聘Q&A3568917中国企业全球化招聘说明书关于Deel美国人力资源科技公司 Deel 致力于帮助全球企业解决跨国或远程办公人员相关人力资源及薪酬发放问题，包含招聘雇佣海外员工的合规性、福利管理、安全性等问题。企业若因海外拓展需求而需要在国外招募远程办公人员，无需在海外成立实体公司就能轻松便捷地完成员工入职，还能使用全球超过120多类币种实现薪资支付。https:/ Pew Research Center 在2020年12月的一项调查

2、，疫情前美国仅有20%的员工在家工作，疫情期间这一比例突升至71%。此外，有54%的员工希望在疫情得到遏制后依旧能有全部或大部分时间居家办公1。远程办公已成为疫情后办公场景下的永久特征。根据仲量联行2022年未来办公调研报告，有53%的企业将在2025年前永久地开放远程办公选项给员工，即员工有权自主决定自身的办公模式，有24%的企业表示他们已经向有需要的员工提供了永久远程办公的选项2。此外，互联网信息技术的成熟为远程办公创造了有利条件。随着网络基础设施和平台功能的逐步完善，贸易、交易、客流等信息能够在企业内部以过去难以想象的效率传达、同步和融合。越来越多的企业管理者对远程办公的认识程度提升，并

3、有意识地进行远程办公布局，成为企业应对不确定性挑战、加速数字化转型的积极举措。1 Kim Parker,Juliana Menasce Horowitz,Rachel Minkin.Dec 20202 仲量联行.2022年11月How the Coronavirus Outbreak Has and Hasnt Changed the Way Americans Work.Pew Research Center.2022年未来办公调研报告5第一部分：远程办公的趋势不可逆转跨境招聘是全球化大势所趋对跨境运营的公司而言，远程办公一方面缩减了企业租用办公场地的固定支出，一方面则可以从发展中国家与发达

4、国家相同岗位的薪资价差中套利。根据 CodeSubmit 的统计数据，2022年美国的软件工程师薪资高达印度同岗位薪资的14倍3。不过，对于致力于全球化的企业来说，远程办公已经远远超出“节省成本”的诉求，更是为了在全球物色合适的人才。招聘不再受地缘等时空因素约束，企业可以跨地域、跨时区、跨文化招聘员工，提供更灵活和多元的服务，来满足全球客户的需求。而对被雇佣者而言，由于免除了通勤、考勤等诸多烦恼，他们可以选择自己感到舒适的办公环境，对提高工作效率和热情形成正向推动力；同时，员工也能更好地回归家庭生活，实现工作与生活的平衡(work-life balance)。根据 Future Forum 的

5、报告数据，与日程安排不能调整的员工相比，日程灵活可控的员工的工作效率提高了29%，专注力提高了53%4。3 Tracy Phillips.CodeSubmit.Jul 20224 Future Forum.Oct 2022Average Software Engineering Salaries by Country 2022.Executives feel the strain of leading in the new normal.第二部分：中国企业全球化招聘痛点67第二部分：中国企业全球化招聘痛点借助数字科技的力量，跨越全球的“云端人才迁徙”成为可能，为全球化企业带来全新的组织形态与工

6、作方式变革。随着大量中国企业全球化发展愈加深入，跨境人才招聘也趋于常态化。对于中国雇主而言，招募海外员工的动机往往十分明确，主要诉求是在目标市场寻找当地的技术、运营和销售人员等，通过组建本地化团队以协助企业在当地进行业务落地和拓展。然而，在拥抱全球人才的过程中，中国企业也面临着不少“拦路虎”?合法合规：不同国家和地区的法律法规具有复杂性、差异性，企业对当地薪酬、税务、劳工、福利规定等方面的政策不够熟悉，从而导致企业运营合规风险较?薪酬制定：企业缺乏当地招聘市场的数据洞察，从而对薪资福利的设定不够精准，导致用工成本过高，又或者在招聘市场缺乏竞争?工作体验：客观存在的文化差异和工作方式差异，对海外

