会计凭证作为会计记录的重要组成部分，是企业管理者的参考文件，具有重大的管理意义和法律效力。为了保证凭证的有效性、真实性和合法性，我们必须注意以下几个方面。



一是要严格按照规定的会计准则编制凭证。会计凭证是由国家统一颁布的会计准则确定的一种文件，所有企业编制会计凭证的内容必须严格遵守国家关于各类会计凭证的有关要求。

二是要按照正确的记账原则编制凭证。记账原则是体现会计分录的核心原理，所有企业在编制会计凭证时必须牢记记账原则，例如：实物原则、原值原则、货币计价原则、时间差异原则、同种事物同价原则、造补原则等。

三是要准确无误地描述凭证事项。企业在编制会计凭证时，除了按照记账原则正确地描述所记账的会计内容外，还要在凭证上准确的描述会计事项，否则会对后续的凭证核对和记账等工作造成不便，也可能体现会计信息不准确，导致账目不真实。

四是要正确地填写凭证资料，凭证编号要一致。凭证编号是按一定规则编制的，它是会计凭证资料的依据，在编制凭证时，要准确、完整地填写资料，存档凭证要保持顺序、完整地连续性，保证会计凭证的准确无误。

五是要按正确的签字方式签字。会计凭证的签字，既是公司制度规定的，又是会计记账凭证的重要组成部分。发票附有指定签字的会计凭证可以有效的保证会计凭证的真实性。

六是填写凭证时的一致性，保证会计凭证的准确无误。在填写会计凭证时要求填写人的风格要一致，凭证中填写的内容要准确用词，用一种一致的表达形式来进行表示，以确保会计凭证的准确性，可以有效地达到会计记账凭证的目的。

最后，在编制会计凭证时，还应注意会计政策、法律与法规的要求。会计凭证作为会计记账的重要文件，在编制的过程中，按最新的会计政策、法律与法规编制凭证，保证准确的体现会计信息和准确正确的执行政策，从而达到“实事求是”，确保企业管理有效性。

编制会计凭证涉及到会计信息的准确和真实性，是企业会计事务的重要组成部分，必须严格按照国家统一规定的会计准则，按记账原则正确描述会计事项，准确无误的填写凭证资料以及按照正确的签字方式签字，要求填写凭证的一致性同样重要。此外，还应注意会计政策、法律与法规的要求，以确保企业管理的有效性。