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盖雅工场:高端制造业、连锁零售业、现代服务业及政企单位劳动力管理数字化转型行业案例集(16页).pdf

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盖雅工场:高端制造业、连锁零售业、现代服务业及政企单位劳动力管理数字化转型行业案例集(16页).pdf

1、行业案例集高端制造业 连锁零售业现代服务业 政 企 单 位盖雅工场总部(苏州)苏州市高新区竹园路209号1号楼3001室苏州工业园区星湖街328号创意产业园10幢601苏州市高新区狮山路22号人才广场24楼上海分公司上海静安区天目西路547号联通国际大厦C座1207北京分公司北京朝阳区关东店北街30号孚兴写字楼C座105深圳分公司深圳南山区深南大道9680号大冲商务中心A栋506室广州分公司广州天河区天河路490号壬丰大厦东塔2806室杭州分公司杭州拱墅区祥茂路166号华滋科欣设计创意园2幢10层1002武汉分公司武汉江夏区光谷大道金融港A3栋201室400-629-扫码关注小雅获取更多案例A

2、 Great Workforce,Gaia Works.劳动力就是核心竞争力数字化是企业制胜劳动力管理的关键良方劳动人口快速下滑,企业用工招聘难留人难;人力成本持续上升、员工权益和合规压力愈发凸显新形势给企业用工带来巨大挑战,劳动力管理变得越来越复杂,劳动力成为了新的核心竞争力,企业需要通过数字化优化劳动力来控制成本、提升效率,以赢得竞争优势。当前环境下,企业面临的普遍管理痛点:人多点散的集团化企业如何在实现统一管理同时保持各地特色?如何根据业务峰谷灵活配置人力?一线人员管理如何标准可复制?如何规避合规风险保障业务平稳运营?如何识别高绩效员工并充分发挥他们的能力?劳动力管理系统如何融入新生代的

3、新诉求?以科技让劳动力更高效为使命,盖雅工场从企业用工的灵魂三问需要多少人实际多少人干得怎么样出发,通过覆盖劳动力需求预测、智能排班、灵活用工、预入职、核心人力、考勤与工时、绩效发展与沟通、薪酬与佣金等劳动力管理的全流程系统平台,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规,助力全新劳动力结构下的企业数字化转型。Table Of Content目录10万员工的统一集团化管理智慧端口与专业服务的物联网公司 1 2 过万员工全球化阳光之梦太阳能整体解决方案提供商40家工厂统一平台化管理最佳实践全球汽车零部件商领先品牌之一集团化与特色兼顾的劳动力管理全球知名涂料生产商员工体验升级千余

4、家门店的数字化运营全球最大化妆品/护肤品和香水公司之一6万余员工一站式共享服务升级中国物业知名品牌3万员工数千门店多时区跨文化劳动力数字化升级全球十大奢侈品珠宝品牌之一智能排班实现18万员工人效提升管理赋能、体验升级全球知名快餐连锁企业超过650运营点,15,000+员工多元化人才管理与本地化运作能力提升全球知名生活质量服务商22万员工央企的复杂场景考勤、成本控制与合规管理全国大型铁路集团有限公司之一劳动力就是核心竞争力数字化是企业制胜劳动力管理的关键良方劳动人口快速下滑,企业用工招聘难留人难;人力成本持续上升、员工权益和合规压力愈发凸显新形势给企业用工带来巨大挑战,劳动力管理变得越来越复杂,

5、劳动力成为了新的核心竞争力,企业需要通过数字化优化劳动力来控制成本、提升效率,以赢得竞争优势。当前环境下,企业面临的普遍管理痛点:人多点散的集团化企业如何在实现统一管理同时保持各地特色?如何根据业务峰谷灵活配置人力?一线人员管理如何标准可复制?如何规避合规风险保障业务平稳运营?如何识别高绩效员工并充分发挥他们的能力?劳动力管理系统如何融入新生代的新诉求?以科技让劳动力更高效为使命,盖雅工场从企业用工的灵魂三问需要多少人实际多少人干得怎么样出发,通过覆盖劳动力需求预测、智能排班、灵活用工、预入职、核心人力、考勤与工时、绩效发展与沟通、薪酬与佣金等劳动力管理的全流程系统平台,同时连接劳动力市场中的

6、企业与一线员工,实现降本增效、满意合规,助力全新劳动力结构下的企业数字化转型。Table Of Content目录10万员工的统一集团化管理智慧端口与专业服务的物联网公司 1 2 过万员工全球化阳光之梦太阳能整体解决方案提供商40家工厂统一平台化管理最佳实践全球汽车零部件商领先品牌之一集团化与特色兼顾的劳动力管理全球知名涂料生产商员工体验升级千余家门店的数字化运营全球最大化妆品/护肤品和香水公司之一6万余员工一站式共享服务升级中国物业知名品牌3万员工数千门店多时区跨文化劳动力数字化升级全球十大奢侈品珠宝品牌之一智能排班实现18万员工人效提升管理赋能、体验升级全球知名快餐连锁企业超过650运营点

7、,15,000+员工多元化人才管理与本地化运作能力提升全球知名生活质量服务商22万员工央企的复杂场景考勤、成本控制与合规管理全国大型铁路集团有限公司之一三大业务单元,30多家制造基地,10万员工统一集团化管理一家为信息交互和人类健康提供智慧端口与专业服务的物联网公司使用模块:高级排班实时考勤挑战 企业整体数字化转型:基于公司数字化转型规划要求,随着业务不断扩张,原有的HR系统不再满足要求,人工核算操作费时费力;统一集团化管理:三大业务单元及下属分制机构分布全国,由于政策、地域、文化差异,业务流程和管理规则不尽相同,集团管理难度大;成本与合规性管控:加班工时高,成本支出高昂但原因难以追溯,缺乏事

