上海品茶

2016年全球人力资本趋势报告(90页).pdf

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1、2016全球人力资本趋势 新型组织:因设计而不同 本出版物原由大学出版社以英文出版 中文版由中国人力资本咨询服务团队编纂 人力资本的专业人员通过研究、分析以及行业的洞见 来帮助客户设计并执行人力资源、人才、领导力、组织以 及变革活动,来提升人员绩效,从而实现业务绩效。访 问之“人力资本”可了解更多信息。 目录 简介:新型组织 | 1 因设计而不同 组织设计 | 13 团队的崛起 领导力觉醒 | 21 代际,团队和科学 文化塑造 | 29 推动战略 员工敬业度 | 37 永不停息 学习 | 43 让员工主导 设计思维 | 51 营造员工体验 人力资源 | 57 新形势下的持续发展 人才分析 |

2、65 加速前进 数字化人力资源 | 73 是革命,而非缓慢演化 零工经济 | 79 分散抑或扰乱劳动力市场? 新型组织:因设计而不同 简介:新型组织 因设计而不同 横扫全球的力量正在重新塑造工作环境,劳动力和工作本身。为了帮助企 业及其领导者了解这些变化,在调查了全球130个国家,7000多家企 业的基础上,推出了2016年全球人力资本趋势报告。 今 年报告的主题是:“新型组织:因设计而 不同”。该主题反映了一个重大发现: 经过历时三年的努力来推动员工保留度和敬业 度,提升领导力,以及建设有意义的企业文 化,企业高管们看到了重新设计组织的需要, 有92%的参加调研企业将其视为首要任务。所 谓的

3、“新型组织”,由以高度授权的团队为基 础,由新的管理模式推动,并由更加年轻和更 加具有全球化视野的领导者进行领导。 为了引领向新型组织的转型,首 席执行官们和人力资源部门负责 人们开始专注于理解和创建一种 共享的文化,设计一种人人参与 的工作环境,并构造一种关于领 导力和职业发展的全新模式。在 争取人才的竞争中,组织在高度 透明的就业市场里争夺顶尖人 才,并且开始聚焦于外部的雇主 品牌。高管们喜欢运用数字技术 来彻底改造就业环境,并将多样 化和一致性作为一项业务策略, 并认识到只有在强大的学习型文 化下,他们才能成功。 在这些变化之中,人力资源职能正在扮演新的 人员过程中的管家和设计者角色。人

4、力部门领 导者的任务正在由“首席人才官”向“首席雇 员体验官”转变。人力部门必须简化流程,帮 助员工管理海量工作信息,并且建设一种集协 作、授权和创新于一体的上海品茶。这就意味 着人力部门要重新设计其负责的几乎所有领 域:自招聘到绩效管理到员工入职到薪酬激励 制度。为了达成这一目标,研究建议人力 资源的技能必需升级,建立包括思维设计,人 才分析,行为经济学等新能力。 全球变革的力量 究竟是那些力量驱动了全球重重 构和重新设计体系的需求?我们 看到一系列造成人才领域破坏性变 革的驱动力正在接踵而至: 首先,人口的变化使得劳动力的特点同时呈现 年轻化和老龄化,并且更加多样化。千禧一代 已经占据了劳

5、动人口的半壁江山,他们更加期 望得到有益的工作经历,持续的发展和学习机 会,以及充满活力的职业进程。与此同时,那 些正步入70到80岁之间的婴儿潮一代也面临挑 战来适应新角色:成为导师、教练以及接受比 自己年幼者的领导。另外,商业的全球性本质 已经使得劳动力更加多样化,并要求注重一致 性和共同的信念来凝聚团队。 其次,数字技术正在铺天盖地而来,颠覆着商 业模式,并彻底改变工作环境和工作方式。包 括移动设备,3D打印,传感器,智能计算以及 物联网在内的技术正在改变企业设计、生产、 交付几乎所有产品和服务的方式。与此同时, 数字技术变革和社交网络已经改变了企业雇 新型组织 因设计而不同 经过历时三

