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1、阿米巴在内部项目管理中的应用申立君2018年10月阿米巴在内部项目管理中的应用适合:矩阵型组织的管理者、PMO解决:项目管理的局限性、企业内部项目化产生的问题目录1.1.内部项目的管理问题内部项目的管理问题2.关于阿米巴经营3.阿米巴在内部项目管理中的实践4.实践经验总结内部项目的管理问题项目管理方法矩阵型架构人才培养内部项目项目自身的排他性,争夺优质资源、成果难复用;单项目明确的绩效目标,易出现极端的问题;项目的暂时性导致质量问题;项目目标狭隘,与组织绩效无直接关联;为了做项目而做项目;矩阵组织下责权利失衡;与职能组织的绩效冲突;人才培养非项目范围,人员成长与利用失衡;项目人才非经营人才;项
2、目团队贡献难客观评价;项目激励的动力难持续;内部项目成功的定义简单,组织成功的定义复杂;经营者意志难贯彻;内部项目的成本黑洞;内部项目的收益需要运营转化;局限性局限性组织绩效失效组织绩效失效难客观衡量收益难客观衡量收益通道窄通道窄目录1.1.内部项目的管理问题内部项目的管理问题2.2.关于阿米巴经营关于阿米巴经营3.阿米巴在内部项目管理中的实践4.实践经验总结阿米巴是什么?阿米巴经营模式是一种企业管理方式阿米巴经营模式是一种企业管理方式,它将整个公司分割成许多个被称为“阿米巴”的小型组织,每个小型组织都作为一个独立的利润中心。通过与市场直接联系的独立核算制进行运营,培养具有经营者意识的人才,实
3、现全体员工共同参与。把庞大的组织,细分成一个个小集体阿米巴采取独立核算对每个阿米巴进行管理每个阿米巴的员工自主经营阿米巴经营的目标:实现人财事高度统一人财事全员参与经营培养具有经营意识的领导人培养员工目标意识自上而下和自下而上的目标整合企业经营透明化灵活应对市场环境变化确立与市场挂钩的核算制度以核算为衡量员工贡献的指标根据实际经营状况做出决策阿米巴&项目管理阿米巴阿米巴项目管理项目管理 组织形态高度一致 目标和评价方式不同市场化的经营评价目标式评价为组织战略目标服务、独立的交付、小而灵活的团队目录1.1.内部项目的管理问题内部项目的管理问题2.2.关于阿米巴经营关于阿米巴经营3.3.阿米巴在内
4、部项目管理中的实践阿米巴在内部项目管理中的实践4.实践经验总结场景1:概述背景某集团公司研发部、子公司、有独立法人、运营独立性高、成本中心目标提升效率(单位时间产出),考核各经营主体利润率;培养具有经营意识的人才方案框架:构造内部虚拟市场体系,各经营主体市场化运营;定价:建立虚拟货币、功能点定价、控制盈亏平衡点;实施1.培训宣导:自上而下的授权与支持;2.划定边界:研发部4类经营主体(部门、员工、项目、产品线);3.定价体系:项目定价-功能点、人力定价-工时;4.精确成本:研发部运营总成本、各经营主体成本构成;5.人才培养:试点团队先行,特殊激励;场景1:组织架构集团研发部总经办产品部研发部测
5、试部产品线项项目目项项目目项项目目产品线项项目目项项目目项项目目产品线项项目目项项目目项项目目行政/财务/人力PMO/架构部/QA总包场景1:阿米巴经营全景图产品线产品线项目项目员工员工部门部门项目收入运维及创新收入项目收入项目利润产品线利润员工项目收益其他人力收益人力成本人力成本差旅亏损分摊部门人力成本产品线利润率缺陷缩减率项目利润率月利润率人月利润率维度收入成本经营指标以利润率为核心产品线利润=产品线收入-产品线经营成本质量奖惩项目利润=项目收入-人力成本质量奖惩员工=所参加项目利润分配部门利润=部门收入-部门成本年度任务奖惩场景2:概述背景某互联网企业研发部、向CTO汇报、成本中心目标合
6、理规划项目投入产出,提升项目收益;增强成本意识,控制研发成本;方案框架:工时池化管理,预设工时池;定价:定价单位为工时;实施1.规则改善:事后事前,人力定价工时池,固定分摊系数;2.规则宣导:经分、业务线、研发部、财务协同;3.工具完善:预设工时池、支持事前分摊、月报表;4.试行调整:调整工时池预算及分摊系数;场景2:组织架构及原有分摊示意研发条线业务体系产品部研发部测试部项项目目项项目目项项目目项项目目研发条线运营体系产品部研发部测试部研发条线职能体系产品部研发部测试部研发支撑基础设施外采外购运维项项目目项项目目项项目目项项目目项项目目项项目目项项目目项项目目分摊分摊分摊运营费二次分摊研发费
7、场景2:分摊全景图二次分摊运营费研发费按使用量:流量、交易量、运营支持量通过运营费用控制预算工时池工时池年度预算月度监控变更审批通用项目共享管道研发部经营指标:项目投入率业务线经营指标:项目ROI非项目项目工时适用场景总结场景场景1 1场景场景2 2背景独立运作的子公司,管理体系完善,阿米巴导入投入大,时间长互联网企业研发部,业务主导研发,改造速度快,投入较小主要目标对内:提升产能能力:经营人员培养对外:控制成本协同:提升项目收益主要手段考核各经营主体利润率考核工时利用率、项目ROI效果内部经营意识增强,注重合理配置项目资源加强成本感知,增加可复用项目,研发与业务线联动增强项目ROI目录1.内
8、部项目的管理问题2.关于阿米巴经营3.阿米巴在内部项目管理中的实践4.4.实践经验总结实践经验总结结算阶段项目执行需求阶段业务部门研发部门项目组项目管理阿米巴示意发起收益预估成本预估定价项目执行/经营报告交付结算利润结算利润结算资源输出资源输出/调整调整利润分配确认监控PMO成本成本与定价规则与定价规则经营工具经营工具数据监控数据监控经营辅导经营辅导结算规则结算规则利润监控利润监控经营管理财务HR项目管理经营要素项目项目利润率利润率=利润利润/成本成本发起方发起方研发部门研发部门员工员工产品产品预算能力目标利润项目收入=定价规模浮动系数 项目定价测算、定价浮动因素、项目变更 规模度量方法、度量准确性项目成本=人力单价+其他人力单价测算、工时统计准确性其他项目成本的归属规则利润率:员工利润、成本投入率=项目投入/固有成本其他利润来源 工作任务归属规则、工时统计准确性 绩效平衡员工利润=项目利润分配系数 盈利分配规则、亏损分摊规则 分配系数规则利润率=(项目利润+其他利润+质量奖惩-成本)/成本 质量奖惩规则目标利润目标利润阿米巴在内部项目管理中的实施目标设定实施方案高层支持全员宣导组织改造试点优化全面推广PDCA数据支撑工具支持横向联动充分授权成本透明自主经营灵活应变绩效统一人才培养阿米巴在内部项目管理中的应用申立君2018年10月