8、前事中事后的合规性控制,用工成本和合规压力大。项目方案 集团变革:实现人力资源流程化自动化转变,让劳动力管理不再受到人数、地域以及文化差异的限制,集团管理者能够实时掌握劳动力状况,控制合规风险,确保各项管理动作能够精准落地;成本节约:员工出勤数据规则自动比对生成工时结果,全流程合规性管控,有效降低加班费支出,确保每一笔支出原因可追溯;效率提升:HR得以摆脱繁重的运营事务性工作,提高运营效率,比如系统上线后,每月考勤结账的时间从原来的10个工作日缩短到了现在的1个工作日;员工体验:通过智能化线上化员工服务,更有趣、即时地让员工感受到了管理的公平性和便捷性,提高了员工的参与度,帮助员工实现自主管理

9、,其满意度与敬业度也大大提高。项目成果所有员工均由集团 HRSSC 中心统一管理考勤和计薪企业加班时数降低12%三大业务单元 14 个城市 30 多家制造基地十万名员工考勤管理规则统一管理数据异常降低80%客户证言在上线盖雅考勤系统之后,实现了考勤管理规范化、线上化、数据化,业务领导能够直观地了解部门考勤情况,员工也感受到了企业管理的公平和便捷,HR 摆脱了繁重低效的工作,大大提高了运营效率。通过数据分析,清晰直观展现洞察,管理者能及时了解问题并快速决策。HRSSC 交付中心负责人数字化构筑13,000+员工全球化阳光之梦领先的太阳能光伏组件制造商和太阳能整体解决方案提供商使用模块:实时考勤高

10、级排班劳动力分析挑战 企业全球化发展需求:从长远的劳动力规划角度,集团需要一套自动化的工具去提升企业的治理水平以及有效降低制造端的人工成本。同时,需要供应商可以长期有效支持企业的全球化发展。考勤准确率无法保证:公司全球扩张员工激增,一线130多名考勤员手动处理考勤工作,难度大且准确性不能保证,经常出现不和谐的考勤管理问题;薪资结算任务繁重:月底结算薪资过程紧张,每月需要薪酬福利团队加班进行大量手工处理,数据品质亦不能有效保证;人事支出成本上升:无法有效控制各项工时的支出,特别是加班、调休的不合理支出,导致公司的人力支出成本上升。客户证言项目成果 建立集团统一平台,打通数据壁垒:实现全部人员基于

11、云平台的统一管理,打通和SF、OA、HCM的数据壁垒,建立全球化的专业规范系统管控,方便管理者实时监管;规范制度建设,提升跨国用工管理水平:考勤规则统一部署,制度从挂在墙上转为放到心上,进一步提升集团在亚太地区的劳动力管理水平;考勤实时处理,员工自助提升体验:考勤数据实时处理并及时提醒异常出勤,各个工厂员工可实时查询和自助处理个人考勤数据,提升员工敬业度和幸福度;排班数据准确透明,为管理提供依据:系统自动加班比对,实时生成加班数据及准确的工时结果,加班、调休、欠班数据系统把控,供集团管理者参考,用以及时平衡产能;降本增效,驱动集团实现长远目标:提高考勤数据的真实性和准确性,降低人事支出成本,同

12、时极大缩短HR月底结算薪资的时间,提升工作效率,驱动集团实现长远业务目标;科学决策,助力集团全球扩张:大量劳动力数据报告支持,让集团高层决策更科学更清晰,助力阿特斯全球战略和多元化市场布局。工时成本降低9%考勤人员由130人缩减至30人数据时效性提升考勤结算时间由5天降至5小时降低成本提高效率在数字化转型的浪潮下,集团需要持续提升智能制造水平,员工作为企业最为关键的组成部分,我们希望在提升整体生产效率的同时提升员工的满意度与敬业度,通过盖雅劳动力管理云服务,帮助我们在群雄逐鹿的行业竞争中脱颖而出,以科技让劳动力管理更高效。3 4 三大业务单元,30多家制造基地,10万员工统一集团化管理一家为信

13、息交互和人类健康提供智慧端口与专业服务的物联网公司使用模块:高级排班实时考勤挑战 企业整体数字化转型:基于公司数字化转型规划要求,随着业务不断扩张,原有的HR系统不再满足要求,人工核算操作费时费力;统一集团化管理:三大业务单元及下属分制机构分布全国,由于政策、地域、文化差异,业务流程和管理规则不尽相同,集团管理难度大;成本与合规性管控:加班工时高,成本支出高昂但原因难以追溯,缺乏事前事中事后的合规性控制,用工成本和合规压力大。项目方案 集团变革:实现人力资源流程化自动化转变,让劳动力管理不再受到人数、地域以及文化差异的限制,集团管理者能够实时掌握劳动力状况,控制合规风险,确保各项管理动作能够精

14、准落地;成本节约:员工出勤数据规则自动比对生成工时结果,全流程合规性管控,有效降低加班费支出,确保每一笔支出原因可追溯;效率提升:HR得以摆脱繁重的运营事务性工作,提高运营效率,比如系统上线后,每月考勤结账的时间从原来的10个工作日缩短到了现在的1个工作日;员工体验:通过智能化线上化员工服务,更有趣、即时地让员工感受到了管理的公平性和便捷性,提高了员工的参与度,帮助员工实现自主管理,其满意度与敬业度也大大提高。项目成果所有员工均由集团 HRSSC 中心统一管理考勤和计薪企业加班时数降低12%三大业务单元 14 个城市 30 多家制造基地十万名员工考勤管理规则统一管理数据异常降低80%客户证言在