6、年的努力来推动员工保留 度和敬业度,改善领导力,以及建设 有意义的上海品茶,企业高管们看到 了重新设计组织的需要。 新型组织:因设计而不同 1 用、管理和支持员工的方式。拥有创新意识的 公司接受了名为“数字人力资源”的新方式, 开始谋划如何通过运用设计思维和行为经济学 来简化并提升工作体验。 第三,变革的速度正在加快。50年来世界按摩 尔定律运作,即:电脑的运算能力每隔两年翻 一倍,不仅推进了技术 创新也极大地加快了商业 的整体变革步伐,这就要 求组织更加灵敏。类似优 步(Uber)和Airbnb的公 司带来的快速商业模式创 新,正在迫使其他企业快 速做出反应来迎接新的挑 战。在这个高度连接,

7、日 新月异的世界里,小概率 高回报的“黑天鹅”事件 似乎也更加意义深远,强化了灵敏性要求。 第四,企业与员工之间的一种新型社会契约正 在快速发展,推动了雇主与雇员关系的重大变 革。大多数员工期望终其一生,在一家公司里 一步步晋升的时代已经一去不返。年轻人希望 可以为许多不同的雇主工作,并要求在每个阶 段都能获得丰富的工作经历,他们期望快速的 职业发展、激发兴趣且灵活的工作环境、具使 命感且有意义的工作。如今,临时工、合同工 以及兼职人员已经占据了劳动力总数的三分之 一,1然而许多公司缺乏人力资源实践、企业文 化或领导层的支持来管理这些新型的劳动力。 全球调研 人力资本趋势报告已经步入了第四个年

8、头, 是全球规模最大的关于人才、领导力、人力资源 挑战和准备度的研究之一。本期2016报告内容来 自于对130个国家,7000多家企业和人力资源领 导者的问卷调研和访谈结果(问卷统计详见本章 附录)。 问卷调研要求企业和人力资源受访者们对其组织 所面临的特定人才挑战进行重要性评估。 2016年十大人力资本发展趋势 2016年,组织设计已上升为全球高管和人力资 源领导者关心的首要问题,92%的问卷反馈将 其列为首要任务。领导力、学习和人力资源技 能连续四年受到关注。但是今年发生了一个关 键转变,即企业领导者们开始更加注重使组织 设计适应充满挑战的商业环境和竞争激烈的人 才市场。 上海品茶和敬业度

9、仍然是高管们关心的问题。 这从某种程度上反映了无论管理层喜欢与否, 社交网络工具和社交应用的普及使企业比以往 都要更加透明。高管们越发地意识到需要有意 识地塑造上海品茶,而不能任由Glassdoor或 Facebook来帮助自己定义上海品茶。 根据受调研企业所做出的重 要性排序,表2呈现了今年 的发展趋势。 组织设计:团队的崛起 由于企业都在努力变得更加 灵活、更加以客户为中心, 企业组织架构正在从传统的 职能型转变为相互关联的灵 活型团队。超过九成(92%) 的高管们将组织设计列为 首要任务;将近一半(45%)的高管们则称他 们的企业处于组织架构调整之中(39%)或正 在计划重建(6%)。

10、一种名为“团队网络”的新型组织模式正在兴 起。在这种模式下,企业按特定的业务项目或 待解决的难题组建并授权团队。这些团队网络 由运营和信息中心调配和协调,类似于军队中 的指挥中心。在某种程度上,现在的企业确实 更加类似于好莱坞的电影制作团队,而与传统 的企业模式渐行渐远;大家为了完成项目集合 在一起,一旦项目完成,马上就地解散并各自 奔赴新的任务。 这种新型的团队结构具有广泛的影响,促使包 括领导力发展、绩效管理、学习和职业发展在 内的制度体系随之改变。挑战也依旧存在:只 有14%的高管认为他们的企业已经准备好有效 地再造组织;只有21%的高管认为自己足够有 能力建设跨职能团队,而只有12%的

11、高管真正 了解员工们在网络中共同协作的工作方式。 领导力觉醒:代际,团队和科学 89%的受访高管将加强、再造和改善组织领导 力的需求列为首要任务。传统的金字塔型领导 力发展模式已经不能足够快速地培养领导者, 以满足业务需求并跟上变革的步伐。 超过一半(56%)的受访高管声称他们的公司 并未作好满足领导力发展需求的准备。只有7% 的受访高管声称他们的企业有针对千禧一代领 导者的加速发展项目。44%的反馈为正在发展 之中,相比去年的33%,该比例有很大提升。 虽然从2015年开始企业在领导力发展方面的投 我们看到一系列造 成人才领域破坏性 变革的驱动力正在 接踵而至。 2016全球人力资本趋势 2

