上个世纪八十年代末,Francesco Cirillo 从一只长得像番茄的厨房计时器找到灵感,取番茄这个词的意大利语 Pomodoro 发明了 The
Pomodoro Technique ,番茄工作法。并在后来写了一份 40 页左右的基本使用说明。
要正确使用番茄时钟,你至少需要准备一个计时器,一份随时写下待办事项的活动清单(ACTIVITY INVENTORY),另外再准备一份今日待办工作计划表(
TO DO TODAY ),以及一份用于记录原始数据的记录表。
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1 番茄工作法的做法:
①每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里或记在软件的清单里)。
②设定你的番茄钟定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
③开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醢25分钟到)。
④停止工作,并在列表里该项任务后画个X.
⑤休息3~5分钟。
⑥开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
⑦每四个番茄钟后,休息25分钟。
2 番茄工作法的基本原则:
①番茄钟不可分割。
②耗时超过3小时的任务需要再切分。
③每个番茄钟开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来。
④若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。
⑤番茄工作法不用于假期和休息期的活动。
3 番茄工作法的经验技巧:
①根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00~17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
②在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情。如果不是必须马上去做,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)并将这件事记在另一个列表里(比如叫计划外事件),然后接着完成这个番茄钟。如果非得马上做的话,停止这个番茄钟并宣告它作废,去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟。
③电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,比如在允许的范围内适当将电子接收的间隔延长:不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
4 番茄工作法的好处:
①建立一套专属自己的方法
②建立正确的条件反射
③有效治疗拖延症
④高效完成工作