1.什么是电子采购平台
目前我国很多企业和政府机构都在施行电子采购,电子采购的重要工具就是电子采购平台;电子采购平台指的是一类集“全方位资讯服务+多效采购交易平台+管家式服务”为一体的采购管理和服务平台。
![电子采购 电子采购](//ziboxinyan.com/FileUpload/ueditor_s/upload/2022-9/27/63799889778762.jpg)
2.电子采购平台的功能
(1)基础数据管理,包括:供应商基础数据,物料基础数据。
(2)采购公共数据管理:采购员设置、采购类别、送货方式、价格库。
(3)供应商管理:供应商类型(如:物料类、工程类、设备类)、供应商等级(如:优秀、良好、一般)、供应商变更、通用流程模板、编号规则等。
(4)采购需求管理:采购需求申请,审批和采购部门受理,排期制订采购计划,业务部门用户可以透过需求台账查询本部门需求的后续采购执行阶段。
(5)采购计划管理:制订采购计划,确定完成时间及采购方案(如:询比价采购、招投标采购),物料编码相同的需求清单进行数量合并。
(6)询比价管理:询价的采购计划发起询价单,经审批通过邀请供应商进行报价,待报价截止后,采购方用户可开启比价查看到供应商的报价信息并进行比价,比价后可以发起下一轮的报价通知,也可直接发起定商申请,确定此次询价的中标供应商。
(7)招投标管理:采购部门发起招标公告、招标流程等,在招标过程中,也可对特殊情况做处理,如招标项目信息的变更调整,项目取消、流标、暂停及重启。
(8)采购统计管理:供应商统计报表,询比价物料统计报表,采购综合数据分析,供应商数据分析。
3.电子采购平台的优点
(1)全流程电子化管理:涵盖从采购需求到档案归档的全过程电子化采购,是开放的、互操作的一整套应用方案,把人、过程和信息有效地集成在一起,从而提高采购效率,降低采购成本。
(2)全业务覆盖:平台依据《中华人民共和国招标投标法》 、《中华人民共和国政府采购法》
、《电子招标投标系统技术规范》等相关法律法规的要求,全面支持工程、货物、服务等各类标底物的招标采购,满足企业全方位电子化招标采购需求。
(3)全方位安全体系:依托信大先进的加密技术,采用网络级、数据库级、数据级、各应用子系统级等多级安全保护措施,有效的保障了系统及数据的安全,并采用密码分割与密钥技术,实现了对招标文件的加解密,保障了招标文件的安全,解决了电子开标的技术难点;
(4)全新技术融合:集成云计算、微信、移动APP、大数据等多种形式的跨平台智能应用服务,满足各类用户多元化需求,提高工作效率,提升用户体验,开创智能电子化采购的新时代。
以上就是有关于电子采购平台的定义、主要功能及优点的全面梳理,如果还想了解更多电子采购的相关内容,敬请关注三个皮匠报告网站。
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