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内部控制是企业会计信息系统的重要方面,是企业会计信息系统具有可靠性、完善性和真实性的保证。企业会计信息系统内部控制是企业进行财务管理、审计活动及会计信息处理的基础,运用严、导等技术,可以把握和控制会计信息系统的整个运行。因此,企业会计信息系统的内部控制具有十分重要的作用。
一、内部控制的意义
企业会计信息系统内部控制的第一个意义是保障经济运作的真实性和合法性。它是指将企业内部经营活动的管理机构和工作流程相结合起来,采取一定的组织和程序,从而保证企业财务活动的真实、准确和有效的运作,有助于避免和减少企业的财务损失。
第二个意义是降低信息处理过程中的风险。企业会计信息系统内部控制可以最大限度地提高经理层以及其他从业者的责任心和谨慎性,对于某些可能出现的经营风险及早期采取预防措施,降低企业风险。
最后,它可以提高企业信息处理效率。企业会计信息系统内部控制不仅可以确保财务活动的真实性、合法性,而且可以提高系统自动运行的稳定性,以及各种程序的快速、准确完成,从而提高企业的经营管理效率。
二、内部控制的组成
企业会计信息系统内部控制包括人员控制、组织控制、程序控制和资源控制等。
1.人员控制
这是企业会计信息系统内部控制最重要的因素之一,它指的是将公司职责和权力、看管层及从业人员之间的有效与分散的关系。它主要是指建立充分的内控人员,使从业人员责任明确各自职责,从而促进组织内部的有序管理和有效运行。
2.组织控制
指的是企业会计信息系统内部控制的责任落实,例如建立、设计企业会计信息系统的组织机构和流程模型,确定机构职责分工以及内部程序提高和保障信息流转的可控性和监督性,以及实施相应的会计核算准则等。
3.程序控制
指的是企业会计信息系统内部控制的各条程序的具体执行,它可以通过系统化的控制环节,加强对办公资料、财务处理活动及数据输入、输出的有效管理,防止对财务信息的破坏和篡改。
4.资源控制
指的是通过资源分配激励有效运用企业资金、物资等,建立或安排经济激励机制,使得经营管理过程中的每个环节都有效运行,从而实现经营管理的规范化和高效率。
三、内部控制的实施
企业会计信息系统内部控制比较复杂,需要综合运用管理科学理论和心理学原理,以及相关的法律