云计算时代,移动办公逐渐向云办公过渡,加上疫情的推动,云办公成为越来越多企业的新兴办公模式,可以说,云办公正逐渐改变我们的生活,有望成为一种稳定的办公方式。那么,什么是云办公呢?它的原理是什么?有哪些特征?以下将做详细介绍。
1.云办公
云办公是利用云计算与云系统相结合而形成的一种崭新办公模式,包括线上、线下办公两种基本形式。一般而言,传统的办公模式主要包括办公的方式、行为、制度以及精神层面。与传统办公模式而言,云办公方式既有传统模式的一般性,又兼备云办公的独特性。简言之,云办公是现代信息技术与传统模式的创新结合,涵盖办公的诸多方面,是在科技的基本前提下,办公人员利用网络等新媒体在相互交流的过程中产生的特殊的办公模式。云办公伴随着实践产生而不断演进,是一种循序渐进、不断重构的模式。
2.云办公原理
云办公的原理是把传统的办公软件以瘦客户端(Thin Client)或智能客户端(Smart
Client)的形式运行在网络浏览器中,从而达到轻量化目的。
3.云办公的特征
(1) 云办公以新媒体网络通信技术为基础
云办公的实现与科技运用息息相关,是科技进步的时代体现。云办公必须依赖于一定的媒介才能得到运用,而依赖的媒介大多是科技进步的最新产物,主要表现为日益更新换代的电子产品。这些电子及网络媒介是云办公不可或缺的实践载体,没有科技的支撑、传播与运用,就没有云办公的存在及演变。
(2)云办公实现了资源实时共享
云办公实现了多种资源的简易存储、交换、使用及再加工,打破了传统模式资源的单一化、区域化、局部化等弊端,聚合了海量的优势资源,保证了行业利益的最大化,打破了传统模式下对资源的局部垄断。此外,云办公可以实现多行业、多领域的交流,进而打破原有的局域限制。行业之间通过云办公自主交流模块,实现了彼此困惑的转移,同时也共享了学习体会,进而实现了居家办公等多项工作开展的基本需求。
(2)云办公跨越了办公所需的时空限制
与传统模式相比,云办公最大的特点在于不受时间、空间(地域)的局限。科技时代下的云办公方式已经远远打破了传统的工作模式、办公思维,打破了单一课堂、单一区域、单一时间的限制,云办公已经不再是一个单纯的时空概念,而逐步转变为庞大的网络群体模式。云办公在实践运用过程中,各行业人员可以随时上传资源、随时表达自身困惑,同时可随时、同步听取专家的解答并加以改正,实现了对时空的跨越,由微观、单一语境逐步转变为立体、宏观语境。
以上详细介绍了云办公的定义、原理及特征,相信通过上述文章的阅读,您已经对云办公有了初步的理解,如果您想了解更多相关行业知识,敬请关注三个皮匠报告行业知识栏目。
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