12、 入已经增加了10%,但是发展过程依旧参差不 齐。事实上,超过五分之一(21%)的企业根 本就没有领导力项目。2 的调研结果建议企业需要提升标准,采用 严格、明显、更有条理和更加科学的方法来识 别、评估和发展领导者,而且这个过程应该在 领导者职业生涯的早期就开始。这也可能会涉 及到教导资深领导者担任新的角色,为年轻领 导者让出空间。 文化塑造:推动战略 去年,“上海品茶和敬业度”被评为最重要的 问题。今年,上海品茶和敬业度被分为两个问 题供评选,均位于重要性前列,有86%的高管 将上海品茶列为重要或非常重要的问题。 为什么要将两者区分开来?上海品茶和敬业度 都是当今非常关键的人力资本问题,而且

13、这两 个问题中每一个都需要企业高管的承诺和人力 资源的强力支持,才能被真正理解、衡量和提 高。然而,它们是完全不同的概念,需要不一 样的关注点和解决方案。上海品茶描述了“工 作的方式”,而敬业度则描述了“员工对工作 方式的看法”。 这就是说,上海品茶和敬业度依然是相互关 联的。当企业的文化与其价值观相吻合就能 吸引那些喜欢这种文化的员工,从而帮助企 业激励员工,并形成一种高水准的敬业度( 见图3)。 在今年的调研中,认为公司正在推行“正确的 上海品茶”的高管比例从10%上升到了12%, 标志着小有进步。然而仅有不到三分之一的受 访高管(28%)认为他们能够理解他们的企业 文化。 图1. 201

14、6年全球人力资本趋势报告确定的十大重要趋势 图片来源:大学出版社 | DUP 新型组织:因设计而不同 3 员工敬业度:永不停息 在业务和人力资源领域中,员工敬业度一直 是一个热点问题。今年受访的绝大多数高管 (85%)都将敬业度列为首要任务(认为重要 或者非常重要)。 营造一个有吸引力和有意义的工作氛围是一个 非常复杂的过程。3与此同时,员工敬业度及员 工意见反馈的圈子正在快速发展。年度敬业度 调查正在被“雇员倾听”工具所代替,这些工具 包括员工动向调查,匿名社交工具,以及经理定期 反馈检查。所有的这些新方法和新工具催生了“雇 员倾听官”这一人力资源管理的新角色。 在准备度方面,企业正在取得进

15、步。认为企业 已经准备好处理敬业度问题的高管比例从2015 年的10%上升到了2016年的12%,而认为已 经“充分准备好”的高管比例从31%上升到了 34%。这些都是好的征兆,但尽管如此,仍然只 有46%的高管回答已经准备好处理敬业度问题。 学习:让员工主导 今年,84%的高管将学习列为重要或非常重要 的议题。这种对学习的关注似乎是非常恰当的, 因为学习机会是达成员工敬业度、形成强大企业 文化最重要的驱动力之一,是整个雇员价值主张 的一部分,而不仅仅是获取技能的方式。 相比去年,企业更加倾向于接受新技术和新的学 习模式。今年有43%的企业乐于将开放式在线学 ?2.? ? 0%-10%-20%

16、-30%10%20%30% ? 40%50%60%70%80%90% ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8%92% 11%89% 14%86% 15%85% 16%84% 21%79% 22%78% 23%77% 26%74% 29%71% 图表:大学出版社 | DUP 2016全球人力资本趋势 4 习课程网站(慕课网)引入企业学习平台,这比 去年上升了13个百分点,而乐于引入高级影像 学习课程的比例从5%上升到了15%。 这些成果标志着企业高管和人力资源负责人们 愈发认识到学习必须要跟 员工的诉求结合起来, 提供创新的学习平台和定 制化的学习内容,满足员 工持续学习的需求。一种 新型的“类

17、消费者”的员 工学习方式正在形成,它 整合了设计思维、内容策 展和一体化学习模式,从 而为学习者提供一种全程 设计的学习体验。然而, 企业在实现这种全新学习方式上还面临着诸多 挑战。即便去年企业在学习方面的投入增加了 10个百分点(超过了1400亿美元),4但也只有 37%的企业认为他们的学习项目是有成效的, 另外,仅30%的企业认为企业学习是当今学习 的主体。5 设计思维:营造员工体验 设计思维正在成为人力资源的一个新趋势。全 球人力资本趋势报告在两年前第一次强调了这 一问题。当时的报告将“不堪重负的员工”标注 为一个重大人才问题, 员工们需要拼命处理海 量电子邮件和信息,无 休止地与繁重的

