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盖雅工场:2022高端制造行业数字化精益人效-定义新形势下的劳动力管理(24页).pdf

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盖雅工场:2022高端制造行业数字化精益人效-定义新形势下的劳动力管理(24页).pdf

1、盖雅工场总部(苏州)苏州市高新区竹园路 209 号 1 号楼 3001 室苏州工业园区星湖街 328 号创意产业园 10 幢 601苏州市高新区狮山路 22 号人才广场 24 楼苏州高新区金山东路 78 号苏州高新区集成电路中心 5 楼西上海分公司静安区天目西路547号联通国际大厦C座1207北京分公司朝阳区东三环北路 38 号 3 号楼 安联大厦 510深圳分公司南山区大冲商务 A 栋 510 室广州分公司天河区天河路 490 号壬丰大厦东塔 2806 室杭州分公司拱墅区祥茂路 166 号华滋科欣设计创意园 2 幢 10 层 1002武汉分公司光谷大道 77 号金融港后台服务中心基地建设项目

2、一期 A3 栋2 层 01-02 室高端制造行业数字化精益人效A G r e a t W o r k f o r c e,G a i a W o r k s.400-629-6868w w w.g a i a w o r k s.c n扫码关注小雅获取更多案例定 义 新 形 势 下 的 劳 动 力 管 理高端制造行业面临的趋势与挑战一 跨国跨地域发展,多元文化影响随着经济全球化进程的加快,走出去无疑成为越来越多中国企业的选择。企业在实施跨国跨地区发展的时候,必然受到多币种、多时区、多政策的影响,这些都需要企业去了解并熟悉。二 人口红利消失,劳动力成本上升我国的人口红利趋于消失,劳动力供给资源减

3、少,首先受到影响的就是制造业,不断加剧的用工荒、轮番上涨的工资,使得我国制造业的人工成本不断上涨。三 机器智能发展,技术替人大势所趋随着大数据、机器学习、人工智能等新兴技术的发展,越来越多的岗位被机器智能所取代,企业人才管理的模式和方式也随之发生改变,制造企业需要培养员工新的技能,帮助员工转型。四 柔性制造概念兴起,催生用工更加灵活随着柔性制造概念的兴起,制造企业需要根据消费需求的快速变化做出及时响应以提升生产能力,这种新的趋势让岗位临时调动和支援更频繁,多技能员工越发普及,也催生了很多灵活就业岗位的需求。五 新生代登上职场舞台,对工作的诉求发生变化制造业以流水线为主,工作时间长、简单重复动作

4、多、劳动强度大、工作环境单调封闭,职业发展空间有限。而新生代受成长环境、社会主流价值导向等影响,更倾向于轻松、灵活、有创新性和有面子的工作,导致大量年轻人纷纷逃离制造业。高端制造行业智能制造,精益先行传统制造业正向智能化、数字化转型,企业需要跳出固有的管理框架,将变革管理理念融入发展的DNA。制造企业以科技创新和卓越运营双轮驱动,方能抢占智能制造的战略制高点,构筑竞争新优势。1 2 高端制造行业面临的趋势与挑战一 跨国跨地域发展,多元文化影响随着经济全球化进程的加快,走出去无疑成为越来越多中国企业的选择。企业在实施跨国跨地区发展的时候,必然受到多币种、多时区、多政策的影响,这些都需要企业去了解

5、并熟悉。二 人口红利消失,劳动力成本上升我国的人口红利趋于消失,劳动力供给资源减少,首先受到影响的就是制造业,不断加剧的用工荒、轮番上涨的工资,使得我国制造业的人工成本不断上涨。三 机器智能发展,技术替人大势所趋随着大数据、机器学习、人工智能等新兴技术的发展,越来越多的岗位被机器智能所取代,企业人才管理的模式和方式也随之发生改变,制造企业需要培养员工新的技能,帮助员工转型。四 柔性制造概念兴起,催生用工更加灵活随着柔性制造概念的兴起,制造企业需要根据消费需求的快速变化做出及时响应以提升生产能力,这种新的趋势让岗位临时调动和支援更频繁,多技能员工越发普及,也催生了很多灵活就业岗位的需求。五 新生

6、代登上职场舞台,对工作的诉求发生变化制造业以流水线为主,工作时间长、简单重复动作多、劳动强度大、工作环境单调封闭,职业发展空间有限。而新生代受成长环境、社会主流价值导向等影响,更倾向于轻松、灵活、有创新性和有面子的工作,导致大量年轻人纷纷逃离制造业。高端制造行业智能制造,精益先行传统制造业正向智能化、数字化转型,企业需要跳出固有的管理框架,将变革管理理念融入发展的DNA。制造企业以科技创新和卓越运营双轮驱动,方能抢占智能制造的战略制高点,构筑竞争新优势。1 2 提升劳动力效能管理能力,实现精益化运营,把握未来竞争力落地战略和组织太多人对战略和组织侃侃而谈,而对执行中的巨大浪费视而不见人战略组织

7、执行始于战略成于组织终于执行贯穿经营与管理人效管理涵盖经营和管理,是衡量组织运营执行的关键指标产出成本时间人效=产出时间成本更高产量更多销售更优服务更低人力更少时间更优成本经营管理战略战术统一战略和战术的有机统一,提高人效管理意义非凡保持市场竞争力、经营效益和利润人力资源合理规划,达成战略目标长远损益决策,实现未来成长空间财务战略正确的结果导向协同协作,人岗匹配盘活资源,降低缺人和招聘压力流程执行员工价值的最大化人员识别、培养、汰换合理激励的来源,个体成长的动力个体动力盖雅劳动力效能管理方法论需要多少人?实际多少人?干得怎么样?怎么找到人?实时自动考勤 提高出勤率 减少考勤异常 减少加班,特别

