1.预算管理
预算管理是指为保证预算资金的规范使用而进行的组织、协调、控制和监督等一系列活动。企业在战略目标的指导下同步实施对于管理过程的监控,预测或规划经营状况,定期或实时反映企业完成情况,不断调整企业实际经营情况与预期的差距,提高管理效率,推进企业预期目标与战略目标的实现。
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2.预算管理的特征
(1)全局性特征
高效的预算管理囊括了企业经营管理活动的全过程。企业预算管理的具体对象和内容涉及到战略、计划、市场、业务等方面,对企业经营发展目标和未来发展规划起到引导、监督和考核作用。预算管理工作通过相互连贯的各个环节能够逐步实现对企业循环往复地综合管控。
(2)融合性特征
预算管理通过对企业经营活动的全过程控制,与企业日常管理紧密结合,并指明企业下一步的行动方向。采用预算管理可以有效地实现企业的决策、执行和监督功能,对各业务部门以及管理层有一定的监督制衡效果,是企业经营活动的行动指南,不仅与企业日常经营活动深度融合,更能与企业管理机制、内控制度有效结合。
(3)整体性特征
企业预算管理涉及到业务财务的各个环节,所有员工都应参与其中,具有整体性特征,是一项庞大的工程。企业各部门所做的决策,甚至于员工的日常行为都会影响到预算的执行效果,预算管理的其他环节也会受到影响,进而影响整个预算管理活动的实施效果。预算管理形成了针对全体员工的内部管理体系,具体反映出企业各层级人员的管理权力和需要承担的职责。
(4)互动性特征
沟通是预算管理的重要桥梁。在企业进行业务活动的过程中,企业各层级员工和部门都可能会面临多方位的沟通和协调的局面。预算管控将企业各个层级与部门相结合,通过合理的规章制度来建立起各层级的统一标准,充分利用企业分配的各种资源进行协同管理,实现相互合作与容纳的平衡。
3.预算管理的作用
(1)规划作用
每个单位组织在各个发展阶段都会设立相应规划目标,通过加强预算管理,可以帮助单位组织明确其各个部门的工作,合理配置资源,提高组织的经济效益,对组织的财务等各个环节进行统筹安排,确保每一步都能与制定的规划得以符合,进而井然有条的实现发展目标。
(2)协调作用
通过预算管理,可以加强单位部门间的协调与沟通,将组织资源按照规则和配比进行合理安排,及时准确评定各部门预算需求,避免各个部门各自为政而降低工作效率问题的出现,使各个部门各项资源得以优化配置,提高资金使用率,进而提升单位组织整体工作效率。
(3)控制作用
从根本上来看,实施预算管理的主要目的就是为了实现预定目标。而控制是预算管理的核心环节,其中包含事前、事中、事后的控制。在预算实行的整个过程中,控制贯穿于其中,得以更加准确科学预测与评估单位部门的各个环节,对于存在的问题得以及时发现,尤其体现在组织的成本控制方面,进而可以缩减发生财务风险的可能性,起到一定的风险防范作用。
(4)绩效评估作用
在预算管理实行过程中,将实际己经完成的情况与预定目标进行对比与分析,对预算工作完成情况实行一定的绩效考评,并依照绩效考评结果施以对应的惩罚与奖励,得以将单位部门可能存在的问题真实反映出来,同时得以提高参与预算工作人员的积极性,预算工作得以更加顺利进行。
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