云办公软件有哪些？当前云办公存在什么问题？

2022-08-19 16:51:49 作者：2200 1845

作为伴随着云计算技术发展来起来新兴办公模式，云办公正悄然改变人们的生活，三个皮匠报告已在前文中详细介绍了云办公的定义、原理及特征，本文将着重介绍当前云办公软件及云办公发展存在的问题，以供参考。

1.云办公软件

当前，根据软件功能不同，可将市面上主要的云办公软件分为办公类、通讯类、视频会议类及协同办公类四种。

(1)办公软件类

国内的代表公司主要有金山办公，主要产品是 WPS;海外的代表公司主要有微软和谷歌，主要产品分别是 Office 和 Google Docs。

(2)即时通讯类

国内的代表公司主要有阿里巴巴、腾讯控股和字节跳动，但均未在 A 股上市，他们的主要产品分别是钉钉、企业微信和飞书;海外的代表公司主要有微软，主要产品是 Skype For Business。

(3)视频会议类

国内该类产品较多，主要的A股上市公司有亿联网络、会畅通讯、齐心集团、二六三和苏州科达，主要产品分别是亿联云视讯、会畅云、好视通、展视互动、摩云视讯;非A股国内代表公司有腾讯控股、华为、全时和小鱼易联，主要产品分别是腾讯会议、华为云Welink、全时云会议和小鱼易联云视频;海外的代表公司有Zoom、思科、谷歌以及Logmein，主要产品分别是 Zoom Video Webinar、Csico Webex Teams、Google Meeting 和Go To Meeting。

(4)协同办公类

国内的代表公司主要有阿里巴巴、泛微网络、致远互联和彩程设计，主要产品分别是Teambition、E-teams、致远互联和Tower;海外的代表公司主要有Slack、微软、Atlassian 和Facebook，主要产品分别是Slack、Teams、Confluence和Workplace。

云办公软件

2.云办公存在的问题有哪些

(1)云办公行业渗透率低

云办公模式的开展不能保障所有行业适用，提升云办公模式的普适性成为关键所在。解决云办公模式普适性的重点在于加快云办公体系的转型升级，提升办公模式的自主能动性，以便尽快应用于社会各行业之间的协调办公。同时，各行业之间要在此基础上有序地开展各方面的协调合作，进而有效地取长补短，在云办公模式的辅助之下推动产业结构及模式的有效升级。此外，不少企业缺乏云办公模式开展所需的办公硬件和网络软件。企业自身要积极改进，政府也要开展针对性的帮扶，加大扶持力度，合理地给予资金及技术的实际支持，尽快帮助企业复工复产及促进自身结构的有效升级。

(2)工作效率难以保证

开展云办公的难点是工作中的工作效率无法得到有效保障。具体体现在：

1)居家环境的干扰。对于开展云办公的实际工作人员，公司的办公环境与居家环境存在很大差别，在家办公极易产生一种思维的惰性，这使得工作效率及工作质量难以得到及时的监督，同时，也难以有效安排工作时长，大大影响了工作进度。

2)角色颠倒导致的疲惫。云办公的开展使得工作人员在办公人员与家庭成员间进行不断的角色转换，如，父母、子女等角色的不断轮转，这使工作人员开展工作时会产生身心疲惫感，对自身角色产生模糊，出现角色颠倒的现象，使脑力及体力大打折扣。

3)云办公信任危机的产生。居家办公的一个显著特点在于缺少公司体系监管部门的实际监督，且居家办公所处的环境干扰性大，严重影响云办公的速度及效率。

4)居家云办公时如何精准计算工时，这是一个重要的现实问题，如何把控员工在家办公期间的实际工作量，以便精准地计入工作量并加以核对，进而及时地发放工资及福利，都是对当下开展云办公过程中存在的一个实际困难。

(3)不同行业面临诸多转向困境

1)社会行业员工转向线上办公环境亟待适应。以信息通信行业为例，云办公不同于传统的线下办公，要求员工必须具备一定的自我约束力，能够在办公的过程中及时发现并解决工作中面临的一些现实难题，同时及时区分工作时间与家庭环境。

2)教学领域学生转向线上云课堂。面对学生这一领域，主要的问题就是自制力的提高。以师生教学为例，在教师的引导下，学生课堂现场学习自制力可以得到一定的保障，但由于线上学习的虚拟性及自由性，学生自制力就有可能大大降低。

以上就是详细梳理了当前云办公的主要软件及当前发展中存在的问题，如果您想了解更多相关行业知识，敬请关注三个皮匠报告行业知识栏目。

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