18、工作任 务搏斗。去年的全球 人力资本趋势报告认 为人力资源管理要“简 化”工作环境,以此来 应对不堪重负的员工问 题。 现在,创新的人力资源组织正在采取进一步的 行动,将设计思维与员工管理、支持和培训等 结合起来。与建立“制度”和“流程”不同, 领先的人力资源组织正致力于通过研究员工来 建立辅导计划、应用程序(apps)和工具,以 此帮助员工减轻压力,提高工作效率。 ?3. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 上海品茶描述了“工作 的方式”,而敬业度则 描述了“员工对工作方 式的看法”。 图片来源:大学出版社 | DUP 新型组织:因设计而不同 5 在今

19、年的调研中,79%的高管将设计思维列为 首要任务来应对来自人才方面的诸多挑战。但 是,只有12%的反馈认为设计思维普遍存在于 他们当前的人才项目中,其中50%的高管认为 他们出色地运用了设计思维,而那些自我评价 为高绩效的企业,在人才发展实践中对设计思 维的应用比他们的竞争对手高出3到4倍。显 然,设计思维正逐渐成为行业领跑 者和创新型人力资源组织的最 佳实践。 人力资源:新趋势下 的持续发展 当面临需要提升人力资 源团队的技能、能力 和经验时,许多人力 资源组织都表现出能够 做到的决心。相较于去 年,今年认为人力资源 部门的技能非常重要 的高管比例稍有下降。 超过三分之二的高管 (68%)声

20、称自己的企 业有专门针对人力资源部门 员工的发展项目;有60%的高管认为他们 企业的人力资源部门对人才和业务结果负 责;这两个比例均高于去年。 令人可喜的是,人力资源部门的计分 卡展现出显著和稳定的进步。 四成的高管称他们的企业已 经准备好解决人力资源部门 的能力差距问题,该比例 较2015年上升了30个百分 点。另外,认为人力资源 部门在提供业务相关的人 才解决方案方面为“良好 或优秀”的高管比例也有所 上升。 在全球人力资本趋势报告发 布的四年里,首次出现了变革和 发展的征兆,即人力资源团队正在学 习尝试新的想法;正在显著提升专业技 能;与此同时,新一代更加具有商业头脑 和技术能力的年轻人

21、正在进入这个领域。 人才分析:加速前进 技术进步让数据驱动的人力资源决策成为现 实,77%的高管认为人才分析非常重要,该比 例较去年略有上升。企业也正在建立人才分析 团队,快速更新遗留的系统,并将人力资源部 门中分散的人才分析团队整合到一起。2016 年,51%的企业将业务效果和人力资源活动关 联起来,比2015年上升了13个百分点。44%的 企业正在运用劳动力数据预测业绩表现,比去 年上升了15个百分点。 利用外部数据来预测劳动力趋势并锁定顶尖人 才作为人才分析中最大的趋势之一,开始 加速发展。这些数据包括社交网络平 台数据、雇佣品牌数据,雇佣模式 数据、外部人员流动数据和人口 统计数据。现

22、今,29%的企业 认为自己在这个领域表现 良好,8%的企业认为自 己非常出色。 各式各样的新型工具和 数据资源已经进入人才 分析这个领域。如今,几 乎所有人才管理供应商都 可以提供员工反馈和敬业度系统、实 时叙事分析、现成预测模型等产品。 企业正在进入人才分析的“黄金时代”,并可 能加速发展。 数字化人力资源:是革命,而非缓慢演化 如今这个全数字化的世界正在改变人们的生活 和工作方式,并产生了两个重大挑战。 首先,人力资源部门要如何将协助 领导者和员工转变为一种“数字 化思维模式”,即一种管理、 组织和领导变革的数字化方 式?其次,人力资源部门要 如何改革自身的流程、制度 和组织,从而采用新的

23、数字 化平台、应用和人力资源服 务的交付方式? 今年的数字化人力资源章节重 点关注在第二个挑战:如何在数 字化世界里重新设计人力资源管 理和员工体验。创新型人力资源组织 正在整合移动运用和云技术,用以创建 一种基于应用的服务。该服务可以将 人力资源项目融入员工的日常生活之 中。不同于简单地替换旧的人力资源系 统,数字化人力资源意味着创造出一整个简 单易用的服务平台。通过整合设计思维和移动 技术,企业能够开发属于自己的定制应用,使 工作变得更加简单、有效并富有乐趣。 2016全球人力资本趋势 6 今年,74%的高管认为数字化人力资源非常重 要,而且它有可能成为2016年的一大焦点。这 个趋势发展