15、上线盖雅考勤系统之后,实现了考勤管理规范化、线上化、数据化,业务领导能够直观地了解部门考勤情况,员工也感受到了企业管理的公平和便捷,HR 摆脱了繁重低效的工作,大大提高了运营效率。通过数据分析,清晰直观展现洞察,管理者能及时了解问题并快速决策。HRSSC 交付中心负责人数字化构筑13,000+员工全球化阳光之梦领先的太阳能光伏组件制造商和太阳能整体解决方案提供商使用模块:实时考勤高级排班劳动力分析挑战 企业全球化发展需求:从长远的劳动力规划角度,集团需要一套自动化的工具去提升企业的治理水平以及有效降低制造端的人工成本。同时,需要供应商可以长期有效支持企业的全球化发展。考勤准确率无法保证:公司全

16、球扩张员工激增,一线130多名考勤员手动处理考勤工作,难度大且准确性不能保证,经常出现不和谐的考勤管理问题;薪资结算任务繁重:月底结算薪资过程紧张,每月需要薪酬福利团队加班进行大量手工处理,数据品质亦不能有效保证;人事支出成本上升:无法有效控制各项工时的支出,特别是加班、调休的不合理支出,导致公司的人力支出成本上升。客户证言项目成果 建立集团统一平台,打通数据壁垒:实现全部人员基于云平台的统一管理,打通和SF、OA、HCM的数据壁垒,建立全球化的专业规范系统管控,方便管理者实时监管;规范制度建设,提升跨国用工管理水平:考勤规则统一部署,制度从挂在墙上转为放到心上,进一步提升集团在亚太地区的劳动

17、力管理水平;考勤实时处理,员工自助提升体验:考勤数据实时处理并及时提醒异常出勤,各个工厂员工可实时查询和自助处理个人考勤数据,提升员工敬业度和幸福度;排班数据准确透明,为管理提供依据:系统自动加班比对,实时生成加班数据及准确的工时结果,加班、调休、欠班数据系统把控,供集团管理者参考,用以及时平衡产能;降本增效,驱动集团实现长远目标:提高考勤数据的真实性和准确性,降低人事支出成本,同时极大缩短HR月底结算薪资的时间,提升工作效率,驱动集团实现长远业务目标;科学决策,助力集团全球扩张:大量劳动力数据报告支持,让集团高层决策更科学更清晰,助力阿特斯全球战略和多元化市场布局。工时成本降低9%考勤人员由

18、130人缩减至30人数据时效性提升考勤结算时间由5天降至5小时降低成本提高效率在数字化转型的浪潮下,集团需要持续提升智能制造水平,员工作为企业最为关键的组成部分,我们希望在提升整体生产效率的同时提升员工的满意度与敬业度,通过盖雅劳动力管理云服务,帮助我们在群雄逐鹿的行业竞争中脱颖而出,以科技让劳动力管理更高效。3 4 使用模块:高级排班实时考勤移动自助项目规模:4,000+使用模块:高级排班实时考勤薪资展示链接挑战 缺乏集团化管控:各工厂各自为政,HR信息化部署情况各有不同,总部对各个工厂的实际情况了解很少;手工考勤工作量大易出错:很多工厂之前都是手工考勤,有些工厂甚至连考勤硬件都没有,日常考

19、勤管理人工工作量巨大,且出错率高;线下排班耗时长效果欠佳:产线线下手工排班耗时长,且很难及时发现人力计划存在的问题,例如投入的人工成本和生产任务是否匹配,排班是否符合合规性要求;纸质审批效率低且无法兼顾合规:纸质表单审批效率低,且很难提前控制潜在的合规性风险;特殊工时结转需求无法高效实现:特殊的工时结转需求,在人工操作的情况下需要花费非常多的时间去确认,且非常容易出错,历史也很难追溯。项目成果 实现集团统一管理,最佳实践快速推广:实现统一平台管理,重新梳理规范业务流程,将试点工厂最佳实践快速复制到全国其他工厂,提升推广效率;自动化考勤,数据实时准确:使用蓝牙和GPS打卡,员工感受到新系统上线的

20、便利,提高员工满意度,提升考勤数据收集的实时准确性;表单实现自动化,提升沟通效率:各类表单申请从纯手工模式转向线上自动化模式,实现全面的员工自助,内部沟通效率提升;数据智能核算,确保准确性:系统依据规则自动比对生成考勤结果,过程中通过合规性管控,帮助提供更加精确、合规的考勤结果数据,用于计算薪资和内部其他管理分析。客户证言上线了盖雅人力系统之后,打破了我们多年以来纸质流程繁琐冗长的缺点。网页端、APP端的操作工作,更符合现在员工的生活和工作模式。所有的记录有迹可循,并且更方便HR在考勤方面的管理。一定程度上降低劳动力成本、提升劳动力效率、控制了风险,同时给员工提供了别样的体验。高级人力资源经理

