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黄善晴-WPS 365 助力企业智能化办公.pdf

编号：164166

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黄善晴-WPS 365 助力企业智能化办公.pdf

1、全面助力企业智能化办公金山办公黄善晴企业组织办公现状和常见问题系统和数据分散冗余现状办公应用重复建设，增加管理难度数据分散在多个系统，无法融合打通预期建立统一的数字办公平台，打通多系统数据，统一集中沉淀。数字化建设需要契合业务现状业务模式灵活，传统固化的信息难以快速响应业务数字资产未充分赋能业务，无法有效利用预期结合业务场景进行数字化建设，为实际业务产生价值。一线工作执行运营成本高现状一线工作未有效流程化各业务系统数据分散隔离，跨团队协作效率低，内部管理成本高预期以业务需求为核心，实现流程自动化和智能化；提升内部运作效率，提升业务部门满意度。第一阶段建设阶段建设价值统一云上办公企

2、业数据统一沉淀构建智能知识库数字资产价值充分发挥AI 智能化工作企业办公效率全面提升文档、沟通、会议全面上云内外部数字资产形成企业大脑智能办公方式全面提效数字化办公建设方向第二阶段第三阶段文字演示PDF智能文档智能表格流程图思维导图智能表单内容创作办公协同数字资产管理开放生态金山日历金山协作金山会议身份管控策略管控文档管控金山邮箱WPS云盘管理后台稻壳模板库表格WPS Office 4大组件智能新格式创作提效组件应用生态合作生态服务生态中台能力企业协同服务个人效率应用私有化部署定制开发产品培训系统集成驻场运维模板定制文档中台协

3、作中台WPS 365：一站式数字办公平台多维表格自带AI能力的文档让 WPS AI改写、续写、润色为你的灵感加分支持灵活互动的文档支持点赞、评论、分享文档随时互动，无缝交流轻松搭建专属“表格应用”在常用的表格功能基础上，融合AI、数据表、仪表盘、工作台、扩展插件等特色能力Office主流格式外，全新推出在线新格式文档信息收集神器数据处理更轻松：与表格一体，采集、汇总、分析，一步到位智能文档智能表格智能表单思维导图流程图多维表格形成企业公共云端资料库支持存储100+种格式文件支持单个文档对外分享细粒度权限设置支持创建团队文件夹，非团队成员无访问权限支持重要文档不落地，操作行为可追溯沿袭WP

4、S Office的文档深度编辑能力在线编辑也专业支持多人、多终端同步在线编辑修改版本实时保存，协作记录一目了然WPS 云盘既是网盘，也能协作，实现内部共享和外发管控IM、会议、邮件、日历，全套协作工具在线会议即时通讯企业邮箱轻审批企业日历工作台统一云上办公构建文档中心,实现数字资产管理生产WPS客户端新建文档强制存储到企业云空间；WPS客户端编辑文档自动同步上云；01编辑可使用客户端进行文档编辑，但无法通过缓存取走源文件，保证数据安全02协作企业、团队、文件多重精细权限，实现灵活管控；管理员设置可控分享范围和分享链接；覆盖企业内外的定向权限管控；03下载下载到本地的文档也能受管控，未获得授权的

5、人即使下载实体文档也无法查看；云端团队加密文件防泄露；04流转一键交接离职员工的文档、权限及日程等数据，确保文档资产交接有序，保障业务的连续性05从离散文件升级为组织办公全链路安全管控+高效协作企业管理后台开关控制：员工新建、打开文档，默认保存到企业空间。帮助企业建设统一的文档中心，实现集中统一管理企业文档资产。设置企业文件上云管控企业文档强制上云从生产源头管控企业文档统一存储员工文件自动上云生产编辑协作下载流转落WPS端编辑但无法明文另存拿走适用场景以财务报表为例，可使用客户端进行数据分析，但报表不会明文落到本地直接使用WPS编辑文档A可编辑不明文落地只可另存到云端，本地缓存数据加密生产编辑

6、协作下载流转文档权限灵活设置企业内部，指定不同授权发到微信，定向私密授权文档分享统一管控一键禁止分享到企业外管理企业所有已开启分享的文档可覆盖企业内外的权限管控生产编辑协作下载流转默认禁止下载带权限下载到本地管理员审批通过用户B：无权限用户A：有权限用户C：无权限转发线下实体文件可管控，下载后仍可权限管控和回收授权下载后仍维持文档权限，防止出现员工在本地另存或外发重要文档后无法管理的问题；支持企业统一设置指定成员私人空间/团队共享文件Office文件自动加密。生产编辑协作下载流转离职资料交接：一键交接离职员工的文档、权限及日程等数据，确保文档资产交接有序，保障业务的连续性离职员工列表数据交接适

