企业的发展离不开经济效益的推动,更离不开经营者的管理;在经营者的管理手段中,全面预算管理十分重要,能够直接影响企业的经济效益和发展动力;那么全面预算管理到底是什么?有什么作用?优缺点又有哪些呢?下面的文章将对此进行简单介绍。
什么是全面预算管理
预算是指对一个国家、组织、企业的收入与支出的项目、多少进行合理地预估。全面预算管理,是指在经营预测与决策的基础上,通过价值形态反映未来一段时间内公司的生产经营状况及财务成果,是指导公司开展经济活动的基本目标和导向依据,集中体现预算期内管理者的经营思想。
全面预算管理的实质是通过对产品市场需求、对外部市场环境变化因素充分研究、对公司内部环境变化因素充分了解和把握的基础上,科学预测为前提,经营战略目标和长远发展规划为指导思想,为全面实现公司未来经营目标制定的计划。全面预算以销售预算为起点,以资金收支预算为核也,以成本费用预算为保障,进而延伸至诸如采购、生产、对外投资、融资等经济活动的各个方面。
和传统的预算方式相比,全面预算管理所涉及的领域更加全面,所能够给企业带来的建议也更多,因此能够推动企业的全面发展,有利于企业加强内部控制,也有利于企业的战略管理。
全面预算管理的作用
(1)全面预算管理有助于落实企业战略目标
企业管理者想要达成目标需要整个公司共同努力,需要预算管理委员会对战略目标进行量化、细致化分解,将战略目标分成各部门需要达成的预算目标,这是事前预算编制。而在预算期内需对各部门是否达成业绩进行考核,及时纠偏这是事中预算执行与控制。将企业的预算目标与执行情况进行相对比,并且及时修正偏差,制定调整措施,叫做事后控制。预算管理贯穿企业实现战略目标的每一个过程。
(2)有助于优化企业资源配置
预算管理委员在进行预算编制时会对企业的现在和未来可支配资源进行合理的分配,各部门在进行预算上报时也会对自己部门下一个预算期所需要的资源进行申请,预算编制部门在经过慎重的权衡之后会按照有利于企业实现战略目标的方向对资源进行最优的最合理的配置,避免了管理混乱造成的资源浪费。
(3)预算管理有助于化解风险
企业在经营过程中会面临许多可控风险和不可控风险。而预算可以有效地降低企业在经营活动中需应对的风险。
(4)预算管理有助于加强各部门的沟通管理
预算的编制明确了企业的总体战略目标,并将战略目标分解下达到各部门。因此各部门与企业总体之间的关系十分明晰。当每个部门都达成自己的预算目标则企业的战略目标也就顺理成章的得以完成。企业目标得以实现的同时员工从中获得了社会感和对上海品茶的认同感。
(5)预算管理有助于优化绩效考核
预算期初,企业的目标通过预算编制被分解到各部门,为保证预算的达成,企业会在预算期结束后对部门和员工进行绩效考核。预算管理与企业绩效管理相结合,将各部门和员工的实际工作情况同预算标准相比较,考核也就做到“有章可循,有法可依”。
全面预算管理的优缺点
优点:(1)全面预算管理具有全面性,这是一种全方位渗透的企业管理方法,涵盖内容多、范围广,能够探查到企业的各种问题;(2)全面预算管理是一种全员参与的管理模式,有助于企业上下疏通,互相了解。
缺点:(1)全面预算管理是一个管理的全方位的过程,全面预算管理是一种要想达成预算目标就必须进行全量化实施的管理,由于管理内容复杂带来的是管理指标的繁琐,以及在管理过程中涉及到的敏感复杂利益关系。(2)全面预算管理的手段过于单一。
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