7、员工与中国总部的融合及内部协同提出考?员工管理：全球人力资源系统的功能及模块有待完善，中国企业迫切需要更科学高效的模式管理海外员工8第二部分：中国企业全球化招聘痛点表：不同国家/地区的合规招聘要求示例7.2513.01无16.084.831.277.77无287207510最低时薪（美元）最低年假天数美国英国新加坡澳大利亚香港中国日本社会保障医疗保险联邦失业保险州失业保险工伤补偿保险社会保障国家养老金职业培训雇主责任保险养老金公共医疗保险技能发展税退休金工伤补偿保险工伤补偿保险养老金社会保障住房公积金社会保障国家/地区强制性福利数据来源：Deel第三部分：中国企业全球化招聘Q&A910第三部分

8、：中国企业全球化招聘Q&AQ1：我的公司已在国内打下基础，现在计划把商业版图拓展到海外！我遇到的第一个问题就是，运营海外业务是否一定要在海外本地设立实体公司？可是我对“海外开公司”这件事并没有太多经验，一想到要在当地开公司就觉得好麻烦。A1:如果您的出海规划包含，您可以考虑在海外设立实体?计划只出海到单一国?想在海外建立品?需要在另一个国家开设办公室或生产设?了解该国的税收要求和当地的劳动法在海外建立实体对企业的要求较高。如果您对当地市场的法律了解不深，或者没有足够时间，此时就可以考虑用名义雇主（EOR）作为过渡方案，降低进入新市场的门槛。例如，若您希望进入欧洲市场，但仅设立一个主体，则可能

9、无法覆盖欧洲所有国家的业务。通过与 Deel 的合作，您可以轻松快速地进入多个国家招募人才、开展业务，以合规的方式制定合同、计薪、发薪以及税务管理，并节省各方面的成本?主体建立费用及时间（通常设立一个主体至少花费60,000美元以及8-12个月的等待时间?各国法务、会计、HR 等人力支出(通常至少120,000美元/年?薪资转账的时间及费?免费的 Deel HRIS 平台帮您高效管理海外员工（规模在200人以下的企业可免费使用）以下一个及以上条件Q2：什么是名义雇主（EOR），可否再具体介绍下？A2:是聘用并支付一名或多名雇员为另一家公司提供服务的公司。EOR 在世界各国建立了当地的实体，并遵

10、守当地的税收法规、劳动法和薪资制度，使公司能够合法地与另一国家的雇员合作，而无需在该国家或地区设立办事处。例如，一家美国公司可以透过 EOR 的聘雇方式在瑞士或巴西合规地雇用当地员工并远程支付当地货币。名义雇主（EOR）11第三部分：中国企业全球化招聘Q&A同样，一个来自比利时的雇主可以雇用美国人员，并提供美国要求的员工福利。而 Deel EOR 的服务已延展高达 150 个国家，对于同样想出海的企业是一个进可攻退可守、高度弹性、成本效率更高的海外聘用做法。Q3：我的海外公司确实需要员工在本地处理业务，EOR具体能提供哪些服务？A3:如果公司希望发展到全球市场或与来自许多国家的国际人员合作，但

11、是又不想在海外设立实体，就可以考虑和 EOR 合作。EOR 能够为您提供的服务有?代表您在其他国家合法雇佣工?在当地法律范围内制定和管理合?完成对员工的背景调?提交并完成当地工资?代表您处理本地工资?为海外员工处理员工福?管理员工入职和离?根据需要终止员工合同Q4：海外公司的员工是从国内外派好呢，还是直接在海外本地招聘好？这也是我经常需要权衡的问题。A4:员工外派一般可分为短期外派和长期外派，两者的目的有所差别。作为公司测试新市场战略的一部分作为培训或技能/职业发展计划的一部分照顾生病的家人以的身份生活数字游民作为公司全球扩张战略的一部分如果员工出于个人或职业原因要求外派（工作签证到期、希望返

12、回祖国、与另一国居民结婚、人身安全等类似原因）短期外派长期外派12第三部分：中国企业全球化招聘Q&A公司必须确保员工外派到任何地方都有合法的工作授权，这涉及到以下方面?合格性检?签证获取协?员工外派期间的文件证明但是全球扩张涉及许多合规性考虑因素，即使对于最有经验的公司来说，面对这些因素也会感到不知所措、难以处理。一个比较好的开始方式是在进行大量投资之前先试水。例如，可以考虑通过EOR的方式，先雇用少数有才华的当地员工，帮助企业直接进入海外市场，并在当地建立影响力、提升信誉，之后再逐步扩大规模。通常为单一雇主工作通常按照公司规定的时间表工作从雇主那里获得工具或报销业务关系日程工具个体经营者，通