8、是计划外加班 优化考勤业务流程与操作智能排班 按业务需求合理安排人员 推行多技能通岗 实现资源共享的中央排班和调度 错峰安排班次,多人灵活换班激励性薪酬与精益工时 标准工时体系 多种工时数据自动采集 劳动力效率可视化 效率导向,计时计件组合的薪酬激励灵活复合用工 多样化用工策略下合理调配零工 员工兼职、离职员工兼职等复合用工,充分利用个体的技能和时间 适应业务调整用工,降低成本 3 4 提升劳动力效能管理能力,实现精益化运营,把握未来竞争力落地战略和组织太多人对战略和组织侃侃而谈,而对执行中的巨大浪费视而不见人战略组织执行始于战略成于组织终于执行贯穿经营与管理人效管理涵盖经营和管理,是衡量组织

9、运营执行的关键指标产出成本时间人效=产出时间成本更高产量更多销售更优服务更低人力更少时间更优成本经营管理战略战术统一战略和战术的有机统一,提高人效管理意义非凡保持市场竞争力、经营效益和利润人力资源合理规划,达成战略目标长远损益决策,实现未来成长空间财务战略正确的结果导向协同协作,人岗匹配盘活资源,降低缺人和招聘压力流程执行员工价值的最大化人员识别、培养、汰换合理激励的来源,个体成长的动力个体动力盖雅劳动力效能管理方法论需要多少人?实际多少人?干得怎么样?怎么找到人?实时自动考勤 提高出勤率 减少考勤异常 减少加班,特别是计划外加班 优化考勤业务流程与操作智能排班 按业务需求合理安排人员 推行多

10、技能通岗 实现资源共享的中央排班和调度 错峰安排班次,多人灵活换班激励性薪酬与精益工时 标准工时体系 多种工时数据自动采集 劳动力效率可视化 效率导向,计时计件组合的薪酬激励灵活复合用工 多样化用工策略下合理调配零工 员工兼职、离职员工兼职等复合用工,充分利用个体的技能和时间 适应业务调整用工,降低成本 3 4 分析缺勤原因数据显示原因分类中工作原因所占比重最大,占补卡总数45.72%。经分析发现工作原因共计6710笔,其中转柜致远及班次调整4646笔,占工作原因70%。指纹考勤机面部识别考勤机Kiosk APP第一步:改善和提升考勤时间管理实现实时和自动化考勤,提高效率、控制成本异常自动检验

11、及提醒劳动力账户工时归集多维度帐户成本中心分析支援借调工时分摊多种打卡方式数据实时上传假勤规则流程灵活配置复杂考勤规则多种工时制管理事前-事中-事后全方位管控加班规则平台班长或考勤员利用排班工具生成排班考勤设备移动打卡数据实时收集自动比对班次工时结果按规则自动更新异常实时反馈提醒异常申诉处理请假申请加班申请经理审批工时与考勤结果确认薪资计算行事历合规性计算规则余额管理发起申请流程审批APP 提醒邮件提醒劳动力数据分析让管理层对一线劳动力可视、洞察以及决策你是否知道?公司高昂加班费是怎么来的 人员工时是否均衡 优秀员工会不会因过度疲劳而流失工时多意味着更多的费用支出加班是否促进了业务?哪些员工工

12、时最多?缺勤分析帮助提升运营效率缺勤对敬业度的影响Engagement -37%关键员工缺勤对运营效率的影响Productivity -25%21.55%30.93%45.72%0.07%1.72%个人原因技术原因工作原因不可抗原因未填写或原因不完整谁出勤异常最多?出勤异常明显改善 5 6 分析缺勤原因数据显示原因分类中工作原因所占比重最大,占补卡总数45.72%。经分析发现工作原因共计6710笔,其中转柜致远及班次调整4646笔,占工作原因70%。指纹考勤机面部识别考勤机Kiosk APP第一步:改善和提升考勤时间管理实现实时和自动化考勤,提高效率、控制成本异常自动检验及提醒劳动力账户工时归

13、集多维度帐户成本中心分析支援借调工时分摊多种打卡方式数据实时上传假勤规则流程灵活配置复杂考勤规则多种工时制管理事前-事中-事后全方位管控加班规则平台班长或考勤员利用排班工具生成排班考勤设备移动打卡数据实时收集自动比对班次工时结果按规则自动更新异常实时反馈提醒异常申诉处理请假申请加班申请经理审批工时与考勤结果确认薪资计算行事历合规性计算规则余额管理发起申请流程审批APP 提醒邮件提醒劳动力数据分析让管理层对一线劳动力可视、洞察以及决策你是否知道?公司高昂加班费是怎么来的 人员工时是否均衡 优秀员工会不会因过度疲劳而流失工时多意味着更多的费用支出加班是否促进了业务?哪些员工工时最多?缺勤分析帮助提

14、升运营效率缺勤对敬业度的影响Engagement -37%关键员工缺勤对运营效率的影响Productivity -25%21.55%30.93%45.72%0.07%1.72%个人原因技术原因工作原因不可抗原因未填写或原因不完整谁出勤异常最多?出勤异常明显改善 5 6 移动运用增强员工参与度和满意度上下班打卡提醒、请假,加班,出差,换班,异常申诉,工资查询,信息公告第二步:通过智能排班实现合理人员投入并提升服务质量排班满足生产计划、员工技能和人力预算对标企业排班成熟度模型选定合适的排班优化模型业务预测及人力估算共享资源池灵活派工员工技能标签多技能和熟练度维护可视化在线排班依据人力需求产生班次模

