随着经济全球化和企业信息化的不断发展，财政信息系统的重要性日益凸现出来，它是企业、政府部门以及全社会财政管理事务的重要表征。其效果取决于系统运行的基本条件。这些基本条件包括：技术管理、信息安全和资源管理三个方面。

首先，技术管理是重中之重。首先，要提高用户的使用意识，加强宣传引导，让当事者了解到系统的实用性等特点，从而提高系统的运行效能;其次，要建立系统的应用技术水平，完善系统技术基础，制定科学的财政信息系统管理制度，实施系统评估、定期检查、专业技术维护等能够有效发挥财政信息系统权利的技术要求，同时也要更新财政信息系统软件，改进技术流程，充分发挥财政信息系统的功能、效能;第三，要完善培训体系，促进员工对系统的深入理解，提高员工的使用技能，不断完善财政信息系统的技术管理。

其次，信息安全是有效的运行基本条件，互联网的的财政信息系统受到了泄露、篡改等许多安全威胁，以上提高单位的信息安全能力。具体来说，一方面应该加强员工财政信息的管理和安全防范。尤其要注意保护用户的隐私信息，确保其政府信息、财政信息等不被泄漏；另一方面，要建立财政信息系统的安全防护机制，经常更新重要系统，加强安全软件的检查等，提高财政信息系统的安全性。

最后，资源管理也是保障财政信息系统有效运行的基本条件之一。需要从财政信息系统的硬件和人员等实体资源入手，具体点来说，要充分认识财政信息系统硬件设施的价值，有效防止硬件设施被损害，不断完善硬件设施，提升其功能；其次，要注重人员资源，要做到选拔优秀、聘任造诣，加强常规培训，使人员能够更好地发挥财政信息系统的作用；最后，完善金融资金的管理，合理使用财政信息系统的经费，以有效保障系统的运行。

从上述可知，技术管理、信息安全和资源管理是保证财政信息系统有效运行的基本条件，要提高财政信息系统的运行效能，就必须从这三个方面进行有效的改善，以达到财政信息系统功能有效实现、财政信息管理更加完善的目标。