1.什么是档案数字化

档案数字化是现代社会数字化的一个环节，指利用现代信息技术,将传统介质的档案转为数据,并系统组织成为具有有序结构的档案信息库。我国政府对档案数字化建设非常重视，提出了一系列的标准，使得档案数字化向规范化、标准化发展。档案的标准化为以后的接口开放，相互访问提供了可能。

2.档案数字化的主要内容

(1)档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库;

(2)载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库;

(3)档案专题信息的采集与建库。

3.档案数字化的优势

(1)提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

(2)提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

(3)增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

(4)汇聚分散保护的档案信息：通过网络可以汇聚分散存储在各地的档案信息，实现信息资源的跨库检索和综合开发利用。实现更广范围资源整合和资源共享。

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