21、项目目标 独特事业部分散化管理架构,实现不同事业部对劳动力的差异化管理诉求;跟随企业收购扩张步伐,实现劳动力管理适应“老人老政策、新人新政策”;简化审批流程,统一各地出勤规则,综合工时灵活结转,实现组织合规性变革;按不同事业群定制管理报表,实现劳动力管理可视化。集团统一的同时保留各事业部特色:考勤制度透明化、简明,实现迟到早退考勤规则全员统一,津贴计法各地统一;根据不同工种、业务需求设置不同打卡方式,根据各地区综合工时结转的不同需求,实现按月/季度/半年度/年度以及各种不同类型的综合工时管理;流程优化,审批效率提升:审批层级简化至最大两级,主管不参与审批流程,只接收定期推送的报告;全员移动自助

22、,一线管理效率提升:员工随时随地查看处理自己的考勤事务,提升员工的敬业度和满意度;管理赋能,实时关注重要指标:数据分析,实现精细化管理:盖雅邮件提醒服务自动化推送主管感兴趣的数据,循环邮件提醒审批功能定期汇总提醒未审批的表单,外籍主管通过接口实现邮件审批;按事业部季度更新劳动力成本分摊报表,实现劳动力成本和效率精细化管理。迟到早退考勤规则全员统一津贴计法各地统一HRBP数量减少三分之一算薪从原先3-5天减少到半天审批层级从四五级简化为最大两级项目成果 5 6 集团统一与事业部特色兼顾的劳动力管理数字化转型全球知名涂料生产商40家工厂,8,000+员工,集团统一平台化管理,最佳实践快速复制全球汽

23、车零部件商领先品牌之一使用模块:高级排班实时考勤移动自助项目规模:4,000+使用模块:高级排班实时考勤薪资展示链接挑战 缺乏集团化管控:各工厂各自为政,HR信息化部署情况各有不同,总部对各个工厂的实际情况了解很少;手工考勤工作量大易出错:很多工厂之前都是手工考勤,有些工厂甚至连考勤硬件都没有,日常考勤管理人工工作量巨大,且出错率高;线下排班耗时长效果欠佳:产线线下手工排班耗时长,且很难及时发现人力计划存在的问题,例如投入的人工成本和生产任务是否匹配,排班是否符合合规性要求;纸质审批效率低且无法兼顾合规:纸质表单审批效率低,且很难提前控制潜在的合规性风险;特殊工时结转需求无法高效实现:特殊的工

24、时结转需求,在人工操作的情况下需要花费非常多的时间去确认,且非常容易出错,历史也很难追溯。项目成果 实现集团统一管理,最佳实践快速推广:实现统一平台管理,重新梳理规范业务流程,将试点工厂最佳实践快速复制到全国其他工厂,提升推广效率;自动化考勤,数据实时准确:使用蓝牙和GPS打卡,员工感受到新系统上线的便利,提高员工满意度,提升考勤数据收集的实时准确性;表单实现自动化,提升沟通效率:各类表单申请从纯手工模式转向线上自动化模式,实现全面的员工自助,内部沟通效率提升;数据智能核算,确保准确性:系统依据规则自动比对生成考勤结果,过程中通过合规性管控,帮助提供更加精确、合规的考勤结果数据,用于计算薪资和

25、内部其他管理分析。客户证言上线了盖雅人力系统之后,打破了我们多年以来纸质流程繁琐冗长的缺点。网页端、APP端的操作工作,更符合现在员工的生活和工作模式。所有的记录有迹可循,并且更方便HR在考勤方面的管理。一定程度上降低劳动力成本、提升劳动力效率、控制了风险,同时给员工提供了别样的体验。高级人力资源经理项目目标 独特事业部分散化管理架构,实现不同事业部对劳动力的差异化管理诉求;跟随企业收购扩张步伐,实现劳动力管理适应“老人老政策、新人新政策”;简化审批流程,统一各地出勤规则,综合工时灵活结转,实现组织合规性变革;按不同事业群定制管理报表,实现劳动力管理可视化。集团统一的同时保留各事业部特色:考勤

26、制度透明化、简明,实现迟到早退考勤规则全员统一,津贴计法各地统一;根据不同工种、业务需求设置不同打卡方式,根据各地区综合工时结转的不同需求,实现按月/季度/半年度/年度以及各种不同类型的综合工时管理;流程优化,审批效率提升:审批层级简化至最大两级,主管不参与审批流程,只接收定期推送的报告;全员移动自助,一线管理效率提升:员工随时随地查看处理自己的考勤事务,提升员工的敬业度和满意度;管理赋能,实时关注重要指标:数据分析,实现精细化管理:盖雅邮件提醒服务自动化推送主管感兴趣的数据,循环邮件提醒审批功能定期汇总提醒未审批的表单,外籍主管通过接口实现邮件审批;按事业部季度更新劳动力成本分摊报表,实现劳

27、动力成本和效率精细化管理。迟到早退考勤规则全员统一津贴计法各地统一HRBP数量减少三分之一算薪从原先3-5天减少到半天审批层级从四五级简化为最大两级项目成果 5 6 集团统一与事业部特色兼顾的劳动力管理数字化转型全球知名涂料生产商40家工厂,8,000+员工,集团统一平台化管理,最佳实践快速复制全球汽车零部件商领先品牌之一使用模块:高级排班实时考勤销售佣金绩效发展劳动力分析项目目标 联通现有业务系统,实现劳动力数字化管理,实现业务实时自动化、数据一体化、标准规范化,全面提升企业内部管理效率;一线员工出勤状况透明实时,精确掌握劳动力成本,有效规避用工风险,帮助管理者及时科学施策;适应新生代员工体