15、板优化算法找人和匹配员工依照员工技能匹配自动实现多任务排班一键多周自动排班高级排班主观经验手动在线排班 按工作日历分配 按组及周期班次轮转 多时段多任务 合规校验 数据可视化且可追溯 标准化,合规 工时分类归集 与考勤实时集成自动排班已知业务量计算人力产生班次模板 工时标准和岗位技能矩阵 班次确定且单一任务 手工排人或自助申请 满足业务需求 减少排班时间自动排人已知人力班次需求运筹算法找人和匹配员工 遵循工时和排班规则 技能资质时间可用性匹配 调用班次模板,分时段、天、周、月均可自动分配 确保人岗匹配 实现工时均衡公平 关注员工体验预测排班智能模型预测人力和排班需求 短周期业务和人力预测 结合

16、排产和营销计划 工时标准和劳动力需求矩阵 共享排班经理,共享岗位 拟合高峰低谷人力需求变化 产能和资源匹配 成本优化人力规划大数据和算法指引人力预算 月、季度、年长周期预测 衔接财务、生产、销售、人力预算 分析岗位编制和技能缺口 综合考虑离职率、招聘培训周期 定岗定编 成本预算可控 未雨绸缪劳动力基础筹划Basic Workforce Scheduling 劳动力运营优化Operational WorkforcePlanning劳动力战略规划Strategic WorkforcePlanning 7 8 移动运用增强员工参与度和满意度上下班打卡提醒、请假,加班,出差,换班,异常申诉,工资查询,

17、信息公告第二步:通过智能排班优化一线人力提升企业效能排班满足生产计划、员工技能和人力预算对标企业排班成熟度模型选定合适的排班优化模型业务预测及人力估算共享资源池灵活派工员工技能标签多技能和熟练度维护可视化在线排班依据人力需求产生班次模板优化算法找人和匹配员工依照员工技能匹配自动实现多任务排班一键多周自动排班高级排班主观经验手动在线排班 按工作日历分配 按组及周期班次轮转 多时段多任务 合规校验 数据可视化且可追溯 标准化,合规 工时分类归集 与考勤实时集成自动排班已知业务量计算人力产生班次模板 工时标准和岗位技能矩阵 班次确定且单一任务 手工排人或自助申请 满足业务需求 减少排班时间自动排人已

18、知人力班次需求运筹算法找人和匹配员工 遵循工时和排班规则 技能资质时间可用性匹配 调用班次模板,分时段、天、周、月均可自动分配 确保人岗匹配 实现工时均衡公平 关注员工体验预测排班智能模型预测人力和排班需求 短周期业务和人力预测 结合排产和营销计划 工时标准和劳动力需求矩阵 共享排班经理,共享岗位 拟合高峰低谷人力需求变化 产能和资源匹配 成本优化人力规划大数据和算法指引人力预算 月、季度、年长周期预测 衔接财务、生产、销售、人力预算 分析岗位编制和技能缺口 综合考虑离职率、招聘培训周期 定岗定编 成本预算可控 未雨绸缪劳动力基础筹划Basic Workforce Scheduling 劳动力

19、运营优化Operational WorkforcePlanning劳动力战略规划Strategic WorkforcePlanning 7 8 2020年,徐福记选择与盖雅工场合作,借助劳动力管理系统推进自动化智能排班,系统可以帮助企业精准、自动、实时收集与员工行为相关的各种动态数据,通过这些动态数据,去预测和推荐浪费最少、效能最高的排班组合方式。徐福记前营运总经理生产计划劳动力估算工时劳效标准产能条件人力约束条件最多/最少/固定人数等工时人数需求班次任务需求劳动力需求根据计划或经验,已有明确人力和班次需求班次固定,岗位任务固定,人数要求固定自动排班及优化约束 运营计划 劳动法规 资源产能员工

20、 技能资质 时间可用及偏好 公平合理性时间 考勤工时制度 时段、天、周、月 休假加班目标 成本控制 收入效益 员工体验排班算法引擎 9 10 2020年,徐福记选择与盖雅工场合作,借助劳动力管理系统推进自动化智能排班,系统可以帮助企业精准、自动、实时收集与员工行为相关的各种动态数据,通过这些动态数据,去预测和推荐浪费最少、效能最高的排班组合方式。徐福记前营运总经理生产计划劳动力估算工时劳效标准产能条件人力约束条件最多/最少/固定人数等工时人数需求班次任务需求劳动力需求根据计划或经验,已有明确人力和班次需求班次固定,岗位任务固定,人数要求固定自动排班及优化约束 运营计划 劳动法规 资源产能员工

21、技能资质 时间可用及偏好 公平合理性时间 考勤工时制度 时段、天、周、月 休假加班目标 成本控制 收入效益 员工体验排班算法引擎 9 10 第三步:通过精准追踪工时信息,提高整体劳动力效能工时数据实时可视,多维度采集数据,有效控制劳动力成本,提高员工满意度,改善业务运营状况 11 多种报工方式便于员工操作节省报工时间在线审批、工单代申请提升报工的效率与效果劳动力效率可视化为人力标准的优化提供数据支撑满足精细化运营的各项管理需求区分直接工时和间接工时制定科学的生产力基准,提高劳动力利用率分析标准工时与实际工时的差异为准确的人工实际成本提供数据,以便于更有效的劳动力成本管理多维度(项目/产品/任务

22、)的报表展现,为管理层决策提供数据依据与各类管理系统自动整合,运营效率大幅提升可以与任何管理系统自动整合,如WMS、ERP、HR等,提供多种备选数据采集方案,提高运营管理的可见性数据现场采集,实时传输,员工自助现场数据实时采集、同步、运算、监控、智能纠错,一线员工可以自助报工,提升员工自主性和满意度第三步:通过精准追踪工时信息,提高整体劳动力效能工时数据实时可视,多维度采集数据,有效控制劳动力成本,提高员工满意度,改善业务运营状况 11 多种报工方式便于员工操作节省报工时间在线审批、工单代申请提升报工的效率与效果劳动力效率可视化为人力标准的优化提供数据支撑满足精细化运营的各项管理需求区分直接工

