随着经济的高速发展,企业之间的竞争日益加剧,对企业来说,如果不能及时更新迭代管理水平与管理技术,便很难在竞争中取得优势,甚至被市场淘汰,ERP系统是现代信息技术的体现,也是企业加强内部控制建设的有力手段,是企业现代化管理的选择。那么,什么是erp系统?在企业中的作用是?本文将具体梳理。
1.erp系统
ERP-Enterprise Resource
Planning即企业资源计划,是可以合理地对企业资源进行配置和计划,搭建完整先进的信息化平台,贯穿于企业的整个管理和营运过程中,涵盖了计划、生产、供应、成本、销售、质检等多业务方向的流程与管理。ERP系统不仅仅是一个系统办公软件,更重要的是其供应链思想管理思想,它帮助企业实现了内部资源和的外部资源的整合,使其企业的资源得到高效利用、有效管理,从而提供企业自身竞争优势,使企业价值最大化,与战略目标高度重合。
可以从思想、产品、体系三个层面来系统理解ERP:
(1)管理思想层面
ERP基于先进的管理思想,目的在于通过制定和实施科学规范的业务流程,掌握和利用精准数据,整合企业内外部资源,从而大大提升了企业的管理水平和运营效率。
(2)软件产品层面
ERP系统是由优化和便利的业务程序开发,在标准的系统和平台内可以最大程度达到信息和有关资源的共享,消除信息壁垒。
(3)管理系统层面
ERP系统是管理理念、业务流程和各种基础数据、管理报表的汇总,能够全面和客观的体现企业的运营情况,有助于企业整体内部控制的实施。
2.ERP系统构成
ERP系统是系统集成模块的组合,不同的软件供应商有大同小异的模块服务,体现了用户自由搭配的个性模块选择。一般通用的模块包括财会模块、生产模块(生产计划、MRP、能力需求计划)、销售模块(订单管理)、供给模块(采购、库存管理)、人力资源模。
3.ERP系统特征
(1)共享性特征
ERP系统将一个个模块的信息系统进行整合,使一个个信息孤岛实现联动整合,包括各个模块流程环节的优化重组,实现了跨部门运作,企业内部信息达到高度共享性,从而优化了企业资源的分配。
(2)动态性特征
ERP系统具有高度的动态性,灵活便利,可随时应对社会经济的不稳定性和市场的多变性,推进动态调整,在第一时间进行反馈。遇到意外事件时能够对经营业务进行修订和优化,确保企业管理与企业活动拥有相应的弹性。
(3)安全性特征
ERP系统拥有一个庞大、复杂的信息库,集成了多个模块,不同模块对应的权限均存在较大差异,有助于更为安全的进行数据处理,信息不同环节均有对应的职责分工,专人负责操控,保证了信息的录入、查询、修改、保存、处理等方面的安全。另外,严格控制系统用户权限,防止徇私舞弊等现象的发生,增强信息的安全可靠性。
(4)及时性特征
如果出现预算外交易事项,ERP系统可迅速做出反应,进行调整,为企业的稳定发展和抗风险能力提供了重要的保障。
4.epr系统在企业中的作用
(1)统筹利用业务资源
单个企业自身拥有的资源毕竟是有限的,要想在商业竞争中立于不败之地,必须能够统筹调动和利用企业上下游资源,科学合理安排企业的生产、物资供应、销售等活动,只有这样才能进一步提高生产经营效率,满足企业高效生产经营的需要。当前商业时代,企业的竞争已经不仅仅是纯粹个体的竞争,而是企业统筹整合、利用资源能力的竞争。
(2)实现精益生产制造
基于ERP实时的信息传递和共享,企业的运营管理更加灵活迅捷。首先借助ERP系统可以真正实现“精益生产”思想,通过统筹协调生产客户、代理商、原料供应商等合作单位,真正将各类合作单位纳入企业生产体系和链条中,实现利益共同体,共享回报、共担风险,最大限度降低生产库存,实现企业内部外部环境的统一;其次是体现了“敏捷制造”的思想,通过
ERP
先进的信息技术,可以实现生产制造工艺、高素质的劳动力队伍与能够促进企业内部和企业之间合作的灵活管理集中在一起,通过灵活有效的管理运营机制,对市场行情做出准确高效的反应,提高企业的运营效率。
(3)实现事前计划和事中控制
一方面,ERP系统自带工作计划模块,这些模块嵌入在系统中,以逻辑顺序排列,生产、需求、执行、费用、预算、人事等计划一应俱全。另一方面,ERP软件重新定义了与事务处理(Transaction)有关的财务核算及审核方式,目的是在处理有关事务流程时系统自动生成财务核算目录,确保了资金与物流、财务与事权的高度一致性,根据财务状况追溯资金流向,并进一步查看有关的业务活动,彻底改变了资金变动与业务开展不一致、不同步的问题,保证了决策者在审核有关程序时可以查看、掌握全部信息和全部业务,实现实时监督、实施控制。
5.erp系统有哪些
当前,国内市场ERP系统top10分别是:用友yonyou、SAP思爱普、金蝶Kingdee、ORACLE、浪潮inspur、鼎捷软件DigiwinSoft、Infor、航天信息Aisino、Microsoft
Dynamics 365以及NEWGRAND。
以上梳理了erp系统的定义、结构、特征、作用及当前市场主流epr系统,如果你想了解更多相关内容,敬请关注三个皮匠报告的行业知识栏目。
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