24、迅速:42%的企业正在改造其人力 资源系统,使之适用于移动终端设备的实时学 习;59%的企业正在开发能够整合后勤系统、便 于员工使用的移动应用;51%的企业正在利用外 部社交网络平台进行招聘和员工档案的管理。 零工经济:分散抑或 扰乱劳动力市场? 为了满足不断提升的人才 需要,顶级的人力资源组 织必须学习如何整合和运 用兼职人员和临时员工。 超过七成的高管和人力资源负责人(71%)认 为该趋势重要或非常重要。 为了让零工经济能够有效运作,就必须解决一 系列的问题:企业如何最好地安排并使用这些 外部劳动力来提高内部员工的生产力并提升利 润?企业如何才能从这些临时 员工中找出最优秀最有潜 力的人才

25、? 许多企业正在努力解决 这些问题。只有19%的 受访高管认为他们充 分了解劳动法中关于 临时用工的规定;只 有11%反馈具备完整 的管理临时员工的流程。在接下来的几年时间 内,临时员工的规模和范围会继续扩大,这就 意味着企业需要采取更加具有针对性的措施。 劳动力管理还要开始考虑认知计算和其他智能 技术的巨大发展,将很可能会淘汰一部分旧的 工种,创造新的工作机会,改变工作本质,并 扰乱劳动力市场。 充满变革和破坏的一年 综合来讲,2016年全球人力资本趋势报告 勾勒出了一系列的变革和挑战。变革的脚步正 在加快,那些正在积极采取行动的业务领导和 人力资源部门领导者将有可能获竞争优势,在 全球性的

26、人才竞争中立于不败之地。 企业正在进入人才分析的“黄金时代”, 并可能加速发展。 新型组织:因设计而不同 7 注意:图中数据表示调研对象认为每个问题“重要”或者“非常重要”的百分比 图4. 全球不同地区面临的人力资源的重要挑战 美洲欧洲,中东和非洲亚太地区 地区北美南美洲北欧西欧中东欧中东非洲亚洲大洋洲东南亚 组织设计90928792889395958891 领导力87898987898790909397 上海品茶87868784869087899390 员工敬业度86857985848086869192 学习798775891 设计思维708078

27、184 人力资源部门 的技能转变 737867768 人才分析78777672787680818385 数字化人力资源697747783 劳动力管理67746365746773728180 附录 今 年的调研数据可以通过一款名为“人力资本趋势仪表盘”的互动工具读取,数据可按照 地区、企业规模以及行业类别进行查阅。该工具可在官网( hcdashboard)获取,通过该工具可以形象地查阅看全球范围内人才优先级的分布情况。 今年的调研结果在全球各地区呈现出高度一致。 图片来源:大学出版社 | DUP 美国 90 87 澳大利亚 94 巴西 95 日本 97

28、 中国 91 印度 法国 90 墨西哥 87 德国 84 意大利 90 英国 92 加拿大 89 比利时 96 94 荷兰 西班牙 92 91 南非 中国 比利时 日本 巴西 荷兰 西班牙 英国 印度 南非 法国 意大利 美国 加拿大 澳大利亚 墨西哥 德国 各国家的百分比 各地区的百分比: 97 96 95 94 94 92 92 91 91 90 90 90 89 87 87 84 北美拉丁美洲和 南美洲 北欧西欧中欧和东欧 中东非洲亚洲大洋洲 909287928893959588 欧洲、中东和非洲美洲亚太 东南亚 91 低百分比高百分比 2016全球人力资本趋势 8 图5. 不同行业面临

29、的人力资源的重要挑战 行业快消品 能源与 资源 金融服务 生命科学 与健康 制造业专业服务 政府公 共部门 科技传媒 与通信 组织设计9392939294918792 领导力88869 上海品茶8983898886868085 员工敬业度8682878788858385 学习83883 设计思维77758 人力资源部门的技能转变87476 人才分析7977808076747378 数字化人力资源7372767568727378 劳动力管理6973656873717469 与全球各地区的调研结果比较后表明,不

