不定期盘点是指在企业经营的过程中,随时随地,不定期进行的财务和物品实际状态的认定、查对或登记。新闻上有时也把频繁进行的认定、查对或登记的现金账簿,物品种类及数量的盘点称作不定期盘点,又称盘存动检或临时盘点。
不定期盘点能够全面掌握企业资产水平,确保其实物和财政数据准确无误,然后基于已经收集的信息进一步创新和完善管理制度,提高企业的竞争力。
一、不定期盘点指标:
1.过度率:准确衡量存货在特定时间点的供应量情况,衡量采购量是否适度,若过度供货,则可能会形成过度库存;
2.存货周转率:衡量公司的存货周转效率,即公司在给定的时间内,存货的回报效果,也可反应公司的垂直结构效率;
3.缺货率:重点盘点的是存货的及时供应情况,衡量存货在特定时间内未能满足市场需求的现象;
4.盈利能力:公司才是盈利状况最好的,即是指公司由产品、劳务活动以及其他业务所抵消的利润;
5.完好率:衡量存货质量和安全性的指标,盘点存货的完好程度是查看存货是否出现质量问题的重要指标,一般常用在检验产品时;
6.供货时效率:盘点物品是否能按时到达购买方,确保物流配送时效率能达到规定标准。
二、不定期盘点过程:
1. 拟定方案:根据企业的实际情况,拟定一个合理的方案,告知相关负责人;
2. 初步核查:对本次盘存动检进行初步核查,包括一级物料的核查,核查时间和物料所需人员;
3. 进行盘点查对:盘点动检阶段,根据盘点的项目来进行盘点查对,确定实际数字和账面数字的一致性;
4. 分析结果:根据不定期盘点的结果,进行分析,分析差异和原因,并作出相应计划;
5. 定期汇报:制定不定期盘点完毕后,定期汇报盘点信息,以便管理者明确相关责任人及其责任范围。
三、不定期盘点的好处:
1. 提高库存管理效率:不定期盘点可以帮助企业提高库存管理工作效率,准确理解企业的物料现有量、变动情况和库存占用情况;
2. 增强对企业财务的掌控:通过不定期盘点可以准确地获知存货的实质数量,大大可以减少企业的经营风险;
3. 更精确的成本核算:不定期盘点能够按企业实际存货实际情况作出准确的核算,从而保证记账数据之间的准确性更加有保障。
总结:不定期盘点在企业管理过程中占有重要的地位,既可以查明汇总账目的真实情况,保证资产的正常