负面清单是一种行为过程，它是为了确保追踪、识别和控制项目中的风险而创建的一种技术性分析工具。负面清单也可以把它看作是一个项目中可能发生的一切不利事件的清单，即组成单位可能遭受到的各种削弱、否决或忽略的潜在影响。



一般来说，负面清单应该是由一个技术性咨询小组撰写的，该小组代表项目经理在组织内部聚合可能对项目有负面影响的部分的信息。所有参与者必须在团队讨论中共同参与分析并设定风险等级。

负面清单有利于项目经理建立一个客观的、系统的和负责的系统，以在任何给定的情况下保护和提高项目的效率。它的实施有助于项目经理以正确的姿态进行风险评估，从而以正确的方式制定风险管理策略。

第一，负面清单有助于解决项目管理中可能出现的安全性和法律问题。负面清单应该记录下与项目有关的所有可能的法律部门的法规和政策条件，以确保遵守该项目的法律要求。例如，负面清单可以规定雇用重点将仅限于具有特定资格的人员以及确保执行人员必须完成有关个人和职业安全要求的培训，以确保工作场所安全。

第二，负面清单可以帮助项目经理改善工作流程。负面清单中列出了不足、失败和其他可能影响项目成功的情况，并可以在项目结束后对工作流程提出合理的改进和建议。例如，负面清单可以提及经理在文件收集流程中缺乏有效跟踪，分析可能会发现部分结果不足以支撑结果，从而削弱了整体的工作质量。

第三，负面清单可以帮助团队成员消除歧视。例如，负面清单中可以列出偏见或歧视行为，鼓励团队成员尊重对方，消除不同种族、性别或宗教的刻板印象。在此过程中，有助于改善和促进团队的合作氛围，从而提高工作效率和产出。

最后，负面清单可以为项目经理提供有效的标准过程，以实现跟踪和测试的目的。负面清单可以帮助监督实施标准的操作，并对项目中所有可能发生的异常情况进行有效的反应。也就是说，负面清单可以帮助管理者检查项目进展状况，以确保在投资有限的情况下能够收获最大的成果。

总之，负面清单作为一种工具，可以帮助项目经理确保项目的顺利完成。它可以帮助项目经理实施有效的风险管理策略，从而消除可能对项目有负面影响的安全性和法律问题，改善工作流程，消除歧视和提供有效的标准过程，以更积极的方式促进项目成功实施。