30、同行业与全球各地区在重要趋势方面均呈现高度一致。 美国 90 87 澳大利亚 94 巴西 95 日本 97 中国 91 印度 法国 90 墨西哥 87 德国 84 意大利 90 英国 92 加拿大 89 比利时 96 94 荷兰 西班牙 92 91 南非 中国 比利时 日本 巴西 荷兰 西班牙 英国 印度 南非 法国 意大利 美国 加拿大 澳大利亚 墨西哥 德国 各国家的百分比 各地区的百分比: 97 96 95 94 94 92 92 91 91 90 90 90 89 87 87 84 北美拉丁美洲和 南美洲 北欧西欧中欧和东欧 中东非洲亚洲大洋洲 909287928893959588 欧

31、洲、中东和非洲美洲亚太 东南亚 91 低百分比高百分比 注意:图中数据表示调研对象认为每个问题“重要”或者“非常重要”的百分比 图片来源:大学出版社 | DUP 新型组织:因设计而不同 9 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 661 560 378 243 239 230 229 215 213 209 203 196 163 150 140 135 131 123 114 111 102 102 90 87 86 86 79 79 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

32、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 78 71 68 60 60 59 59 59 58 55 54 53 53 51 50 47 44 42 42 40 38 38 37 37 35 35 34 385 ? 23% 23% 14% 12% 12% 5% 4% 3% 2% 2% ? ?7,096? ?14% ? ?5% ? 8% ? 8% ? ? 15% ? ?15% ? 13% ?12% ? ?11% ? 32% ? 68% ? ? (10,001+), 24% ? (1,001 to 10,000), 29% ? (1 to 1,000), 48% ? ? ?

33、28% ? 21% ? 51% ?6. ? 图表:大学出版社 | DUP由于数据进位原因,百分比之和可能不是百分之百。 数据来源于2016年全球人力资本趋势调查。 2016全球人力资本趋势 10 注释 1. Elaine Pofeldt, “Shocker: 40% of workers now have contingent jobs, says U.S. government,” Forbes, May 25, 2015, pofeldt/2015/05/25/shocker-40-of-workers-now- have-contingent-jobs-says-u-s-governme

34、nt/. 2. Karen OLeonard and Jennifer Krider, Leadership de- velopment factbook 2014: Benchmarks and trends in US leadership development, Bersin by Deloitte, 2014, opment-factbook-2014.html. 3. Josh Bersin, “Becoming irresistible: A new model for employee engagement,” Deloitte Review 16, January 26, 2

35、015, engagement-strategies/. 4. Raju Singaraju, Ben Carroll, and Eunyun Park, Corporate learning factbook 2015: Benchmarks, trends, and analysis of the US training market, Bersin by Deloitte, 2015, corporate-learning-factbook-2015.html. 5. Ibid. 以下注释保留参考资料的源语言,以便读者进行搜索 新型组织:因设计而不同 11 快速发展的全球市场和数字化革命

36、已经迫使企业迅速进行创新,改善产品和服务,并 且比以往更加贴近客户。这使得人们重新对组织架构产生兴趣。这一方面的发现是令 人震惊的:92%的企业认为重新设计组织架构是重要或非常重要的,在今年的调研中 居重要性第一位。企业正在分散权利,向以产品和客户为中心的组织方向发展,并开 始构建一种动态的网络。这种网络赋予团队足够的权利,使其能够在组织沟通和协调 中起到独特而强大的效力。 在 团队:应对复杂世界的新规则一书 中,斯坦利麦克里斯托尔将军描述了美 国军队等级森严的指挥与控制结构如何阻碍了美 军在伊拉克战争早期的成功。1麦克里斯托尔将 军在观察到基地组织如何扰乱美军并取得战斗 的胜利之后,他采取了

37、与以往截然不同的解决方 案:给予训练有素的军队以极高的自主权,并成 立了实时信息与操作小组来整合信息并提供给全 军。 麦克里斯托尔将军并没有改变原有的军队结 构。但是他创造了一种新的结构,保障了整个 机构的活力和灵活性。这种全新的组织保证了 军官们能够迅速地从他们的辖区转移到任务所 在地,并知道在任务完成之后可以重新回到自己 原本归属的组织中。 这种新型的组织模式,即“团队网络”,拥有 高度的授权、强大的沟通能力、以及快速的信 息流。这种模式正在横扫全球的企业和政府组 织。它有以下几种基本原则: 将员工配置到客户导向、产品导向或者是市 场和任务导向的团队中,并让相关领域的专 家而非“职业经理人

