什么是OA办公系统？优势有哪些？主要作用介绍

2022-07-13 16:57:01 作者：C-C 1550

1 什么是OA办公系统

OA办公系统简单来说就是办公自动化系统，它是用网络和OA软件一起建立的一个企业内部的办公通信平台，用OA办公系统来辅助完成办公，可以通过OA系统来完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等。OA办公系统的应用能够实现网络化、无纸化办公，再加上信息技术以及信息平台的建设，不同部门之间能够实现高效的互动与交流，完成资源的共享，实现对医院事务的规范化管理，严格控制日常管理运营的成本，进一步降低办公成本，提升整体经营效益。

OA办公

2 OA办公系统的优势

(1) 经济性：OA办公系统节省了大量的企业运营成本，OA软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本，大大节约了纸张，笔及其他办公耗材的支出;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

(2) 知识留存：OA软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，摆脱人员流动造成的知识的流失。

(3) 及时高效性：OA软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时间与空间的障碍，使用联网的平板电脑或智能手机等智能终端，摆脱传统PC端的束缚，随时随地无缝协同、轻松办公，提升企业的办事效率，避免了传统办公中如领导出差，周围没有电脑无法进行流程申请及审批等情况的产生，使得企业能够及时高效的。

(4) 精准记录，易于控制：OA软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制，避免以前由于流程缺失造成责任无法落实的问题，也给流程中每个企业员工及领导以警示，认真完成本职工作

(5) 资源共享：OA办公系统消除信息孤岛、资源孤岛，OA软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到信息资源的有效共享。

(6) 数据汇总，科学决策：企业所有流程的数据都在OA系统上存储，数据汇总直接呈现报表给管理层，管理层可根据历史数据制定相应的规划方向，更加直观，省去了更多数据搜集的过程，易于分析，使管理层在做决策的时候有数据支撑，科学决策，这对企业发展更具有参考价值。

3 OA办公系统的作用

OA办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

功能全面的OA主流特性

(1)任意多级部门/成员单位模式，集团应用方便管理。

(2)无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用。

(3)工作流系统，按需定制，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。

(4)友好的界面，使办公更加人性化。

(5)集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。

(6)具有良好的系统扩展性，方便企业系统进一步更新

数据备份和恢复-利用专门的工具，可非常方便的进行数据的备份和恢复，有效的保护企业的数据安全。

(7)数据备份和恢复-利用专门的工具，可非常方便的进行数据的备份和恢复，有效的保护企业的数据安全。

(8)Office文档在线编辑，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。

(9)集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录。

(10)集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具。