未记账凭证是企业没有准备详尽的出纳账、收付款、往来账簿等帐记录时，为确保账务及试算平衡而进行的账务处理。正确设置和遵循未记账凭证规定的要求，是正常账务处理中的重要环节，也是企业财务报表正确依据来源的前提。本文从准则、审核要求及范围分析三方面讨论这一重要问题。



第一、未记账凭证的准则

未记账凭证是指未经审计机构出具审核意见的文书，其主体及内容应当符合《会计政策准则》（审计法，会计准则、相关合同、事项行为由法律、行政法规或者上级有关主管部门颁布的规定等相关规定决定）。例如：在企业收付款中，出纳仅依据收方会计凭证不足以记账的情况下，该笔收付款经相关领导审批后，由出纳按照收据内容实际填制的收到支出凭证，绝不能够以变形的付款凭证替代此种凭证。

第二、未记账凭证的审核要求

1.未记账凭证送审的审批流程应充分规范，应该有三层审核程序：出纳本人审查、分管财务主管审查、总经理审批；
2.未记账凭证是企业本期及下期财务报表的重要构成部分，因而应送记账会计审核；
3.未记账凭证的内容必须完整，应注明付款金额、对方单位信息、付款原因、收款账号等；
4.准备未记账凭证时应注重安全，按照企业审批流程与要求，保障未记账凭证文书信息的完整性和真实性；
5.审核之前，应检查凭证的真实性，例如凭证的财务数据必须与业务单据、业务申请单吻合，签名与申请准确无误；
6.经过核实，凭证应加盖会计审核印章，保证凭证真实有效；
7.最后，将未记账凭证送至记账会计，并将会计审核报告书一并提交，以监督和管理未记账凭证。

第三、未记账凭证的应用范围

1.无法证明资产或负债和其他科目原始证明材料的情况；
2.无法记账的要素不全的情况，包括收入日期、费用来源、付款方或收款方等；
3.财务自由申报收到支出和录入凭证时，金额与原信息不一致；
4.存在跨年度账务未记甚且调整不成，财务报表制作时发现的跨年度科目不相平的情况；
5.对外投资未认认定的发生额和账面价值的调整情况；
6.流动资金负债及应付票据未核销的情况。

本文从准则、审核要求及范围三方面分析了未记账凭证的设置要求，核实未记账凭证真实有效、平衡试算平衡、及时发现、挖掘未记账凭证的应用，必须认真并科学的遵守未记账凭证工作审核程序，全面遵循上述准则、要求，以保障财务的真