38、”领导团队。 授权这些团队根据企业的总体战略或业务计 划自主设定团队目标并做决策,改变传统的 目标和绩效管理的结构。 用信息和操作中心替代原来的组织壁垒,以 此来共享整合的信息并确认团队活动和要达 成的结果之间的关联。 根据任务、产品、市场或者客户的整体需求 而非业务来组织团队。例如,一家医疗保健 公司可以设立一个“骨科与风湿病研究所” 将骨外科医生、风湿病专家和顾问聚集在一 起,而不是把他们分别安置在不同的职能团 队里。2 教导并鼓励员工跨团队工作;采用类似美军中 的“联络官”制度,“编程马拉松”,和开放 式办公区(苹果(Apple)、克利夫兰诊所)等 方法来促进合作和轮岗,增进团队之间的相

39、 互理解。3 组织设计 团队的崛起 许多企业已经与职能型的组织架构渐行渐远。在所有反馈中,只有38%的企业依旧实行职能型结构;而这个比 例在大企业(5000名员工)中,仅占24%。 对于高绩效企业,众多的因素正在促使组织更加灵活;这些因素包括千禧一代人数的增加,全球性团队的多样 化,创新的需求,以及更加贴近客户的工作方式。这些企业在传统的组织架构基础上,同时在运作一种团队网 络模式,在此模式下,人员在团队之间不断流动,而非保持静态配置。 今年,超过80%的受访企业正在重建组织架构或者近期刚完成了重建过程。只有7%的企业称根本没有重建的计划。 新型组织:因设计而不同 13 确保员工能够按需要在团

40、队之间流动,就类 似于好莱坞电影团队或全球性咨询公司中专 家们的工作方式。然后,要确保员工们在团 队项目完成之后能够回到原来的工作岗位。 这就将“岗位说明书”的概念改变成了“任 务专家”或者“技术专家”。 转变资深领导者的角色,让他们更关注于 计划、策略、视野、上海品茶,以及跨团 队交流。 这种新型组织的例子在企业和政府组织中层出 不穷,并大大提高了工作效率。克利夫兰诊所 (Cleveland_Clinic)根据病人的医疗问题重组 了整个医院网络。它颠覆了传统的将外科医生 和内科医生分离的职能式模式,将人员整合到 以病人为中心的团队里,取得了显著的效果。 全球的医院和医疗保健组织都在进行类似的

41、按 病人需求的组织架构重建,从而突破传统工作 模式。43M、雀巢(Nestle)以及其他的以创新 和服务为导向的公司都在去中心化,并采用共 享服务中心和信息中心来帮助其团队保持生产 力,并且与公司的整体战略相一致。5通用电 气、IBM等公司将他们的业务领导放在区域卓越 中心,打破了领导们只在总部工作的传统。6 这种新型的“团队网络”组织,超越了19世纪 60年代兴起的笨拙的矩阵结构概念。一个高 效的团队网络明确定义每个团队的任务,有效 授权,指派强有力的团队负责人,创建共享文 化,并通过一系列的信息和沟通工具来帮助团 队之间相互协作。 为何这种趋势如此显著,有92%的受访企业认为 再造组织架构

42、重要或非常重要?(详见图1)究 其原因主要有两个。首先,将产品快速投入市 场的压力,以及员工中普遍增强的被授权感正 在使小型团队成为一种更加自然、更加高效的 工作方式。小型团队能够更快地完成工作,更 好地投入人员,并且更加贴近任务。 其次,数字化革命使团队联系更加紧密。如 今,各个团队都可以方便地使用网络或移动 应用来共享目标、与客户进行互动、交流产品 质量和品牌问题,以及建设一种共同的企业文 化。与在等级森严的金字塔型架构中上下传递 信息的模式不同,现在员工们可以通过公司设 置的类似于“联络官”的角色来快速地取得信 息,确保了团队之间的及时沟通和相互了解。 学术研究也支持这项战略。社会学家罗

43、伯特邓 巴证明了员工之间能够良好地了解和交流的最优 人数是150人左右,这种现象被称为邓巴效应。7 小型的组织单元有着人际交流方面的巨大优势, 因为员工彼此之间都非常了解。正如亚马逊 (Amazon)总裁杰夫贝索斯所言:“如果我看 到午餐桌上有超过两个的披萨,那么这个团队一 定是太庞大了”。8 为了防止组织壁垒阻碍效率并 提高集体思维,数字信息中心 可帮助团队分享公共知识并看 到各类知识之间的关系。在伊 拉克战争中,克里斯托尔将军 设立信息中心来监控基地组织 的看上去好像不定期的袭击, 才得以帮助团队看到了规律。 他的每个团队都有一个“联络 官”专门负责与其他团队迅速 交流必要的信息。 同样的