28、验与激励的要求,构建在线绩效平台,赋予员工、经理之间高效的互通渠道,让绩效结果有据可循,帮助HR更好地平衡运营与人才;考勤业务线上化规范化,门店劳动力状况即时可视:店铺通过蓝牙打卡,准确实时采集一线员工行为数据,有效防止代打卡;主管能够通过实时报表掌握店铺人员出勤状况;实现考勤业务线上化、自动化、数据一体化;员工移动自助+盖雅一线支持服务,提升员工体验:员工自助在APP上处理考勤事务,提升员工满意度;盖雅专业一线支持服务,帮助降低企业HR工作量,提升业务处理效率 多维报告异常预警,有助管理人员及时施策:月度考勤异常率报表等报表,全面提升总部对区域、对店铺的一线员工管控能力,为决策提供有力保障;

29、通过对员工出勤记录、请假记录的历史数据追踪与分析,帮助筛查三期员工,定位行为数据有问题的员工,采取应对措施,保障运营质量;销售绩效评估+佣金实时查询+游戏化激励,构建活力销售队伍:借助互联网化的平台和灵活的系统架构,将绩效评估和佣金发放全部线上化,同时在合规的前提下,植入游戏化的激励性政策,实现亚太地区1000+门店销售的佣金实时计算和查询。项目成果挑战 门店经理每月排班需要3-4个小时,耗时耗力;随着人员的急剧扩张,周大福需要一套功能更全、运行速度更快的系统替换现有系统,以撑业务正常运行;各分公司的考勤系统相互独立,无法实现不同地域间考勤数据传递和共享,异地办公考勤需求不满足;每月考勤数据汇

30、总的及时性、数据的准确性亟待解决。员工需要到店打卡,想要更灵活的打卡方式,方便员工考勤;需要实现灵活用工与工时买卖,各门店店员可以支援其他门店,灵活调度。项目成果 统一规则,集团管控:重新对业务流程进行梳理和调整,集团HR只需跟进各门店实际情况,分析出模板,进行统一排班。一家店从排班到调整,由原来的2,000人减少至6人,门店店长只需15分钟微调,集团化程度大大提高 实现蓝牙打卡,集团统一平台管理假勤:与客户APP进行对接,实现客制化蓝牙打卡,员工无需到门店,在所在范围内就可打卡,方便员工日常的办公与出勤。线上调班申请:员工可自行换班,只需填写申请单,主管审批后,班次自动调换,随时随地,轻松管

31、理,提高企业沟通效率与员工满意度。线上销单,省心省力:由于企业特殊性,员工出差多,且需要提前填写出差单,请假单;当特殊情况发生时,员工可以在线使用销单处理,撤销出差单或请假单,减少异常出勤。员工自助,提升沟通效率:各类表单申请从纯手工模式转向线上自动化模式,以往入职申请需要邮寄,现在手机APP就可以实现,员工只需提供基本信息,实现全面的员工自助,内部沟通效率提升。客户证言我们选择盖雅劳动力云来提升劳动力效率、让一线员工更有效地自我管理,通过优质的员工体验,为消费者提供卓越的购物体验。集团人力资源副总经理 7 8 亚太13,000+员工,1,100+门店数字化运营、员工体验升级全球最大化妆品/护

32、肤品和香水公司之一全球30,000+员工,3,500+门店多时区跨文化劳动力数字化升级全球十大奢侈品珠宝品牌之一使用模块:实时考勤高级排班移动自助使用模块:高级排班实时考勤销售佣金绩效发展劳动力分析项目目标 联通现有业务系统,实现劳动力数字化管理,实现业务实时自动化、数据一体化、标准规范化,全面提升企业内部管理效率;一线员工出勤状况透明实时,精确掌握劳动力成本,有效规避用工风险,帮助管理者及时科学施策;适应新生代员工体验与激励的要求,构建在线绩效平台,赋予员工、经理之间高效的互通渠道,让绩效结果有据可循,帮助HR更好地平衡运营与人才;考勤业务线上化规范化,门店劳动力状况即时可视:店铺通过蓝牙打

33、卡,准确实时采集一线员工行为数据,有效防止代打卡;主管能够通过实时报表掌握店铺人员出勤状况;实现考勤业务线上化、自动化、数据一体化;员工移动自助+盖雅一线支持服务,提升员工体验:员工自助在APP上处理考勤事务,提升员工满意度;盖雅专业一线支持服务,帮助降低企业HR工作量,提升业务处理效率 多维报告异常预警,有助管理人员及时施策:月度考勤异常率报表等报表,全面提升总部对区域、对店铺的一线员工管控能力,为决策提供有力保障;通过对员工出勤记录、请假记录的历史数据追踪与分析,帮助筛查三期员工,定位行为数据有问题的员工,采取应对措施,保障运营质量;销售绩效评估+佣金实时查询+游戏化激励,构建活力销售队伍

34、:借助互联网化的平台和灵活的系统架构,将绩效评估和佣金发放全部线上化,同时在合规的前提下,植入游戏化的激励性政策,实现亚太地区1000+门店销售的佣金实时计算和查询。项目成果挑战 门店经理每月排班需要3-4个小时,耗时耗力;随着人员的急剧扩张,周大福需要一套功能更全、运行速度更快的系统替换现有系统,以撑业务正常运行;各分公司的考勤系统相互独立,无法实现不同地域间考勤数据传递和共享,异地办公考勤需求不满足;每月考勤数据汇总的及时性、数据的准确性亟待解决。员工需要到店打卡,想要更灵活的打卡方式,方便员工考勤;需要实现灵活用工与工时买卖,各门店店员可以支援其他门店,灵活调度。项目成果 统一规则,集团