23、时和间接工时制定科学的生产力基准,提高劳动力利用率分析标准工时与实际工时的差异为准确的人工实际成本提供数据,以便于更有效的劳动力成本管理多维度(项目/产品/任务)的报表展现,为管理层决策提供数据依据与各类管理系统自动整合,运营效率大幅提升可以与任何管理系统自动整合,如WMS、ERP、HR等,提供多种备选数据采集方案,提高运营管理的可见性数据现场采集,实时传输,员工自助现场数据实时采集、同步、运算、监控、智能纠错,一线员工可以自助报工,提升员工自主性和满意度第四步:引入灵活用工降低人力成本不知道怎么找到人高效找到合适的人过去未来企业需要人的时间双方时间不匹配造成劳动力不足企业供需不匹配招聘难成本

24、高高峰期和临时性需求难满足流动性大留人难管理成本高社保工伤税务风险大难把控算法优化匹配推荐合适人选适应业务调整用工降低成本企业零工管理统一线上化全流程合规管控规避风险实施咨询服务招聘外包服务SSC外包服务岗位外包服务薪资外包服务零工结算零工支付线下服务智能自动排班零工平台任务匹配销售激励用工缺口分析薪资计算业务量及劳动力需求预测零工平台任务发布实时考勤管理利事支付平台线上平台用工需求产生 基于业务量通过算法平台产生人力需求 对可用员工自动排班 分析存量资源生成用工缺口需求与人员匹配 基于用工缺口自动派发任务 通过线上线下多途径寻找合适资源评估与激励 实时自动考勤,精准计算工时,合规管控 对工作

25、结果进行评估和绩效考核 依据业务结果自动计算佣金提成支付与发放 在线支付平台透明合规 13 14 第四步:引入灵活用工降低人力成本不知道怎么找到人高效找到合适的人过去未来企业需要人的时间双方时间不匹配造成劳动力不足企业供需不匹配招聘难成本高高峰期和临时性需求难满足流动性大留人难管理成本高社保工伤税务风险大难把控算法优化匹配推荐合适人选适应业务调整用工降低成本企业零工管理统一线上化全流程合规管控规避风险实施咨询服务招聘外包服务SSC外包服务岗位外包服务薪资外包服务零工结算零工支付线下服务智能自动排班零工平台任务匹配销售激励用工缺口分析薪资计算业务量及劳动力需求预测零工平台任务发布实时考勤管理利事

26、支付平台线上平台用工需求产生 基于业务量通过算法平台产生人力需求 对可用员工自动排班 分析存量资源生成用工缺口需求与人员匹配 基于用工缺口自动派发任务 通过线上线下多途径寻找合适资源评估与激励 实时自动考勤,精准计算工时,合规管控 对工作结果进行评估和绩效考核 依据业务结果自动计算佣金提成支付与发放 在线支付平台透明合规 13 14 通过智能排班实现工厂 20%的人力优化劳动力效能管理典范上线模块实时考勤智能排班项目规模11,000+员工国民零食巨头劳动力管理数字化转型之路项目 ROI徐福记 1992年在中国创立,1997年率先推出专柜式散装产品销售模式,满足消费者自助选择需求。徐福记主要生产

27、糖果、糕点、沙琪玛、巧克力及果冻等糖点休闲食品,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,产品畅销全国,并出口至美国、加拿大、日本、韩国、东南亚、澳洲、欧洲、非洲等国家和地区。当机器换人四个字跃入纸端,总是会带来些忧虑和恐慌。孔翰宁与 Wahlster 在工业4.0十年之进文章中,也在极力舒缓工业4.0时代,劳动者去向何方的焦虑。他们的答案是人依然居于工厂的中心位置。徐福记的答案也是如此,尽管这些年其员工减少了近万名。工业4.0时代,很多传统的管理方式被改变了,智能化浪潮下,徐福记不仅希望工厂运营转型,也希望用数据驱动管理转型,真正发挥好人的潜能,确保他们拥有更加透明、公平、自主的

28、体验,最终实现从干预式管控,到管理隐形。2020年,徐福记选择与盖雅工场合作,借助劳动力管理系统推进自动化智能排班。数字化转型后,徐福记开始将视线从产线车间,扩展到人的行为数据,比如员工在哪个岗位待得最久?跟哪些人合作最密切?上过哪些培训课?产出和绩效结果是什么样的?系统能精准、自动、实时收集与员工行为相关的各种动态数据。通过这些动态数据,去预测和推荐浪费最少、效能最高的排班组合方式。而基于这种科学的效率驱动逻辑,好的人越来越好。这既能保障公平,也与人力资源管理的二八法则不谋而合:好的人会拥有越来越多的工作机会、越来越好的发展机会、越来越高的绩效和奖金激励,使前20%的人力贡献被充分发挥和激活

29、。管理转型不仅能让徐福记实现人人担责、人尽其用、减少熵增的愿望,也能让年轻人体验到的,不再是干预式的管控,而是更加简洁隐形的管理、更加公平透明的成长生态。15 16 生产工时扫码查看案例详情涵盖业务板块制造板块职能销售板块梳理产线用人标准岗位分析,建立岗位技能匹配标准发现并减少不合理的人员配置满足错峰生产排程的人员排班完善员工技能管理评估员工技能,建立岗位技能矩阵针对性培训考核,开展岗位技能竞赛匹配技能、证书与熟练度的排班实现中央排班模式资源共享,人力统筹排班总工时从 500 时/周降为 2 时/周20%人力优化通过智能排班实现工厂 20%的人力优化劳动力效能管理典范上线模块实时考勤智能排班项

