设备兑凭证，简称“兑凭”，是指合法权威机构（如全国铁路局或省级政府部门）对于单位（机关、企业等）申请设备购置所颁发的核准凭证，即“兑凭”。“兑凭”是政府为支持企业的生产发展，促



设备兑凭证是指购买方在按规定下购买设备并由供应方出具的，证明购买方按照合同要求完成供应商设备购买及验收的证明文件。设备兑凭证以及应收账款凭证是经济合同生效必须出具的证明文件之一。

一、设备兑凭证的组成

设备兑凭证是一种金融的凭证，由双方出具，具有法律效力。它包括十几个部分，这些部分是由出具兑凭证的双方确定的，记录了设备的购买信息，设备的品牌、规格型号、数量、编号、交货地点、结算币种、归属单位、验收日期、代理人等内容。

二、设备兑凭证的签订目的

设备兑凭证是由购买方和供应方签订的，具有法律效力，既权利义务双方都要严格遵守，它同时具有确定有效设备的兑现功能、证明双方签订设备购买合同、确定双方的权利义务关系等功能。

1、鉴证购货或供货真实性。设备兑凭证是鉴证购货或供货真实性的证据，两方单位都要签字盖章上认可，可作为金融机构、保理公司等借款审核的依据。

2、资信双方可以利用设备兑现确定设备标准，证明两方权利义务匹配，从而提高合同质量，推动各双方实现共赢。

3、证明购买方对购买设备完成付款。购买方填写的“购买额”明确表明双方的结算方式，也是购买方付款的证明，可以作为设备付款的证明材料。

4、记录购买时的品牌、规格型号、购买数量、购买编号等内容，以便将来查新或换修改设备时使用，这些内容也会被资信双方提取入账使用。

三、注意事项

1、设备兑凭证必须正确，落实双方的，正确的权利义务法律效力，双方都要正式签订，必须确保兑现凭证的正确性，同时也是双方履行合同义务的依据。

2、设备的购买支付也必须严格按照有关法律法规的要求，双方向金融机构等结算时，需要提供正确的设备兑凭证，作为结算认可的凭据。

3、在设备购买及结算完成后，双方都要按照规定准时补充设备出库单。设备出库单是购买方支付货款后，供应商确认购买方正式取得了设备权利的正式文件。

由上述可见，设备兑凭证是双方在设备购买及支付时必须出具的证明文件，它具有重要的法律效力，在设备购买的结算完成后，供应商也要准时向金融机构提供设备兑凭证，作为购买方向银行贷款的依据。所以，双方准备设备购买项目必须重视设备兑凭证的重要性，以免给项目办理带来不利影响。