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探索办公楼租赁新模式(10页).pdf

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探索办公楼租赁新模式(10页).pdf

1、租赁模式及科技的迅速发展是否意味着办公楼的租赁及使用方式将发生重大改变? 市场研究 中国 | 2020年12月 探索办公楼租赁新模式 “会员制”会成为未来的租赁趋势吗? 探索办公楼租赁新模式 “会员制”会成为未来的租赁趋势吗? | 2 办公楼将继续存在,而办公楼的使用者亦将继续以 企业的员工为主。对于企业雇主和楼宇业主来说, 企业员工的需求尤为重要。业主和企业雇主有必要 思考以下问题: 报告摘要 为何业主及租户会觉得传统的办公楼租赁模 式与他们的需求日渐脱节? 企业不动产领导者该如何应对工作模式的转 变,以及员工对办公环境的要求一个工 作效率、身心健康与生活品质并重的办公空 间? 按面积计算租

2、金的惯例是否即将过时或失效? 促进共享及灵活办公空间发展的相关科技, 会否带来新的管理及收费方式? 会员制租赁生态体系或许会成为新的发展方向。与 传统的租赁方式相比,它与航空公司的飞行常客计 划有着更多的共通点:运用灵活空间及共享设施的 逻辑原理,按不同级别的使用权限以及享受的相应 福利,按月向租户征收费用。会员制租赁生态体系 打破工作、餐饮及休闲元素彼此之间的界限,创造 多元化、多功能的办公空间生态体系。 探索办公楼租赁新模式 “会员制”会成为未来的租赁趋势吗? | 3 这种改变能为业主和租户带来双赢吗? 利用科技及对趋势的预判,引领面向未来的房地产 解决方案 以用户为先,增加有形现金流及资

3、本值 扩大企业社会责任目标:提升效率、生产力、可持 续性及身心健康 业主 以更有效率、更具生产力的全新方式使用办公空间 以更低的成本为员工提供更优质的办公环境 提升办公环境的活力和朝气 想像一下如果你的租户支付会员费而不是租金:毋 须再费神测量租用的办公室面积,再乘以每平方米 的租金;而是根据所提供的办公空间体验,按员工 人数收取月费。租户除了可以使用所提供的办公空 间、会议室及其它设施,更可使用灵活及共享空 间,以及促进身心健康、合作、生产力及效率提升 的配套设施。 整个行业都会改用会员制吗?还有其它新的方 向和方式吗? 谁会率先打破传统,改用全新的租赁模式? 租户 探索办公楼租赁新模式 “

4、会员制”会成为未来的租赁趋势吗? | 4 毫无疑问,未来租户会以不同的方式支付费用。传 统的办公楼租赁模式正面临不少压力:越来越多的 租户开始寻求灵活办公空间配合其“总部+分部” 的幅射型运作模式;能提升生活品质的多功能办公 空间更易获得人才的青睐;基于健康考虑而实施的 社交距离措施;必须探索创新的方法以建立公司 文化及配合远程工作需要;可持续发展为办公空间 的定义及功能带来新的要求及期望;股东对财务效 率的要求提高为租金带来压力。这一切加上其他因 素,正在推动办公租赁模式不可阻挡的改变。 事实上,业主及租户已着手探索建立新的伙伴关 系,以满足双方持续改变的需求。下一步是什么? 这个变化周期将

5、会在哪里结束?答案尚未可知。但 可以确定的是,我们很可能会看到传统及创新模式 混合发展。在仲量联行,我们也在不断探索,已趋 成熟的灵活办公空间和共享办公空间发展趋势是否 会进一步加快,并借助科技的力量,建立起以会员 制为基础的办公空间生态体系。 概述 其实早在疫情之前,办公场所就已发生了改变。在 过去的十多年间,无论是在中国主要的办公楼市 场,还是在全球范围内,共享办公以及灵活办公空 间都在迅猛增长。租户须满足新一代员工的期望, 并在业务指标变化的同时充分善用空间。 总而言之,将工作、餐饮、运动及休闲元素明确分 离的租赁办公室经也许已过时。同时,规划全面、 兼顾生活品质的办公空间正在创造多功能

6、的全新模 式,而会员制很可能成为这个新模式的一部分。 探索办公楼租赁新模式 “会员制”会成为未来的租赁趋势吗? | 5 会员制租赁生态体系有助于协调业主与租户的需求。借助促进共享办公空间发展的科 技应用,业主能否为租户创造更好的办公体验,提升项目配套的多样性,同时善用附 近的可用资源? 会员制租赁生态体系会是更好的方式吗? 按面积 计算租金 传统模式 (传统租赁) 灵活模式 (部分灵活 + 传统租赁) 会员制模式 (100%会员制模式) 按面积及会籍 计算租金 按会籍等级 计算租金 不够灵活灵活 ? 自适应体系 ? 租金以外的额外价值 ? 提升效率 ? 灵活性 ?人性化体验 ?科技进步 ?房地

7、产科技 ?人性化体验 ?持续创新 ?多元化配套 房地产科技催化办公楼转型 会员制租赁生态体系的施行需要由数据支撑:桌面 感应器计算空间的使用率;二氧化碳读数显示空间 内的人数;以日历为界面的预订工具记录空间的使 用情况;透过近场通信阅读器及手机应用程式授予 空间使用权。上述科技及数据正在重塑有效的空间 分配及收费方法。 基于目前的趋势作合理预测,会员制租赁生态体系 应该能够满足企业对高效率、灵活及适应力强的办 公环境的需求。千禧世代员工将可享用现代化的办 公空间及其附设的多样配套,包括健身、餐饮、社 交空间以及其它设施,同时共享传统的商业配套及 服务,例如会议室、接待处、打印机及IT支援等。

