打印已编好的会计凭证怎么打出来？



随着计算机技术的发展和应用，为了提高会计工作效率，很多会计师都希望把编制好的会计凭证打印出来，以便于保存或归档。因此，如何打印漂亮、有专业性、有助于归档的会计凭证，显得尤为重要。

一、准备工作

1．准备打印纸张。准备打印纸张时，可以用白色的A4纸，这样更容易看出会计凭证的各项内容，而且更易于归档。

2．检查打印机的状态。检查打印机的状态，包括：打印机的连接状态，以及打印机的墨水和纸张的状况。

3．准备打印软件。最常用的打印软件主要有MS Word，PDF，Excel等，打印会计凭证要使用MS Word。

二、设置打印格式

1．设置文档的格式和页面大小。应将页面大小设置为A4，文档格式最好设置成“双面”，可以减少单张纸打印的次数。

2．设置会计凭证表格的大小和排列。会计凭证表格的大小和排列是比较重要的，所以在设置表格的时候，应确定凭证单据宽度，并组织表格的排版，以使其看起来更加整齐美观。

3．设置打印模式。在设置打印模式时，要根据打印机类型，设置打印模式和打印质量，一般而言，打印质量越高，会计凭证打印出来的效果越好。

三、打印会计凭证

1．加载打印纸张。将打印纸张正确加载到打印机，以保证正确的打印效果。

2．进行预览。在打印之前，应进行全面的预览，以确保会计凭证不会出现打印错误的情况，并且它的表格不会因为某种原因而变形。

3．选择打印模式，进行打印。根据会计凭证的相关要求，正确设置打印模式，然后打印会计凭证。

最后，打印好的会计凭证要进行检查，确认没有任何问题，并用适当的保存技术归档保存，确保正确无误。

以上就是关于打印已编好的会计凭证怎么打出来的总结，从不同方面详细分析，条理清晰，有助于正确而且有效的打印出会计凭证。只有把编好的会计凭证通过合理的设置和正确的检查，然后打印出来，才能帮助会计师保存准确的、有专业性的会计凭证，从而提高会计工作的效率。