1、什么是无纸化会议系统?

无纸化会议系统是一种利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术、互联网技术把传统会议模式人工智能数据化的技术。

无纸化会议系统构成

无纸化会议系统的主要构成通常无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件(包括服务端软件和客户端软件)等部分构成。

(1)无纸化会议服务器负责实现会议系统中的会议管理、参会人员管理、参会人员权限管理、对会议终端进行唤醒以及会议资料、数据等信息的管理、存储、发送，在整个无纸化会议系统中居于核心地位。

(2)会议操作管理端是会议管理系统的控制端，可以通过会议服务管理软件对无纸化会议服务器进行各种操作，实现对无纸化会议系统的各种控制，例如，座位安排、电子桌牌显示、会议资料录入、分发、对各客户终端进行权限设置、会议背景设置等。

(3)参会客户终端通过有线网络或是加密无线网络接入无纸化会议系统，参会用户可以通过用户终端进行会议签到、审阅和修改会议材料并标注意见，还可以根据权限设置进行同屏操作。参会客户终端是实现纸质文件电子化的会议工具。

(4)大屏幕显示系统主要包括以下大屏服务器和显示大屏。会议的背景和会议的内容可以通过大屏进行图文并茂显示，方便参会者讨论和交流。

(5)视频音频系统主要由视频系统、扩音系统组成，可以对各种媒体进行处理，并可以进行会议现场录音录像、扩音等。

(6)流媒体服务器主要负责对视频、音频、图像等各种媒体进行处理。

无纸化会议系统优势

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。无纸化会议可以很好的改善和解决这些问题。

(1)传统会议往往准备费时费力且不环保。每次会议大量的纸质资料是必不可少的，而且这些纸张仅仅在开会的时候被使用一次，会议结束很多资料也就被扔掉了，这样无形中就造成纸张的大量的资源浪费，环境污染。无纸化会议则完全避免了纸张的使用，完全依靠线上系统来获取信息，方便又环保。

(2)传统会议中，当面临临时会议或紧急会议时，往往有很多突发状况，导致工作人员经常手忙脚乱手写名牌，甚至安排错位置等都可能发生。而无纸化会议则完全不用考虑这些，更不要提写名牌安排位置这种问题了。

(3)传统会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。无纸化会议则不用准备这些流程，随时随地都能开会。

(4)无纸化会议保密性强。传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。而无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

(5)传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

(6)传统会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，无形中浪费了很多不必要浪费的时间，这些都会使工作效率低下，而无纸化智能会议则不用进行讨论，记录，数纸条这些流程，直接可以设置投票功能选项，在需要投票时直接点击投票项就行了，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。

无纸化会议系统功能

无纸化会议系统的主要功能无纸化会议具有丰富的功能，可以使得会议更加高效地进行，还可以使会议更好把控，会议系统依靠先进的科学技术，使得与会人员不仅可以线上签到，获得资料，还可以演示文稿批注修改意见，表达观点等。

无纸化会议系统概念、优点及其功能就介绍到这里了，更多相关内容，敬请关注三个皮匠报告的行业知识栏目了解。

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