35、管控:重新对业务流程进行梳理和调整,集团HR只需根据各门店实际情况,分析出模板,进行统一排班。门店经理原本每月排班需要3-4小时,调整频次高达1/3,耗时耗力,现在基于模板微调即可,效率大幅提升。实现蓝牙打卡,集团统一平台管理假勤:与客户APP进行对接,实现客制化蓝牙打卡,员工无需到门店,在所在范围内就可打卡,方便员工日常的办公与出勤。线上调班申请:员工可自行换班,只需填写申请单,主管审批后,班次自动调换,随时随地,轻松管理,提高企业沟通效率与员工满意度。线上销单,省心省力:由于企业特殊性,员工出差多,且需要提前填写出差单,请假单;当特殊情况发生时,员工可以在线使用销单处理,撤销出差单或请假单

36、,减少异常出勤。员工自助,提升沟通效率:各类表单申请从纯手工模式转向线上自动化模式,以往入职申请需要邮寄,现在手机APP就可以实现,员工只需提供基本信息,实现全面的员工自助,内部沟通效率提升。客户证言我们选择盖雅劳动力云来提升劳动力效率、让一线员工更有效地自我管理,通过优质的员工体验,为消费者提供卓越的购物体验。集团人力资源副总经理 7 8 亚太13,000+员工,1,100+门店数字化运营、员工体验升级全球最大化妆品/护肤品和香水公司之一全球30,000+员工,3,500+门店多时区跨文化劳动力数字化升级全球十大奢侈品珠宝品牌之一使用模块:实时考勤高级排班移动自助使用模块:实时考勤高级排班劳

37、动力管理APP 劳动力分析挑战 集团对考勤事务缺乏实时管控,分支机构缺乏统一的台账或报表,不利于实时掌握一线劳动力状况状况及时施策;考勤数据未与薪酬系统接驳,不利于实现集团一站式共享服务;项目案场人员流动性大,排班变化大,HR手工线下处理效率低易出错;员工对考勤政策和个人考勤数据欠缺了解,导致月末考勤数据异议高发。项目成果 统一平台实现考勤集中化管理:重新对业务流程进行梳理和调整,使之前基于手工操作的很多不规范的流程得以明确和优化,同时在保持业务个性化的前提下实现考勤数据的透明化;与自有系统集成,实现数据自动交互:考勤数据和现有HR系统打通,实现线上自动算薪,取消线下整理考勤汇总表的手工方式,

38、大大降低算薪错误率,提升效率降低管理成本;实时考勤、移动自助,提高效率:实时准确获取每位员工考勤数据;PC和移动端自助,方便员工自主查看排班、考勤情况;考勤月汇总,大大减少了HR、部门负责人同员工沟通考勤数据以及汇总考勤数据的时间成本;系统配置规则化,提升合规性:产品配置规则化驱动,实时自动数据流转,提升排班合规性,异常自动检测,帮助HR有效改善考勤管理现状。项目特点用工多样化大量学生兼职和社会兼职高度标准化致力于成本、品控和一致的消费体验体量大,类别多门店数量多且分散很多类型多有差异项目成果管理赋能利用智能化的平台,结合外部数据和运营管理需要,高效、自动地生成更优化的餐厅排班结果,提升企业管

39、理效率员工体验通过移动自助应用,更便捷、更密切地把一线员工引入运营管理体系中。既满足了新生代劳动力游戏化、社交化需求,又提升了排班有效性人效提升实时运算平台和高度可视化的数据洞察,为各职能的管理决策提供了高品质的数据支持,帮助客户实现了巨大的投资回报 9 10 16大区,66,000+员工一站式共享服务升级中国物业知名品牌3,500+门店,18,000+员工企业智能排班实现人效提升、管理赋能、员工体验全球知名快餐连锁企业使用模块:业务预测智能排班劳动力分析使用模块:实时考勤高级排班劳动力管理APP 劳动力分析挑战 集团对考勤事务缺乏实时管控,分支机构缺乏统一的台账或报表,不利于实时掌握一线劳动

40、力状况状况及时施策;考勤数据未与薪酬系统接驳,不利于实现集团一站式共享服务;项目案场人员流动性大,排班变化大,HR手工线下处理效率低易出错;员工对考勤政策和个人考勤数据欠缺了解,导致月末考勤数据异议高发。项目成果 统一平台实现考勤集中化管理:重新对业务流程进行梳理和调整,使之前基于手工操作的很多不规范的流程得以明确和优化,同时在保持业务个性化的前提下实现考勤数据的透明化;与自有系统集成,实现数据自动交互:考勤数据和现有HR系统打通,实现线上自动算薪,取消线下整理考勤汇总表的手工方式,大大降低算薪错误率,提升效率降低管理成本;实时考勤、移动自助,提高效率:实时准确获取每位员工考勤数据;PC和移动

41、端自助,方便员工自主查看排班、考勤情况;考勤月汇总,大大减少了HR、部门负责人同员工沟通考勤数据以及汇总考勤数据的时间成本;系统配置规则化,提升合规性:产品配置规则化驱动,实时自动数据流转,提升排班合规性,异常自动检测,帮助HR有效改善考勤管理现状。项目特点用工多样化大量学生兼职和社会兼职高度标准化致力于成本、品控和一致的消费体验体量大,类别多门店数量多且分散很多类型多有差异项目成果管理赋能利用智能化的平台,结合外部数据和运营管理需要,高效、自动地生成更优化的餐厅排班结果,提升企业管理效率员工体验通过移动自助应用,更便捷、更密切地把一线员工引入运营管理体系中。既满足了新生代劳动力游戏化、社交化

