一、编制记账凭证摘要总体原则



1、记账凭证摘要必须要准确：摘要不得模糊、不得多写、不得少写，必须完整地反映记录的实质，做到精确、简明、完整；

2、本着“认真、实事求是、客观公正”的原则，应保持摘要的客观性，不能过于偏颇，且不得损害企业名誉或有害于企业利润；

3、注意统一性：摘要的表述应统一，不得变动；也要遵守字号、日期等统一填表规程，以便编号时能顺利顺序排列和查询；

4、凭证摘要不能有与本次记账无关的内容，以及个人私货，或者不与本次报账事实相关的拆出来的信息。

二、具体要求

1、摘要应该反映账目发生实情；

一般情况下，编制记账凭证时，应该开头以“付”或“收”，反映账目实情，例如：“付货款，收应收账款”等。如果多个往来账款交换，就应把这些交换的账款体现出来，例如“付借款，收应付账款”等；

2、摘要应该标明客户名称及编号；

编制记账凭证时，要标明客户名称及编号，例如“付XX公司货款，项目编号：……”；

3、贷款类账款的摘要应该标明贷款金额；

对于贷款类账款，编制记账凭证摘要要标明该次贷款金额，例如“付XXX公司贷款10万元”；

4、应考虑会计科目之间的联系；

在记账凭证中，会计科目之间有着密切的联系，因此，编写记账凭证摘要时要考虑会计科目之间的联系，以正确及时反映账目实情；

5、填写负值的摘要应使用“借出资金”或“借出货款”等形式；

记账凭证摘要中，应使用“借出资金”或“借出货款”等形式，而不能使用付出的形式，因为凭证中属于借方金额记录的只能使用“借”这一词，以表明这笔凭证是借贷关系；

6、报销类账款摘要应该按报销实际事项进行填写；

报销类账款摘要应该按报销实际事项来写，例如：“收XX公司维修费用 三千元”；

7、应将生产成本中的“原材料”、“能源”、“其他材料”等摘要分开；

应将生产成本中不同的账款费用，如“原材料”、“能源”、“其他材料”等摘要分开，对应填写不同的记账凭证摘要，以正确反映凭证内容。

总之，编制记账凭证摘要时，要注意准确、统一、有效地反映账目实情，要确保摘要简明、客观、全面，以便有利于报表制作、决策等。