企业的良好发展离不开协作管理,同样离不开财务共享服务的建设,而从企业财务共享服务建设中,我们还能汲取到推动其他各行业发展的经验;那么财务共享服务到底是什么意思?它有哪些特点呢?下面的文章将对此进行简单介绍。
财务共享服务的定义
财务共享服务是指将不同子公司、不同地区的,重复的或相似的财务业务集中整合到一个服务中心来处理,由专业的人从事专业化的工作,避免重复工作和效率低下的弊端,大幅度节省了系统和人力成本。共享服务在财务领域的应用获得成功后,随后逐渐在人力资源、信息技术等领域展开实践并被推广至众多领域。
我国本土企业对于共享服务的实践则始于2005年中兴通讯在深圳建立其财务共享服务中心。
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财务共享服务特点
财务共享服务可以说是分散的组织结构和集中的组织结构之间的桥梁。
分散的组织结构通常会出现在企业的迅速扩张时期,这时的企业会出现很多分支机构。虽然说这样一种分散的组织结构方便局部决策,能够快速的应对各种可能出现的情况,但是其缺点也是非常明显的,比如工作重复,要求繁琐,效率低下等。
分散的反面是集中,虽然过于集中的组织结构虽然能够达到标准统一,控制权集中,系统化等优点。但灵活性差,决策远离的缺点也是难以避免的。
共享的结构恰恰避免了这两者的缺点,结合了分散和集中二者的优点,即独立经营,统一服务,增值服务,降低成本,协同合作,效率提升。
财务共享服务的意义
(1)降低运营成本:应用财务共享服务后,企业的财务人员将集中到一个共享中心办公,这样企业就不必再为每个地区、分支机构单独设立基础的财务岗位,一个人就可以处理若干个地区、分支机构相同或类似的业务。这方面的效益最直接的体现在企业财务人员数量的减少,降低了人力成本。
(2)提高财务管理水平:相比于传统的财务管理模式,财务共享服务在管理水平和业务处理效率方面得到了很大程度的提升。
(3)降低企业面临的风险:实施财务共享服务后,企业总部只需通过一个共享服务中心就能获取到下属机构的信息,提高了数据的透明度,消除了及时获取各分支机构财务信息的困难,加强了对各分支机构的监管力度,从而降低了企业面临的风险。
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