每刻科技：深度解读发票电子化对业务财务的影响（17页）.pdf

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每刻科技：深度解读发票电子化对业务财务的影响（17页）.pdf

1、费用报销的电子化流程电子化的流程较传统的费用报销流程有极大的提速能力虽然很多企业依然没有享受到发票电子化带来的报销便利。这真中背后的根本原因是企业没有一套很好的费用报销系统和电子档案系统来支撑。开票、收票、存票一体化：电子发票的开具大家已经都非常熟悉了，员工在消费后通过支付宝或微信都可以进行扫码开票。开出来的发票，可以通过手机、邮箱、支付宝发票管家和微信卡券这四个通道实现传输收票，并同时实现了永久存储不丢失。报销过程电子化：例如在每刻报销的APP中，员工报销只需导入支付宝、微信中保管的电子发票或者从邮箱或浏览器中导入到费用报销APP中即可生成费用，随后勾选相应的费

2、用生成报销单即可提交审批。很多企业在没有移动报销系统的情况下，如果要求员工打印电子发票报销的话，那么这个过程可能比原来基于纸质发票报销还要麻烦。审核自动化：系统对电子发票可以进行自动的查重和验真，可以省去纸质票据的人工工作量，大幅提高财务的审核效率。归档电子化：今年3月份发布的财政部6号令已经对电子会计凭证的电子存档作了强制化要求。现在很多企业仅打印电子发票进行纸质存档而不存电子发票原件的实务操作已经属于不台规的范畴。企业通过电子档案系统对电子发票进行电子化存档的话，不论是员工端或者财务端都可以实现电子发票免打印。发票的电子化归档的好处除了无需将电子发票打印出来之外，还可以与会计核算系统联动，通过记账凭证可以联查归档的电子发票，查档更加方便高效。

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