单证员是一种特定的文档管理和审查专业人士，他们负责处理全部进出口商品和服务相关的文件。单证员在国际贸易中起着重要作用，他们参与和完成进出口声明、贸易文件的填写、检验，协助客户记录文件信息，准确完成当地及国外的贸易文件的报关、放行。



首先，单证员需要具备一定的专业知识，熟悉双边贸易和多边贸易的规定和程序，包括出口手续和进口手续，并能熟练使用贸易文书，正确处理报关程序，有效降低空报关和不可行报关的可能性，快速准确地完成报关单和相关的信息统计，帮助客户做好各类文书的报送工作。

其次，单证员需要具备沟通协调能力和时间管理能力，需要掌握贸易文件翻译、建立、修订的流程，要求完美、仔细、精准地完成任务活动，并具备沟通能力，能够与其他部门有效协调，更迅速高效地完成按计划发货进度，准确管理签收材料报表及文书，确保文件信息准确，以及准时准确地完成和确认相关文件要求。

再次，单证员对对外投资与境外办公也有着深入的了解，要熟悉国家有关出入口贸易信息，了解贸易程序以及境外的投资和金融体系，他们更要有一定的法律知识，能正确判断合同内容，识别和处理可能存在的法律风险。

最后，单证员需要具备解决问题的技巧以及较强的适应能力。进出口工作中，很多进出口商品可能会遭遇不可预知的问题，特别是报关时可能会遇到错误、遗漏、差错或其它问题，要求单证员必须有先进的理解解决能力和技术，以确保财务及贸易文件准确处理。


因此，单证员在国际贸易中的作用是不可缺的，除了具备以上的各项专业能力和能力要求，他们还要拥有更多的危机处理能力，以确保贸易进程正常有序地进行，做到真正的能源保障。