30、目规模11,000+员工国民零食巨头劳动力管理数字化转型之路项目 ROI徐福记 1992年在中国创立,1997年率先推出专柜式散装产品销售模式,满足消费者自助选择需求。徐福记主要生产糖果、糕点、沙琪玛、巧克力及果冻等糖点休闲食品,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,产品畅销全国,并出口至美国、加拿大、日本、韩国、东南亚、澳洲、欧洲、非洲等国家和地区。当机器换人四个字跃入纸端,总是会带来些忧虑和恐慌。孔翰宁与 Wahlster 在工业4.0十年之进文章中,也在极力舒缓工业4.0时代,劳动者去向何方的焦虑。他们的答案是人依然居于工厂的中心位置。徐福记的答案也是如此,尽管这些年其员

31、工减少了近万名。工业4.0时代,很多传统的管理方式被改变了,智能化浪潮下,徐福记不仅希望工厂运营转型,也希望用数据驱动管理转型,真正发挥好人的潜能,确保他们拥有更加透明、公平、自主的体验,最终实现从干预式管控,到管理隐形。2020年,徐福记选择与盖雅工场合作,借助劳动力管理系统推进自动化智能排班。数字化转型后,徐福记开始将视线从产线车间,扩展到人的行为数据,比如员工在哪个岗位待得最久?跟哪些人合作最密切?上过哪些培训课?产出和绩效结果是什么样的?系统能精准、自动、实时收集与员工行为相关的各种动态数据。通过这些动态数据,去预测和推荐浪费最少、效能最高的排班组合方式。而基于这种科学的效率驱动逻辑,

32、好的人越来越好。这既能保障公平,也与人力资源管理的二八法则不谋而合:好的人会拥有越来越多的工作机会、越来越好的发展机会、越来越高的绩效和奖金激励,使前20%的人力贡献被充分发挥和激活。管理转型不仅能让徐福记实现人人担责、人尽其用、减少熵增的愿望,也能让年轻人体验到的,不再是干预式的管控,而是更加简洁隐形的管理、更加公平透明的成长生态。15 16 生产工时扫码查看案例详情涵盖业务板块制造板块职能销售板块梳理产线用人标准岗位分析,建立岗位技能匹配标准发现并减少不合理的人员配置满足错峰生产排程的人员排班完善员工技能管理评估员工技能,建立岗位技能矩阵针对性培训考核,开展岗位技能竞赛匹配技能、证书与熟练

33、度的排班实现中央排班模式资源共享,人力统筹排班总工时从 500 时/周降为 2 时/周20%人力优化 17 上线模块组织人事移动自助项目规模100,000+员工全球创新型物联网企业劳动力管理数字化转型之路项目 ROI京东方 是一家为信息交互和人类健康提供智慧端口产品和专业服务的物联网公司,形成了以半导体显示事业为核心,传感器及解决方案、MLED、物联网创新事业、智慧医工事业融合发展的“1+4+N+生态链”业务架构。随着行业市场的变化,企业劳动力成本持续增高,新生代劳动者管理难度增加。京东方需要一种更加多元的管理模式,实现更精准的管理触达,在确保公司人力基础管理不变形的同时,进一步提升企业核心竞

34、争力。HR部门牵头,梳理了当前面临的业务挑战:统一集团化管理考勤业务:三大业务单元30多家工厂3,000多名部门主管分布全国。由于不同城市政策、地域、文化的差异,业务流程处理不尽相同,部门员工出勤情况无法及时准确获取,纪律管理费时费力;提升HR效率并降低手动工作量:生产倒班人员占总数的75%,百余种倒班方式让考勤管理极度复杂,每月近千万条的考勤数据需要350名考勤员花大量的工作日处理;加班费虚高,并且每个月企业要在算薪上花费大量的时间。针对这些挑战,京东方选择了与盖雅工场合作,从考勤管理的信息化项目入手,通过搭建集团层面统一、又能体现各工厂特色的规范化的考勤和劳动力平台,实现企业100,000

35、+员工的劳动力业务的统一规范化管理,并逐步实现劳动力管理的数字化转型。项目负责人表示:“在上线盖雅考勤系统之后,实现了考勤管理规范化、线上化、数据化,业务领导能够直观地了解部门考勤情况,员工也感受到了企业管理的公平和便捷,HR 摆脱了繁重低效的工作,大大提高了运营效率。通过数据分析,清晰直观展现洞察,管理者能及时了解问题并快速决策。“高级排班 18 扫码查看案例详情实时考勤100%所有员工均由集团 HRSSC 中心统一管理考勤和计薪12%企业加班时数降低 12%100%三大业务单元 14 个城市 30 多家制造基地十万名员工考勤管理规则统一管理80%数据异常降低 80%17 上线模块组织人事移

36、动自助项目规模100,000+员工全球创新型物联网企业劳动力管理数字化转型之路项目 ROI京东方 是一家为信息交互和人类健康提供智慧端口产品和专业服务的物联网公司,形成了以半导体显示事业为核心,传感器及解决方案、MLED、物联网创新事业、智慧医工事业融合发展的“1+4+N+生态链”业务架构。随着行业市场的变化,企业劳动力成本持续增高,新生代劳动者管理难度增加。京东方需要一种更加多元的管理模式,实现更精准的管理触达,在确保公司人力基础管理不变形的同时,进一步提升企业核心竞争力。HR部门牵头,梳理了当前面临的业务挑战:统一集团化管理考勤业务:三大业务单元30多家工厂3,000多名部门主管分布全国。