13、常与一家或多家客户公司合作设定自己的时间和时间表通常拥有自己的工具并承担任何业务费用正式员工兼职员工接受持续的培训培训已经获得了履行职责所需的技能和专业知识Q5：在海外招聘时，在什么情况下招聘全职员工更合适？什么情况下招聘兼职比较好？两者有什么不同？A5:与全职员工不同，兼职员工按自己的计划工作，使用自己的设备进行工作，并且通常被税务部门视为自营职业。他们工作的公司是他们的客户，而不是雇主。二者的如下：主要区别与雇主共同纳税，并从总工资中预扣税款税收预扣并支付他们自己的税金13第三部分：中国企业全球化招聘Q&A获得强制性福利，如医疗保险和退休金通过公司的工资单领取工资经理直接监督员工强制性福利

14、支付监督在许多国家/地区，兼职员工无权享受强制性福利经常通过账单获得补偿接受最少的监督并控制他们自己的流程公司在海外雇佣正式员工的主要考虑包括?接触全球人才中心，从人才的技能和经验中获?提高公司在当地的影响?建立和当地合作伙伴的联?拓展新市场，优化经营效?提高对工作关系的控制?希望对公司的知识产权提供更坚实的保护公司雇用兼职员工是因为他们通常比全职员工的性价比和灵活性更优。如果您有，可以考虑雇用兼职员工?需要临时或短期项目的劳动?没有预算来提供员工福利，如社会保险、医疗保险或员工薪?没有足够的资源来培训和培养全职员?准备好进行国际发薪雇主应该注意避免对员工的错误分类。公司可能出于经济动机（如削

15、减成本和避免雇佣税等）而将正式员工错误地归类为兼职员工。对正式员工的错误分类会导致不同程度的惩罚，例如在美国可能会导致税务违规罚款、工资索赔、集体诉讼等。以下情况14第三部分：中国企业全球化招聘Q&AQ6：那我还是觉得找全职员工吧，稳定一点，也有利于我们的海外业务发展。可是我对海外劳动力市场不熟悉，现在看中了一个海外专业人才，可是支付给 TA 多少薪水才合适呢？不能太贵，也不能太便宜吧！A6:这是一个比较复杂的问题，因为涉及到对本地薪酬体系的洞察和薪资水平的管理。不同国家/地区的税收制度、汇报要求和货币种类各有差异，这就要求全球化企业必须能够处理更复杂的薪资程序。一般的解决方案是?购买薪资软件

16、并培训您的团队如何使用?聘请全球薪资服务?使用 Deel 的 GlobaI PayroII 使得薪资处理流程自动化全球化企业在多个国家和地区设有分支，也就意味着不同地方的薪资供应商都有自己的软件、界面、流程和数据报告。雇主通常希望拥有一个整合多个区域薪资系统的一站式薪酬管理平台，以便简化管理流程。针对这一问题，Deel 推出的包含全球薪资数据视图，聚集了来自所有地区和岗位的薪资数据，帮助雇主做出薪资决策。此外，无论您需要美国社会保障缴款明细还是英国养老金成本明细，都可以在一个视图界面中查看所有内容。全球薪资管理系统（Global Payroll）Q7：有了 EOR 的帮助，我的海外员工顺利入职

17、啦！但我们距离遥远，TA 的工作状态我如何知道、如何管理呢？A7:Deel提供灵活强大的，除了帮助雇主合规地聘雇全球员工以外，也能同时通过强大的整合功能使企业随时拥有全球员工资讯的能见度，了解分散在海外各地的员工薪酬作业进度与资讯，报表整合分析的功能更是可以帮助企业更轻松分析不同市场的人力成本以利市场投入的决策，效率翻倍！人力资源系统15第三部分：中国企业全球化招聘Q&A例如，该系统可将 EOR 员工、兼职员工和通过您的实体雇佣的员工纳入一个平台，展示所有人的数据，包括?人员目?组织结构?个人档案此外，该系统还可一站式管理每位全球员工的人力资源事务?入职管理：在几分钟内让任何人入职，并根据每种

