编制记账凭证的数字有要求吗？



答案是肯定的，凭证数字按照完整的凭证编号结构进行，具有实体含义，有明确目的，是记账凭证编制的重要组成部分，的确存在特定的要求。

首先，编制记账凭证的数字可以使信息完整、易理解。凭证号是一个完整的编号，具有多层结构，可以为凭证的填制及查询提供信息。例如，凭证编号一般分为4位、6位或8位，可以更清晰的表达记录信息，四位可以指明该凭证发生时间，用六位或八位数字可以指明凭证所发生的日本、月份、凭证编号等，如此分解后的凭证编号，可使信息易于被人识别和辨识。

其次，编制记账凭证的数字，可以实现核算的目的。系统正确地使用每张凭证的编号可以帮助纠错和提高记录的准确性，如记账凭证日期排序的正确性可以帮助审计团队发现不当经营活动及财务不合规情况等。

再次，编制记账凭证的数字也有助于保证会计记录整洁，易于维护。为了保证会计凭证及财务报告的有序性，体现会计信息的整洁性及会计核算的完整性，会计工作者做凭证的时候在凭证的编号上要满足有规律性的规定，比如按照正确的编号结构，年度、月份等共用固定编号，每张凭证只能有一个凭证编号，编号不能缺漏能重复等，尽可能提高会计信息的完整性及真实性。

最后，编制记账凭证的数字可以便于记录会计凭证的管理。记账凭证编号不仅仅有明确的日期，还可以有其他内容，比如凭证的校对情况，以及使用该凭证的人员的信息，对于某些记录会计信息内容有要求的情况，使用编号可以尽可能地满足企业记账凭证的管理。

从以上可以看出，编制记账凭证的数字既有实体含义，可以实现核算的目的，又可以使信息完整、易理解，从而保证会计记录整洁，易于维护，有助于会计信息的完整性及真实性，便于记录会计凭证的管理，是会计编制记账凭证不可或缺的组成部分，是有特定的要求的。

会计工作者在编制记账凭证的编号时，除了按规定的格式需要保持严格完整正确外，还应根据不同的企业情况进行不断的分析性管理，以不断提高管理水平。如有完善会计凭证编号结构的需求，就要根据企业的实际情况，设计出安全可靠、利于查询的凭证号，以实现企业财务管理和审计的定位与要求，在提供准确信息的前提下降低会计凭证编码的成本。