1 什么是联合办公?
有国内学者将联合办公定义为一种为了降低办公或创业成本而进行共享办公的工作模式,不同公司或组织在特别规划和设计的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成项目,也可以和其他团队进行信息、知识、想法和技能的分享,整合工作所需资源。
联合办公主要有两大侧重点:
一是源于共享经济的理念,打破了企业长期租用独立办公空间的模式,将办公空间的租用时段分散化,将大家共同需求的公共空间和设施进行共享,从而降低创业团队、小型企业、长期出差的团队或个人的办公成本;
二是通过共同工作社区的营造,让共同工作者能够与不同团队或个人进行互动,得到思想的碰撞和灵感的激发,找到可以彼此之城共同成长的伙伴。
2 联合办公模式的办公空间界定
我们可以从行为、空间、使用对象几个方面对联合办公进行进一步了解。
行为界定:中小型团队及个人除了独立性办公行为之外,能够与其他团队交流和共享信息,寻找合作的共识,一同前进与发展。
空间界定:除了提供私人办公空间还提供活动场地,路演厅展示厅等共享空间供企业产品的推广和业务的合作。
使用对象界定:来自不同雇主的创业型团队及个人。
3 联合办公主要类型
从性质定义功能上可分为联合办公空间,孵化器,创客空间,创业咖啡四大类型。
联合办公空间(空间+活动+基础服务),以中小型企业、个人为主要服务对象,典型代表有梦想加、无界空间、we work等。
孵化器(空间+培训服务+投资+后台),是一种为初创型小企业提供所需的基础设施和一系列支持性综合服务,使其成长为成熟企业的一种新型经济组织。世界上第一家孵化器于1959年诞生于美国,国内第一家孵化器于1987年在武汉成立。近几年出现了新型孵化器,所谓新型孵化器是与传统孵化器相对而言的,传统的孵化器的服务对象是精心挑选的中小型企业,提供初创企业的服务指导和资金支持,以培育企业为主要目的,但是企业之间并不会用太多的互动活动所有的行为是培训平台和初创企业之间发生的。新型的孵化器在原有的服务平台上增加了共享空间,为初创团队提供交流机会和平台。典型代表有氪空间。
创客空间(空间+活动+培训),是从国外引入的概念,跟国内众创空间强调的创业略有不同,它更强调人们在一个集中的空间内动手创造东西,概念界定为:由拥有共同兴趣爱好的社群共同运营的工作坊,他们多关注计算机、机械、技术、科学、数字艺术或电子艺术等领域,他们能够在其中见面、社会化互动和合作。所以创客空间有两个侧重点:一是人们在其中动手制作东西,二是参与其中的人们共同构成一个兴趣社群。典型代表有新单位、柴火创客等。
创业咖啡(空间+活动+餐饮),创业者以一杯咖啡的成本,得到一天的免费开放式办公环境,及其他创业服务。公共属性和开放性强,通过举办创业主题活动,营造创业氛围,吸引、积聚和对接创业资源。目前创业咖啡慢慢向联合办公空间方向发展,提供办公空间租赁服务。典型代表有3W咖啡、车库咖啡等。
4 联合办公市场规模
据数据,2010-2017年,中国联合办公空间数量由896个增长至3459个,2012-2018年行业市场规模由4.1亿元增长至2315亿元,预计2022年市场规模达4100亿元。整体来看,我国联合办公市场呈现出良好发展趋势。
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