44、原则也可以应用于企 业。在雀巢(Nestle)公司,数 字信息中心整合了全球社交网络、电视和新闻 中所有关于雀巢(Nestle)食品品牌的信息,以 此帮助产品部门观察各地区某品牌的成败。位 于瑞士的企业总部充当交流中心和战略规划中 心,分发信息到各地,并授权下去自主发展业 务。9 基于团队的组织本身就能促进快速的业务裂 变。例如,优步(Uber)每开拓一个新城市的 业务,都依赖于它的三角领导模式,该模式包 括一个城市总经理,一个社区经理,和一个管 理司机的运营经理。而公司的其他组织都根据 各城市的独特要求而设置。10 当一家公司向一个新模式转型时,服务于该公司 的供应商和顾问们都必需跟着转变。

45、某大型保健 和制药公司正在彻底重组其销售团队,以提供整 体解决方案来满足其保健品客户的结果导向的组 这种新型的组织模式,即“团 队网络”,拥有高度的授权、 强大的沟通能力、以及快速的 信息流。这种模式正在横扫全 球的企业和政府组织。 2016全球人力资本趋势 14 织模式。11某大型电脑和服务器供应商也在进行 类似的转型,来满足其主要客户,企业的IT部门 按团队而非技术设置的架构下的综合需求。12 基于团队的运作是新型管理模式趋势的一部 分。等级式的组织是按照传统的管理思维组建 起来的,即:领导者们告诉员工做什么并设定 目标和标准。13与此相反,在新型管理模式下, 目标设定自下而上,对领导者的

46、评估是根据 业绩而非管理层级,而绩效管理并不是一年一 次,是持续进行。14(超过三分之二的企业正在 重新设计绩效管理制度。) 中层管理层正在瘦身。调查显示美国公司平均 管控范围(即一个主管管理的员工人数)是9.7 人,在大型企业里高达11.4人。15 尽管有大量的变革正在发生,目前正式的和灵 活的组织架构将会继续共存。有点讽刺的是, 现在仍然需要正式的结构来保障团队的有效运 作。将这种洞见结合实际,快速建立、部署、 解散并重组团队的能力是当今企业需具备的关 键能力。 职能型的组织并没有消失,它们只是在“服务 中心”、“卓越中心”等团队的补充下,提供 考量以及整合行政任务。为了保障这种运营模 式

47、,许多职能部门包括IT、人力资源和财务必须 进行重组来近距离支持这些团队的运作。 “新型组织”在实践中是怎样的?我们设想将一 种管理模式通过两种不同类型的角色和管理区分 开来,即行政或人员经理(代表了传统的正式组 织)和任务或项目经理(代表了新型的基于团 队的组织)(见图2)。 在同一个组织里管理两种不同类型的职能颇具 挑战,但是一些原则表明通过转换思维来使之 可行是非常必要的。公司应该从根本上就将 员工视作是组织的资源而非经理们的资源。这 也是为什么军队会发展出行政管控与运营管控 两套并行的体系。行政管控指的是员工在完成 基于团队的项目之后能够回到原岗位。相比之 下,运营管控指的是确保员工顺

48、利完成指定任 务的流程。究其本质,它包括了对员工在项目 期间的绩效管理。 美国 90 87 澳大利亚 94 巴西 95 日本 97 中国 91 印度 法国 90 墨西哥 87 德国 84 意大利 90 英国 92 加拿大 89 比利时 96 94 荷兰 西班牙 92 91 南非 中国 比利时 日本 巴西 荷兰 西班牙 英国 印度 南非 法国 意大利 美国 加拿大 澳大利亚 墨西哥 德国 各国家的百分比 各地区的百分比: 97 96 95 94 94 92 92 91 91 90 90 90 89 87 87 84 北美拉丁美洲和 南美洲 北欧西欧中欧和东欧 中东非洲亚洲大洋洲 909287928893959588 欧洲、中东和非洲美洲亚太 东南亚 91 图1. 组织设计:认为该趋势“重要”或“非常重要”的受访者百分比 低百分比高百分比 图片来源:大学出版社 | D

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