7、用场景：以研发为例，离职后及时交接产品和技术方案，便于新人有序交接及保障项目顺利完成离职交接，不同数据可分别指定交接人生产编辑协作下载流转以IM为中心建立企业系统应联尽联的云上工作台文档讨论 IM消息和文档互通串联日历待办邮件不错过每个重要事项新邮件提醒文档讨论：有人在文档你应用号：对接OA通知多个会议系统联动打通会议室预约、视频会议预约、参会人日程预约，一键打通会议室日程信息关联进入会议室立即开会，多屏联动打通硬件视频会议终端满足企业的利旧诉求自动生成纪要文档会议纪要自动归纳至企业知识库支持智能问答，提炼内容会议室上云，打通线上线下会议体验构建企业大脑知识生产成本高企业知识应用困境企业知识

8、应用困境AI时代的解决方案应用示例1.数据分散在各业务系统整理难2.从数据到知识的萃取难知识维护困难知识应用低效1.知识生产者和消费者流程错配2.存档老知识，无法产生新知识1.知识检索效率低2.维护成本大于使用价值数据智能网关Graph文档会议文件邮件对话日历任务审批用户知识AI知识库（企业大脑）文档中心数据中心安全中心公网大模型分散数据办公系统督办OA系统CRM办公应用PDF 日历表格邮件文字IM演示会议知识导入业务应用预处理返回关联数据安全检查数据处理返回处理结果数据接口调用办公数据沉淀训练数据样本智能分析加工智能表单智能文档智能表格文档数据系统数据安全策略私域大模型AI数字员工业务问答行

9、政助手法律顾问日程助理数据分析助手阅读助手智能作图翻译助手合同助理编程助手翻译助手招聘助理企业大脑的构建企业知识应用困境AI时代的解决方案应用示例知识获取-基于权限获取沉淀知识应用文字演示表格PDF智能表格流程图智能文档智能表单思维导图海量多源的企业私有数据用户提问权限访问控制策略有权限的数据通用大模型知识生成生成：问题答案溯源：引用匹配、参考文档洞察：相关问题企业知识应用困境AI时代的解决方案应用示例企业知识应用困境AI时代的解决方案应用示例大模型+搜索+企业云文档构建新型企业知识问答云文档一键开启问答知识库，构建成本极低1大模型通识+私有数据扩充知识边界2云文档实现动态更新和协作3知识获取

10、-基于团队文档开启，低成本搭建智能问答，产品与技术知识真正被利用基于知识的问答，更加准确。公司规章制度、产品知识、技术解答无需再靠口口相传结合文档内容权限，所有答案生成因人因文边写边搜，基于知识库的智能创作成为员工的灵感助手，智能阅读、AI辅助创作可对接业务系统，赋能客服、销售提供标准接口开放，可对接其他业务系统，如客服坐席、销售咨询等，提供精准答案生成，附带原文索引可溯源支持外源文档导入知识应用-基于企业大脑的智能问答，打通知识沉淀与利用的链路企业知识应用困境AI时代的解决方案应用示例智能文档处理智慧数据分析智能问答智能化工作对话生成文章一键归纳总结智能润色续写专属AI模板WPS AI帮你撰

11、写内容AI创意顾问一句主题生成完整PPT换风格、换字体、换版式，随心所欲AI汇报助理数据公式自然语言交互操作基层员工通过自然语言输入需求，WPS AI 自动转换为表格指令并执行结果，无需死记繁琐公式，人人都是表格操作大师销售、客诉、质量数据智能清洗过往历史销售数据、客户投诉、电商产品评价、质量与故障等数据，使用 WPS AI 可快速对数据清洗分类与总结智能 BI，快速提取消费者洞见文本类型数据，无需搭建BI 系统，表格自带 BI，灵活响应业务需求，一键生成消费者意见情感分析快速理解和处理数据对话生成表单拍照生成表单智能考试出题AI洞察数据帮你生成表单数据统计助手它可以阅读文字文档秒速分析文本概括文章深意它可以阅读PDF文档快速提炼重点依据内容回答问题它可以阅读图片里的文字随手拍摄图片语音随心问答知识洞察-咨询助手未来超越想象，期待一起共创！

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