42、需求,又提升了排班有效性人效提升实时运算平台和高度可视化的数据洞察,为各职能的管理决策提供了高品质的数据支持,帮助客户实现了巨大的投资回报 9 10 16大区,66,000+员工一站式共享服务升级中国物业知名品牌3,500+门店,18,000+员工企业智能排班实现人效提升、管理赋能、员工体验全球知名快餐连锁企业使用模块:业务预测智能排班劳动力分析央企220,000人复杂场景考勤、成本控制与合规管理全国大型铁路集团有限公司之一使用模块:高级排班实时考勤移动自助挑战 工作繁杂:员工数量多,工种多,劳动关系及计薪模式复杂,人事工作庞杂;营运分散:营运点位置分散,管理透明度低,各地政策、法律法规的差异

43、大;需求多样:客户多样性要求提供的服务多样化,对员工在专业度、灵活度、综合度方面提出更高要求;快速响应:应对业务变化时,人才储备、调动、招聘等方面需作出快速响应。项目目标 打通线上与线下数据关口,实现一线运营与管理的效率提升;通过数据的系统分析帮助管理层科学决策;提升员工体验,提高组织绩效;增强多元化的人才资源管理和成熟的本地化运作能力。项目成果系统标准化流程实施,促进管理及运营标准化监控和稽核数据,堵塞管理漏洞云平台及移动 APP,提高人事工作效率,提升员工满意度建立及控制系统规则,确保用工合规客户证言我们与盖雅合作到现在已经八年多了,最让我们感到满意的是,盖雅对我们一贯的诚恳和积极解决问题

44、的态度。盖雅在这六年里也完成了蜕变,成为了拥有先进的劳动力管理理念、完整的系统解决方案以及领先的数字化创新能力的优秀公司。我们对未来与盖雅工场的长久合作充满信心。大中国区人力资源总监项目范围:路局内全部机务段、车站、车务、客运、供电、机务、工务、车辆运输、电务、动车段等运输单位和支持单位使用模块:易勤挑战 既要实现集团化管理考勤业务统一管理,又要兼顾各站段的考勤差异化要求;22万人在一套考勤系统中管理考勤,对系统承载能力架构稳定性考验非凡;高并发高访问,6000 台考勤机高峰期同时交互数据,各级人员同时访问。项目成果 按照场景选择最合适的打卡方式,日勤及倒班员工等采用人脸识别考勤机的打卡方式;

45、外勤人员、道口工、乘务员等采用移动打卡,灵活、简便、易部署、成本低;实时呈现员工出缺勤、各单位考勤情况,移动端实时展现员工打卡情况和出勤情况;合规性保障:易勤为客户提供了全流程的合规性保障,从员工每月排班工时上限,员工最大加班时数,员工休假额度实时计算自动控制,员工加班调休转入转出规则,员工加班用餐工时扣除规则,员工请假排班关联,员工缺勤影响后续跟进处理流程,月末员工考勤明细表签字归档流程等等。以保障公司与员工双方的劳动力合规性保障。11 12 现代服务业650+运营点15,000+员工多元化人才管理与本地化运作能力提升全球知名生活质量服务商央企220,000人复杂场景考勤、成本控制与合规管理

46、全国大型铁路集团有限公司之一使用模块:高级排班实时考勤移动自助挑战 工作繁杂:员工数量多,工种多,劳动关系及计薪模式复杂,人事工作庞杂;营运分散:营运点位置分散,管理透明度低,各地政策、法律法规的差异大;需求多样:客户多样性要求提供的服务多样化,对员工在专业度、灵活度、综合度方面提出更高要求;快速响应:应对业务变化时,人才储备、调动、招聘等方面需作出快速响应。项目目标 打通线上与线下数据关口,实现一线运营与管理的效率提升;通过数据的系统分析帮助管理层科学决策;提升员工体验,提高组织绩效;增强多元化的人才资源管理和成熟的本地化运作能力。项目成果系统标准化流程实施,促进管理及运营标准化监控和稽核数

47、据,堵塞管理漏洞云平台及移动 APP,提高人事工作效率,提升员工满意度建立及控制系统规则,确保用工合规客户证言我们与盖雅合作到现在已经八年多了,最让我们感到满意的是,盖雅对我们一贯的诚恳和积极解决问题的态度。盖雅在这六年里也完成了蜕变,成为了拥有先进的劳动力管理理念、完整的系统解决方案以及领先的数字化创新能力的优秀公司。我们对未来与盖雅工场的长久合作充满信心。大中国区人力资源总监项目范围:路局内全部机务段、车站、车务、客运、供电、机务、工务、车辆运输、电务、动车段等运输单位和支持单位使用模块:易勤挑战 既要实现集团化管理考勤业务统一管理,又要兼顾各站段的考勤差异化要求;22万人在一套考勤系统中

48、管理考勤,对系统承载能力架构稳定性考验非凡;高并发高访问,6000 台考勤机高峰期同时交互数据,各级人员同时访问。项目成果 按照场景选择最合适的打卡方式,日勤及倒班员工等采用人脸识别考勤机的打卡方式;外勤人员、道口工、乘务员等采用移动打卡,灵活、简便、易部署、成本低;实时呈现员工出缺勤、各单位考勤情况,移动端实时展现员工打卡情况和出勤情况;合规性保障:易勤为客户提供了全流程的合规性保障,从员工每月排班工时上限,员工最大加班时数,员工休假额度实时计算自动控制,员工加班调休转入转出规则,员工加班用餐工时扣除规则,员工请假排班关联,员工缺勤影响后续跟进处理流程,月末员工考勤明细表签字归档流程等等。以