18、合同类型进行定?文件管理：在安全平台上轻松地申请、添加和存储文?休假和费用支出：自动跟踪公共假期、休假和费?离职管理：根据终止日期、国家劳动法、已使用的休假等自动计算最后的薪资付?工作流程：通过自定义工作流程简化团队协作Q8：我们的海外业务已经发展到好几个国家了，可是每个国家都有各自不同的劳动管理法规，税务、福利、劳动者法定权利的差别很大，怎么能在每个国家都做好 HR 合规呢？万一合规做不好，可要出大麻烦的。A8:全球招聘过程中，很多公司容易会犯一些小错误，最终导致重大合规问题。例如，公司没有将他们的招聘协议本地化从而适应当地法律，或者没有正确地检查临时雇员是否在他们的国家合规地工作。对于全职

19、员工来说，每个国家对提供福利、当地政府费用、养老金等都有不同的要求，而这些要求让企业很难一一遵守并确保在合规方面万无一失。EOR 的出现则可以让您实现在全球的合规招聘，避免试错甚至不必要的罚款支出?定制本地化合同，适应当地法?自动收集税收、许可证和任何必要的合规文?确保所有合适的税收、社会贡献和其他政府费用均得到支?确保当地法律规定的医疗保险、养老金、社会保障等福利均得到缴?遵守当地税收管理，自动为员工报?数据保护协议涵盖全球各地的隐私权法律16第三部分：中国企业全球化招聘Q&AQ9：员工满意度也是我们公司特别重视的内容，海外业务更是要靠人才来拉动嘛。员工满意了，才能全力拼业务！可是我们在每个

20、国家招聘的人很少，怎么样才能便捷地提供办公设备、差旅报销、请假福利这些事情呢？A9:许多 EOR 服务商通过不同的合作伙伴为您招募员工，导致参差不齐的团队体验，且缺乏直接的联络窗口。为了创造最佳员工体验，建议您选择的 EOR 服务商能够提供功能完善且操作简便的人力资源服务。Deel 设有专属的员工体验团队来处理所有事务，提供的服务包括但不局限于?专属的员工入职及平台训?在主界面上管理薪资单、福利、休假等事?当地健康福利、所需办公设备、共享办公室等等不仅关注员工的物质需求，雇主还应该考虑如何提升员工的职场归属感。根据哈佛商业评论，当员工有较高的职场归属感时，工作表现会提高56%，离职风险会下降5

21、0%，病假的使用会减少75%5。为了帮助您建立团队成员间的长久联系，创建更一致的文化，提高员工敬业度，Deel 推出了 Deel Engage，这是一套人力资源插件，为员工提供了一个动态和可定制的远程办公环境，使企业和团队有能力在全球范围内管理请假、1对1会面、人才推荐、组织会议等。SlackQ10：真糟糕，有个海外员工离职时跟公司闹纠纷了，我们在海外本地又没有法律方面的人才，万一涉及诉讼等法律问题，我们该怎么应对才好？A10：公司在海外招聘时也必须遵守每个国家的终止受雇法律，以避免因不当行为而受到处罚和指控并因此损害声誉。通常情况下，您始终需要注意适当的终止通知、遣散费以及管理任何应计福利

22、，如未休的假期。不过，这些法律通常因不同地区而有很大差异。例如，在美国，雇佣自由原则允许雇主和雇员出于任何非歧视性原因在通知或不通知的情况下终止雇佣关系。5 Evan W.Carr,Andrew Reece,Gabriella Rosen Kellerman,Alexi Robichaux.Harvard Business Review.Dec 2019 The Value of Belonging at Work.17第三部分：中国企业全球化招聘Q&A在欧盟，标准规则是雇主和雇员提前通知对方终止雇佣关系并设立通知期。最短的通知期限应在雇佣合同中规定。然后双方需要签订一份合同，说明雇佣终止是双方协议的结果。不过，在 EOR 的介入下，您可免去对这部分法律琐碎工作的担忧。EOR 为您的国际团队处理所有合规事项，并为您的远程全职员工承担法律责任。Deel 在全球100多个国家设立法律实体，并拥有超200位全职法务专家，为您提供本地化的法律服务，保证员工离职流程的合法合规。Anita Huang()Dave Ku()Pallas Wang()全球招聘资源联系我们工作邮箱Deel招聘指南Deel全球招聘工具包Deel 博客Deel网站TwitterLinkedinInstagramTikTok

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