8、这种工作环境所带来的社交互动及灵活性,有利于 促进持续创新,能迎合新兴行业的企业以及转型中 的传统企业的需求。 图表1:向会员制转型的发展路径 企业在吸纳人才及业务 拓展方面的竞争或许会同样 激烈。时至今日,想要招聘 到优秀人才,已不再是提供 一份工作及一张办公桌那么 简单。 “ ” 探索办公楼租赁新模式 “会员制”会成为未来的租赁趋势吗? | 6 多样化的服务配套 通常来说,办公楼业主只能为自己的资产做单一定 位,而会员制租赁生态体系则能让业主满足不同类 型企业及个人的需求。 房地产作为有机整体 会员制租赁生态体系将会打破资产各组成部分的界 限,并将之结合,以打造全面的租户体验。业主将 逐渐

9、成为完善设施的营运者,满足用户对身心愉 悦、功能效益及生产力的需求。过往分开独立租 赁、管理或使用的不同业态的资产,将会借助科技 逐渐整合为一,成为整体的经营环境,而在一定程 度上,还可包括并非由该资产业主直接管理的邻近 设施。 公司用户专用空间 可选择“毛坯”或“即租 即用”形式 业主提供的公共空间 图例 协作空间 (按人数收费,包括一般协作区域共享办公设施内的 会议空间) 共享办公空间 (按人数收费,方便容纳更多流动员工) 公司会议空间 (按人数收费) 精英级 (高级领导层) 管理级 (管理层) 团队级 (普通员工) 办公桌 车位健身房瑜伽室 会所 优质咖啡 22 Bishopsgate

10、虽然目前还没有整栋建筑百分百采用灵活会员制,但有一些项目已采用新旧兼容的过 渡模式。例如位于伦敦的22 Bishopsgate,该项目在许多方面仍是以传统优质办公楼 方式营运,但同时提供会员制配套,通过一个占地约10万平方英尺的设施,提升该项 目内用户以及公众的日常体验:包括4层共用会议室(按承办合约外包给Convene公司 管理营运)、位于25楼的健身房、41楼的瑜珈及冥想室、57楼的会所及60楼的空中酒 吧。 图表2: 会籍可按等级售予个人及企业员工 探索办公楼租赁新模式 “会员制”会成为未来的租赁趋势吗? | 7 中国城市会否率先实践? 中国各城市目前的办公楼新增供应较大,这给 业主带来

11、压力。想要脱颖而出,业主必须以创 新的方式向用户展现其资产。截至2020年第三 季度,中国一线城市的甲级办公楼空置面积约 为780万平方米,而在2021-2023年间,预计还 将有1300万平方米的新增供应。精明的业主必 须想方设法使自己的资产有别于其它,做好充 分准备为用户提供真正理想的办公环境及配套 设施,同时以开放的态度及创新的思维与租户 磋商租赁方式。新经济企业的工作模式加上大 量的辅助服务,促成崭新的商业生态体系,推 动前所未有的、非传统的空间使用方式。这只 是现在而已,下一步是否应该改变财务模式? 这种自适应机制的创新租赁生态 体系有望为业主和租户创造更理想 的空间,缔造更高价值。

12、 “ ” 图表3:大中华区主要甲级办公楼市场的灵活空间渗透率(%)* 资料来源:仲量联行 重新思考空间和时间 会员制租赁生态体系的适应机制让营运者能够快速调整空间的使用安 排。通过人体感应器获取的大数据,业主可以确定相关空间的使用 率,例如发现瑜伽室使用率不足,便可将其改造成需求较大的健身 房。改造后的体验更能迎合会员需求,长远来说将有机会为业主带来 更高的收益。同样地,业主可通过数据分析,灵活调整办公桌的大小 及位置、会议室的装备以至其它资源分配,同时根据用户的需求变化 持续做出调整。 0 1 2 3 4 5 香港 上海 北京 成都 深圳 广州 杭州 武汉 第三方营运的共享办公空间业主运营的

13、共享办公空间 图表4:不断发展的会员制 租赁生态体系 调整 数据 配套 / 设施 使用情况 *截至2020年10月 探索办公楼租赁新模式 “会员制”会成为未来的租赁趋势吗? | 8 在会员制租赁生态体系下,业主和租户的利益保持一致。业主可以更有效地运用其资产并增加收 入,同时有机会以更低的成本为租户提供更优质的环境。用户被提供和需要的空间可灵活改动而 无损任何一方的财务表现,相反更有机会令双方在财务上获益。 业主和租户的双赢模式 探讨下一步 灵活的会员制租赁生态体系将大大改变房地产的估价和管理方式。资产估价、投资承保及融资, 以至物业及设施管理均须做出革新以适应这个创新方向。 结论 会员制是唯

14、一适用于商业地产的全面性管理方法吗?或许不是,但基于会员制的租赁概念、将资 产空间作混合用途以及员工体验的价值,都是推动革新的强大动力。持续改变的租户需求以及业 主对市场的反应,将继续塑造商业地产的未来。在业主与租户利益一致的基础上探索新的合作伙 伴关系,定能带来可替代传统租赁的其它租赁方式,而这将会是一个持续的演变过程,不会一蹴 而就成为另一特定模式。 业主租户/会员 扩大客源 优化使用空间、高效善用空间 扩大收入来源 零售/餐饮设施 装修管理 规模效应 会员费 明确的按等级定价 逐级递增 会籍选项 运营规模具扩展空间 使用零售/餐饮配套 便捷且专用 降低资本支出 节约房地产成本 配套及设施 符合员工个性 逐级递增 图表5:业主和租户的利益一致

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