1 财务共享服务是什么
财务共享服务作为共享服务在财务领域的一种应用,是指将企业为了实现高效赋能,将企业内部多数重复性较强、易于标准化、流程化的会计业务流程,从各个零散的部门中剥离出来,设置一个崭新的、独立的运营单元,在这个业务单元中对相关会计核算业务进行流程再造、标准化、集约化的处理,从而体现出成本节约、资源积累以及新技术运用的一种作业管理模式。财务共享服务可以将企业组织架构内重复冗杂、便于处理的财务工作进行集约化管理,大范围实现打造规模经济,为企业控制财务成本、提升工作效率、加强企业管控与决策提供支撑,也是全球企业最新的财务模式。
我国财政部在2013年发布了《企业会计信息化工作规范》,就我国企业会计信息化发展方面进行了规定。其中明确指出了大型企业(分公司、子公司数量多且分布广)应当根据外部环境与自身经营情况适时地建立财务共享服务中心
2 财务共享服务的特征
(1)财务共享服务具有规模性。财务共享服务一般是具有一定规模的大型集团企业利用信息技术将企业内部重复建设的财务部门整合起来建立的具有一定规模的财务共享服务中心,以此形成规模经济,达成规模效应,降低企业运营成本。
(2)财务共享服务具有规范性。财务共享中心将企业内部的基础会计处理集中后,按照统一的标准规范操作流程和实施办法,以便降低管理成本和企业扩张。
(3)财务共享服务具有技术性。财务共享服务的技术性是规范性和规模性的技术基础和支撑,成功建立和顺利运营在很大程度上取决于高度集成的IT系统、高技术的软件、现代化的电子通讯手段以及稳定的硬件系统。
(4)财务共享服务还具有服务性和专业性。财务共享中心服务性体现在,以客户为导向的服务宗旨,为企业内部业务单位或外部客户提供财务服务。专业性则强调财务共享中心应是一个独立的运营体系,应配备专业人才,为客户提供优质服务。
3 财务共享服务运作模式
“财务共享服务”模式的具体运作模式是,大型集团公司选择一个地点建立财务共享服务中心,在人力资源、技术、产业环境等方面要有长远的眼光。然后,将多个子公司的基本会计处理集中到财务共享服务中心,按照统一的会计准则进行处理,一般包括总账、应付账款、应付账款等。各子公司不再设置与财务共享服务中心功能相同的部门。这种有效的运作模式,通过人员、技术、流程的整合,解决了大型集团公司财务职能重复投入、效率低下的问题。
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