37、由于不同城市政策、地域、文化的差异,业务流程处理不尽相同,部门员工出勤情况无法及时准确获取,纪律管理费时费力;提升HR效率并降低手动工作量:生产倒班人员占总数的75%,百余种倒班方式让考勤管理极度复杂,每月近千万条的考勤数据需要350名考勤员花大量的工作日处理;加班费虚高,并且每个月企业要在算薪上花费大量的时间。针对这些挑战,京东方选择了与盖雅工场合作,从考勤管理的信息化项目入手,通过搭建集团层面统一、又能体现各工厂特色的规范化的考勤和劳动力平台,实现企业100,000+员工的劳动力业务的统一规范化管理,并逐步实现劳动力管理的数字化转型。项目负责人表示:“在上线盖雅考勤系统之后,实现了考勤管理

38、规范化、线上化、数据化,业务领导能够直观地了解部门考勤情况,员工也感受到了企业管理的公平和便捷,HR 摆脱了繁重低效的工作,大大提高了运营效率。通过数据分析,清晰直观展现洞察,管理者能及时了解问题并快速决策。“高级排班 18 扫码查看案例详情实时考勤100%所有员工均由集团 HRSSC 中心统一管理考勤和计薪12%企业加班时数降低 12%100%三大业务单元 14 个城市 30 多家制造基地十万名员工考勤管理规则统一管理80%数据异常降低 80%需要多少人?实际多少人?干得怎么样?怎么找到人?某国内领先混凝土生产商通过排班,提升管理效率该企业人员规模大,岗位种类多,对于经常变动调整四班三运转的

39、员工需要投入大量人力工作进行排班维护,比如每周每个车间都至少投入3-6小时进行排班,并额外花费8小时以上的时间来进行工时核对,耗时耗力。通过盖雅劳动力管理云平台,快速轮班工具可在几秒内帮助主管完成四班三运转员工的排班,同时,借助排班报表清晰明了地了解员工的当天班次及周期排班状况,第一时间了解每天所需要的员工数,大大提升企业管理效率。某国内领先的世界级汽车制造企业日清日结,企业当下劳动力管理尽在掌握在芯片紧张、产能不足、生产不饱和的情况下,企业管理者希望了解员工每日的考勤情况,实时了解一线员工出勤状况,同时该企业工厂分布广、员工数量多,导致月结考勤数据量大,影响结账效率。借助盖雅劳动力管理日清日

40、结功能,帮助该企业实时统计打卡数据,自动进行数据比对,直接计算出当日出勤率,实现考勤数据日清日结,缩短考勤周期70%以上。某全球最大的方便面生产销售企业通过生产工时,让管理更精益该企业想实现工时检核的系统化和自动化,并实现每日工时检核,但考勤工时及生产工时全为手工统计,数据录入的及时性、准确性和颗粒度均无法满足精益部门的要求。盖雅的精益工时系统协助该企业把工时核检这个动作从手工统计计算和以月度为周期管理,变成每天实时系统自动统计,并在第二天进行各工厂、生产线的工时核检,同时通过BI系统的千包工时报工表,清楚分析各工厂、产线、岗位的标准工时和实际工时对比、下钻与分析,并细化到产品SKU。这不仅为

41、工厂节约大量不必要开支,也为管理和生产规划带来非常重要的数据参考。某知名食品制造企业共享岗位,让有限的劳动力实现技能集约使用该企业多条产线遇到了如多技能员工可胜任不同岗位,人工手动排班容易忽略岗位的优先级;多人符合共享岗位的要求时,人工手动排班很难判断谁更合适等排班问题。盖雅的共享岗位功能,根据生产计划自动计算共享岗位数量,并参照员工岗位技能标签实现自动人岗匹配,系统内置排班规则,让员工的多岗位工作安全合规,同时避免人员闲置,充分发挥员工积极性。19 20 解锁更多高端制造业劳动力效能提升场景A Great Workforce,Gaia Works.扫码解锁更多行业典范实践需要多少人?实际多少

42、人?干得怎么样?怎么找到人?某国内领先混凝土生产商通过排班,提升管理效率该企业人员规模大,岗位种类多,对于经常变动调整四班三运转的员工需要投入大量人力工作进行排班维护,比如每周每个车间都至少投入3-6小时进行排班,并额外花费8小时以上的时间来进行工时核对,耗时耗力。通过盖雅劳动力管理云平台,快速轮班工具可在几秒内帮助主管完成四班三运转员工的排班,同时,借助排班报表清晰明了地了解员工的当天班次及周期排班状况,第一时间了解每天所需要的员工数,大大提升企业管理效率。某国内领先的世界级汽车制造企业日清日结,企业当下劳动力管理尽在掌握在芯片紧张、产能不足、生产不饱和的情况下,企业管理者希望了解员工每日的

43、考勤情况,实时了解一线员工出勤状况,同时该企业工厂分布广、员工数量多,导致月结考勤数据量大,影响结账效率。借助盖雅劳动力管理日清日结功能,帮助该企业实时统计打卡数据,自动进行数据比对,直接计算出当日出勤率,实现考勤数据日清日结,缩短考勤周期70%以上。某全球最大的方便面生产销售企业通过生产工时,让管理更精益该企业想实现工时检核的系统化和自动化,并实现每日工时检核,但考勤工时及生产工时全为手工统计,数据录入的及时性、准确性和颗粒度均无法满足精益部门的要求。盖雅的精益工时系统协助该企业把工时核检这个动作从手工统计计算和以月度为周期管理,变成每天实时系统自动统计,并在第二天进行各工厂、生产线的工时核

