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它们还提供了一种方法来批准每个需求并记录对它们的更改。然而,如果在早期阶段就输入错误,它们会随着项目的进展而膨胀,成倍地增加成本和工作量。虽然这些系统有助于减少此类错误,但它们通常不能帮助团队验证每个需求是否包含正确指导工作所需的三个基本用户元素:用户角色、满足用户需求所需的操作或能力,以及用户希望从其软件体验中获得的结果。当定义的需求是模糊的、冲突的或冗余的时候,这些解决方案也不能进行标记,这是开发之前的一个重要筛选过程。