电子商务的发展离不开电子数据交换即EDI的推动，作为现代经济发展的重要组成部分，电子数据交换到底是什么?有哪些特点?应用领域又有哪些?下面的文章将对此进行简单梳理。

什么是电子数据交换

国际标准化组织电工委员会在ISO/IEC14662中对电子数据交换即EDI的定义是:“电子数据交换：在两个或两个以上的组织的信息系统之间，为实现业务目的而进行的预定义和结构化的数据的自动交换”。国际标准化组织将电子数据交换描述成“将贸易商业或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式‚从计算机到计算机的电子传输。”

总的来说，电子数据交换是商业贸易伙伴之间，将按标准、协议规范化和格式化的经济信息通过电子数据网络，在单位的计算机系统之间进行自动交换和处理。计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，标准化是EDI的基础特征。这三方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础框架。

电子数据交换系统的结构

电子数据交换系统一般由报文和处理模块、格式转换模块、通信模块和联系模块组成。

(1)报文和处理模块：此模块有两个作用，一方面是接受其他接口或接口模块的信息，然后进行作业，并将信息处理完传输给通信模块;另一个方面的作用是进行自动处理。

(2)格式转换模块：是将各种电子数据的报文进行结构化处理，按照语法规则对其进行压缩、重复、嵌套和代码转换再进行发送等。

(3)通信模块：是电子数据交换系统与电子数据交换通信网之间的接口，主要执行呼叫、应答、自动转发、地址转换等任务。

(4)联系模块：包括用户联系模块和内部系统联系模块两个部分。

电子数据交换的特点

(1)EDI是企业(制造厂、供应商、运输公司、银行等)单位之间传输商业文件数据。

(2)是两个或多个计算机应用进程间的通信。

(3)传输的文件数据遵循一定的语法规则与国际标准，具有固定格式。

(4)一般通过增值网和专用网等这-类的数据通信网络来传输。

(5)数据自动投递和传输处理，不需人工介入，由应用程序对它自动响应，实现事务处理与贸易自动化。

电子数据交换的应用

电子数据交换的应用领域十分广泛，可以被用于各种部门经济之中，如制造业、运输业、零售业以及卫生保健、政府部门和法律部门，即凡是用计算机管理且需要在不同的单位间进行文件资料的交换和处理的单位和部门，都可以运用电子数据交换系统。尤其是在国际贸易和交通运输体系中，电子数据交换的应用是最普遍的。

在国际贸易中，运用电子交换数据能够更迅速、有效地进行贸易，节省资源，而厂商也能够获得更多利益。在交通运输体系中，合理地应用电子数据交换，也能够达到交通运输周转快、成本低的目的，最终提高运输物流的效率。

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