44、检,同时通过BI系统的千包工时报工表,清楚分析各工厂、产线、岗位的标准工时和实际工时对比、下钻与分析,并细化到产品SKU。这不仅为工厂节约大量不必要开支,也为管理和生产规划带来非常重要的数据参考。某知名食品制造企业共享岗位,让有限的劳动力实现技能集约使用该企业多条产线遇到了如多技能员工可胜任不同岗位,人工手动排班容易忽略岗位的优先级;多人符合共享岗位的要求时,人工手动排班很难判断谁更合适等排班问题。盖雅的共享岗位功能,根据生产计划自动计算共享岗位数量,并参照员工岗位技能标签实现自动人岗匹配,系统内置排班规则,让员工的多岗位工作安全合规,同时避免人员闲置,充分发挥员工积极性。19 20 解锁更多

45、高端制造业劳动力效能提升场景A Great Workforce,Gaia Works.扫码解锁更多行业典范实践制造业劳动力效能管理解决方案自动考勤智能排班劳动力分析打卡采集实时自动比对班次多时段班次倒班加班假期复杂工时结转精益工时劳动力分析智能排班Payroll 系统薪资计算财务管理人工成本核算生产计划产能配置人力工时标准员工技能时间可用性考勤工时规则一线劳动力数据和指标仪表盘多维度数据报表我们在服务他们,他们在改变世界:高端制造关于盖雅工场盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国公司,以科技让劳动力更高效为使命,通过劳动力管理和灵活用工云平台,助力全新劳动力结构下的企业数字化转型。盖雅工

46、场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题:需要多少人实际多少人干得怎么样怎样找到人,利用科技手段预测劳动力需求并排班,优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力,管理多样化劳动力队伍的出勤与时间,分析并提升劳动力效率与销售效能,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规。目前,盖雅工场的客户分布在全球24个国家与地区,每天,全球1,700 余家客户的 500 余万员工使用盖雅提供的服务。他们包括华润、京东方、英格索兰、太古可口可乐、康师傅、徐福记、雅诗兰黛、周大福、7-Eleven、杭州联华华商集团、药明生物、立邦、北京奔驰、延锋、融创、中外运、爱玛客、中铁沈阳局等。盖雅工场成立于2

47、009年,总部位于苏州,在北京、上海、广州、深圳、杭州、武汉,及加拿大温莎等地设有分支机构。投资方包括GGV纪源资本、腾讯、老虎环球基金、华平投资、经纬中国、元生资本、EDBI、指数资本等。劳动力管理,盖雅搞得定更多信息请访问 www.GaiaW 或拨打 400-629-6868技术与价值其他劳动力管理软件专注劳动力管理为出发点覆盖劳动力机会、执行、绩效、分析的全流程劳动力管理 投入少见效快安全高效云端管理,按需、易扩展,快速导入行业时间模板,投资见效快有限 行业专研,沉淀 450家客户的行业实践汽车制造、机械设备、基础设施、高科技制造、医疗设备等细分行业成功合作案例与实施经验沉淀,持续内化为

48、产品基本功能组合与标准实施模板-适合集团化、国际化、超大型企业统一管控与多样规则动态平衡一个平台、N 套规则,满足统一管控、分散经营的多样化需求-丰富强大合规性预配置平台,事前事中事后全流程管控风险全流程监控,实时掌握问题所在,持续改善-SMART AGENT 超百人团队,原厂实施,确保快速上线成熟、标准化实施SOP,实施团队按行业群划分,行业经验丰厚-劳动力管理领域首家获得 SOC 2 审计报告信息安全管理水平及平台规范已达国际领先标准-服务 24 个国家和地区的用户全球 24 个国家和地区的超过1,700 家中大型劳动力密集型企业近 5,000,000 名员工正在使用-劳动力管理领域深耕十

49、余年 服务 24 个国家和地区的用户满足不同类型企业需求2022 苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司版权所有,保留所有权利。未经苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司明确许可,任何 人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文件的任何内 容。本文件包含的信息可能会更改,且不再另行事先通知。由苏州 盖雅信息技术有限公司及其分销商营销的部分软件产品包含其 它软件供应商的专有软件组件。各国的产品规格可能不同。本资料由苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司提供,仅供 参考,不构成任何形式的陈述或保证,其中如若存在任何错误 或疏漏,苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司概不负责。与苏州盖雅信息技术有限公司或其

50、关联公司产品和服务相关的 保证仅限于该等产品和服务随附的保证声明(若有)中明确提 出的保证。本文件中的任何信息均不构成额外保证。特别是,苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司没有义务按 照本文件或任何相关演示文稿中所述内容提供任何业务,或是 开发或发布本文件中提及的任何功能。苏州盖雅信息技术有限 公司或其关联公司可随时出于任何理由对本文件或任何相关演 示文稿以及其战略和未来可能的开发、产品、和/或平台方向 及功能做出更改,且不再另行通知。本文件中的信息不构成提 供任何资料、代码或功能的承诺、许诺或法律义务。所有前瞻性陈述均受各种风险和不确定因素的影响。这些风险和不确定 因素可能导致实际结果与预期

51、存在实质差异。读者不应过度依 赖这些前瞻性陈述,且不应依据这些陈述制定购买决策。苏州盖雅信息技术有限公司和本文件中提及的其它苏州盖雅信 息技术有限公司产品和服务及其各自标识均为苏州盖雅信息 技术有限公(或其关联公司)在中国和其他国家的商标或注 册商标。本文件中提及的所有其它产品和服务名称分别是其各 自公司的商标。如欲了解更多商标信息和声明,请发邮件至 21 22 E-HR 系统员工主数据生产管理/生产计划/工艺流程计件薪酬数据治理政策落实高效结算激励感知反哺政策直接工时间接工时损耗工时工时效率生产进度制造业劳动力效能管理解决方案自动考勤智能排班劳动力分析打卡采集实时自动比对班次多时段班次倒班加