49、保障公司与员工双方的劳动力合规性保障。11 12 现代服务业650+运营点15,000+员工多元化人才管理与本地化运作能力提升全球知名生活质量服务商美妆化工奢侈品医疗医药服装时尚工业制造商超便利整车零部件餐饮连锁地产物业专业连锁主题乐园生活服务仓储物流高科技制造现场服务消费品酒店亚太领先劳动力管理厂商华润创业有限公司人员规模大,人才结构多元。我们选择与盖雅合作,帮助我们建立全国统一的时间管理系统和功能,规范业务标准,优化业务流程,提高效率和生产力,提升员工的满意度和敬业度。保障华润创业持续为客户提供优质的产品和服务、引领商业进步,创造美好生活。华润创业人力资源中心总经理盖雅劳动力云满足了工时实

50、时统计的需求,我们能够实时了解员工出勤状况和工时效率,有效地支持了运营层面所需要的管理和改善决策,为企业降本增效提供了保障。目前国内已经全员上线,后续准备将海外各门店也逐步上线。娇韵诗 HR Officer西卡中国为瑞士西卡集团在华全资公司,是建筑和工业化工品行业的领航者。随着信息化智能时代的到来,我们选择盖雅,为西卡中国打造可配置、灵活的考勤数字化管理平台,帮助西卡中国在华10多家工厂近千名员工,高效准确实现考勤打卡、排班、休假等一站式全线上解决方案。西卡(中国)全国人力资源经理在劳动密集型的文旅城行业,盖雅突破用工总量多、用工类型复杂、班次灵活的劳动力管理模型,从高级智能排班到精准考勤计算

51、,从多方式工作流程审批到快速查询报表分析,精细化管控系统帮助我们进行13座文旅城项目18000多人的排班考勤管理工作,高效提升考勤排班专项工作整体效能。融创文旅高级运营组织发展经理盖雅工场正在为 60+细分行业、1500+客户提供劳动力管理服务 13 14 世界财富500强、中国企业500强榜单占比超过10%全球饮料10强占据一半全球汽车最具价值品牌10强占据一半全球汽车零部件供应商30强合作12家全球餐饮连锁10强合作4家房地产开发企业TOP30 占据三分之一酒店管理Top10 合作5家美妆化工奢侈品医疗医药服装时尚工业制造商超便利整车零部件餐饮连锁地产物业专业连锁主题乐园生活服务仓储物流高

52、科技制造现场服务消费品酒店亚太领先劳动力管理厂商华润创业有限公司人员规模大,人才结构多元。我们选择与盖雅合作,帮助我们建立全国统一的时间管理系统和功能,规范业务标准,优化业务流程,提高效率和生产力,提升员工的满意度和敬业度。保障华润创业持续为客户提供优质的产品和服务、引领商业进步,创造美好生活。华润创业人力资源中心总经理盖雅劳动力云满足了工时实时统计的需求,我们能够实时了解员工出勤状况和工时效率,有效地支持了运营层面所需要的管理和改善决策,为企业降本增效提供了保障。目前国内已经全员上线,后续准备将海外各门店也逐步上线。娇韵诗 HR Officer西卡中国为瑞士西卡集团在华全资公司,是建筑和工业

53、化工品行业的领航者。随着信息化智能时代的到来,我们选择盖雅,为西卡中国打造可配置、灵活的考勤数字化管理平台,帮助西卡中国在华10多家工厂近千名员工,高效准确实现考勤打卡、排班、休假等一站式全线上解决方案。西卡(中国)全国人力资源经理在劳动密集型的文旅城行业,盖雅突破用工总量多、用工类型复杂、班次灵活的劳动力管理模型,从高级智能排班到精准考勤计算,从多方式工作流程审批到快速查询报表分析,精细化管控系统帮助我们进行13座文旅城项目18000多人的排班考勤管理工作,高效提升考勤排班专项工作整体效能。融创文旅高级运营组织发展经理盖雅工场正在为 60+细分行业、1500+客户提供劳动力管理服务 13 1

54、4 世界财富500强、中国企业500强榜单占比超过10%全球饮料10强占据一半全球汽车最具价值品牌10强占据一半全球汽车零部件供应商30强合作12家全球餐饮连锁10强合作4家房地产开发企业TOP30 占据三分之一酒店管理Top10 合作5家行业案例集高端制造业 连锁零售业现代服务业 政 企 单 位盖雅工场总部(苏州)苏州市高新区竹园路209号1号楼3001室苏州工业园区星湖街328号创意产业园10幢601苏州市高新区狮山路22号人才广场24楼上海分公司上海静安区天目西路547号联通国际大厦C座1207北京分公司北京朝阳区关东店北街30号孚兴写字楼C座105深圳分公司深圳南山区深南大道9680号大冲商务中心A栋506室广州分公司广州天河区天河路490号壬丰大厦东塔2806室杭州分公司杭州拱墅区祥茂路166号华滋科欣设计创意园2幢10层1002武汉分公司武汉江夏区光谷大道金融港A3栋201室400-629-扫码关注小雅获取更多案例A Great Workforce,Gaia Works.

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