近年来,随着传统采购成本高、效率低等弊端逐渐显现,越来越多的企业开始对传统采购提出质疑,认为其已不符合企业现代化发展的需要,在此背景下,一种依托现代化信息技术的新型采购模式——云采购应运而生。那么,云采购到底是什么呢?它有哪些优势?本文将具体介绍。
1.云采购
云采购是在云计算的基础上形成的一种采购模式,它是一种在网络环境下按照客户需求自觉进行信息挖掘和采集的系统,用于启用无处不在且方便随需而变的网络资源,共享一个资源池的资源,该资源池包括采购软件工具“采购所需单证”采购能力等,在该资源池里集中资源迅速地配置和发散,达到以最少的管理成本和工作成本获取最优的服务。
2.云采购优势
(1)利用网络技术,通过一个公共的交易信息平台,采购、竞标变得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采购,小到日常用品,大到机电设备,参与的采购者从政府、军队到企业,通过一个交易平台,拉近了空间的距离,缩短了竞标谈判的时间,而这样的效率在传统采购中是不可想象的。同时更节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入。也避免了在有人直接参与的采购与竞标中难以完全杜绝的不公正性。企业可以把更多的精力放在产品的技术含量及品质上。
(2)有利于实现采购业务程序标准化。云采购是在对业务流程
进行优化的基础上进行的,必须按软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为,规范采购市场,有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境,大大减少采购过程的随意性。
(3)满足企业即时化
生产和柔性化制造的需要,缩短采购周期,使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。为了满足不断变化的市场需求,企业必须具有针对市场变化的快速反应能力,通过云平台可以快速收集用户订单信息,然后进行生产计划安排,接着根据生产需求进行物资采购或及时补货,即时响应用户需求,降低库存,提高物流速度和库存和库存周转率。
(4)实现采购管理向供应链管理的转变。由于现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,而云采购模式可以使参与采购的互利的的供需双方进入供应链,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。
(5)有利于信息的沟通,促进采购管理定量化、科学化,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,使决策依据更充分。
3.云采购特点
云采购具有需求多样性、随机性、海量性及同一云层下登陆的制造企业不唯一等特点,并具有大批量、随机性分配等能力,为采购商提供最方便和有效地采购渠道。应用云采购模式的采购商、供应商可以自由登陆参与到采购活动中,不会受到存储能力、资源共享程度等问题的限制,所以云采购模式具有真正意义上的交易自由,能够最大限度满足用户需求。
以上简单介绍了云采购的定义、特点及优势,如果您想了解更多相关行业知识,敬请关注三个皮匠报告行业知识栏目。
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