52、班假期复杂工时结转精益工时劳动力分析智能排班Payroll 系统薪资计算财务管理人工成本核算生产计划产能配置人力工时标准员工技能时间可用性考勤工时规则一线劳动力数据和指标仪表盘多维度数据报表我们在服务他们,他们在改变世界:高端制造关于盖雅工场盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国公司,以科技让劳动力更高效为使命,通过劳动力管理和灵活用工云平台,助力全新劳动力结构下的企业数字化转型。盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题:需要多少人实际多少人干得怎么样怎样找到人,利用科技手段预测劳动力需求并排班,优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力,管理多样化劳动力队伍的出勤与时间,分析并提升劳动力

53、效率与销售效能,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规。目前,盖雅工场的客户分布在全球24个国家与地区,每天,全球1,700 余家客户的 500 余万员工使用盖雅提供的服务。他们包括华润、京东方、英格索兰、太古可口可乐、康师傅、徐福记、雅诗兰黛、周大福、7-Eleven、杭州联华华商集团、药明生物、立邦、北京奔驰、延锋、融创、中外运、爱玛客、中铁沈阳局等。盖雅工场成立于2009年,总部位于苏州,在北京、上海、广州、深圳、杭州、武汉,及加拿大温莎等地设有分支机构。投资方包括GGV纪源资本、腾讯、老虎环球基金、华平投资、经纬中国、元生资本、EDBI、指数资本等。劳动力管理,盖

54、雅搞得定更多信息请访问 www.GaiaW 或拨打 400-629-6868技术与价值其他劳动力管理软件专注劳动力管理为出发点覆盖劳动力机会、执行、绩效、分析的全流程劳动力管理 投入少见效快安全高效云端管理,按需、易扩展,快速导入行业时间模板,投资见效快有限 行业专研,沉淀 450家客户的行业实践汽车制造、机械设备、基础设施、高科技制造、医疗设备等细分行业成功合作案例与实施经验沉淀,持续内化为产品基本功能组合与标准实施模板-适合集团化、国际化、超大型企业统一管控与多样规则动态平衡一个平台、N 套规则,满足统一管控、分散经营的多样化需求-丰富强大合规性预配置平台,事前事中事后全流程管控风险全流程

55、监控,实时掌握问题所在,持续改善-SMART AGENT 超百人团队,原厂实施,确保快速上线成熟、标准化实施SOP,实施团队按行业群划分,行业经验丰厚-劳动力管理领域首家获得 SOC 2 审计报告信息安全管理水平及平台规范已达国际领先标准-服务 24 个国家和地区的用户全球 24 个国家和地区的超过1,700 家中大型劳动力密集型企业近 5,000,000 名员工正在使用-劳动力管理领域深耕十余年 服务 24 个国家和地区的用户满足不同类型企业需求2022 苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司版权所有,保留所有权利。未经苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司明确许可,任何 人不得以任何形式或为任

56、何目的复制或传播本文件的任何内 容。本文件包含的信息可能会更改,且不再另行事先通知。由苏州 盖雅信息技术有限公司及其分销商营销的部分软件产品包含其 它软件供应商的专有软件组件。各国的产品规格可能不同。本资料由苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司提供,仅供 参考,不构成任何形式的陈述或保证,其中如若存在任何错误 或疏漏,苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司概不负责。与苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司产品和服务相关的 保证仅限于该等产品和服务随附的保证声明(若有)中明确提 出的保证。本文件中的任何信息均不构成额外保证。特别是,苏州盖雅信息技术有限公司或其关联公司没有义务按 照本文件或任何相关演

57、示文稿中所述内容提供任何业务,或是 开发或发布本文件中提及的任何功能。苏州盖雅信息技术有限 公司或其关联公司可随时出于任何理由对本文件或任何相关演 示文稿以及其战略和未来可能的开发、产品、和/或平台方向 及功能做出更改,且不再另行通知。本文件中的信息不构成提 供任何资料、代码或功能的承诺、许诺或法律义务。所有前瞻性陈述均受各种风险和不确定因素的影响。这些风险和不确定 因素可能导致实际结果与预期存在实质差异。读者不应过度依 赖这些前瞻性陈述,且不应依据这些陈述制定购买决策。苏州盖雅信息技术有限公司和本文件中提及的其它苏州盖雅信 息技术有限公司产品和服务及其各自标识均为苏州盖雅信息 技术有限公(或

58、其关联公司)在中国和其他国家的商标或注 册商标。本文件中提及的所有其它产品和服务名称分别是其各 自公司的商标。如欲了解更多商标信息和声明,请发邮件至 21 22 E-HR 系统员工主数据生产管理/生产计划/工艺流程计件薪酬数据治理政策落实高效结算激励感知反哺政策直接工时间接工时损耗工时工时效率生产进度盖雅工场总部(苏州)苏州市高新区竹园路 209 号 1 号楼 3001 室苏州工业园区星湖街 328 号创意产业园 10 幢 601苏州市高新区狮山路 22 号人才广场 24 楼苏州高新区金山东路 78 号苏州高新区集成电路中心 5 楼西上海分公司静安区天目西路547号联通国际大厦C座1207北京

59、分公司朝阳区东三环北路 38 号 3 号楼 安联大厦 510深圳分公司南山区大冲商务 A 栋 510 室广州分公司天河区天河路 490 号壬丰大厦东塔 2806 室杭州分公司拱墅区祥茂路 166 号华滋科欣设计创意园 2 幢 10 层 1002武汉分公司光谷大道 77 号金融港后台服务中心基地建设项目一期 A3 栋2 层 01-02 室高端制造行业数字化精益人效A G r e a t W o r k f o r c e,G a i a W o r k s.400-629-6868w w w.g a i a w o r k s.c n扫码关注小雅获取更多案例定 义 新 形 势 下 的 劳 动 力 管 理

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