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帆软:工程建筑企业数字化应用方案(2023)(68页).pdf

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帆软:工程建筑企业数字化应用方案(2023)(68页).pdf

1、工程云助手工程建筑企业数字化应用方案业务提效,让数字化融于工程项目的每一个角落方案版本 v2023-01帆软软件工程云助手产品团队工程云助手FineEngCloud目录CONTENTS01低代码引领行业数字化变革02工程云助手-业务创新应用03工程云助手-数据整合与利用04实践案例介绍工程云助手01低代码引领行业数字化变革工程云助手FineEngCloud背景思考工程企业数字化建设前需要思索的四道选择题1.关于核心价值A.管理工具B.业务平台2.关于需求实现A.还原需求B.创新提升3.关于多层级组织A.标准统一B.个性适配4.关于长期使用A.二次开发B.灵活迭代工程云助手FineEngClou

2、d整体规划传统项目管理系统都是管理工具,一线人员不好用、用不好,数据真实性、时效性难保证随着近几年人员成本高、员工年轻化,工程企业逐渐意识到应该重视一线业务人员工作效率:用户体验移动化降本增效等成为关键词传统系统的局限用户为先1.优先从一线用户的需求出发,保证产品的生命力,再回归管理者顶层设计但是重视用户体验的产品,不一定和管理诉求契合,所以如何在用户长期使用前提下,提炼企业管理需要的数据,需要有一个考虑周全的顶层设计2.管理者无需知道细枝末节,重点是关键数据的准确及时反馈3.建设团队需要有丰富的行业经验,了解一些特殊业务逻辑4.建设团队要对企业本身的管理特点了如指掌,把控管理平衡度业务平台为

3、先,管理价值在后如何做好整体规划工程云助手FineEngCloud经验吸收通过数字化如何将外部经验内化,是个难题企业当前业务与管理水平过分拔高管理平移适当提升无法满足经验借鉴,结合自身业务特点逐步转化,一些管理创新点学习、试点、推广外部经验最优路线由于规划、需求沟通、设计、技术开发、推广上线等环节的考虑不周全,导致实际系统与业务偏离度较大,无法实现预期价值按照目前企业业务现状与管理模式,完全还原,当前的需求得以,但是无法匹配企业长期发展的成长预期除了对现有的需求还原以外,结合企业现状,适当对整体或局部的小规模优化,在系统上线的过程中,实现一轮管理提升过分追求业务在线化、管理精细化以及各种高精尖

4、技术,忽视了企业当前的发展阶段,导致系统编程空中楼阁难以落地工程云助手FineEngCloud应用模式AB模式A:部门垂直化模式B:项目个性化适用企业模式特点发挥价值商务进度物资安质企业层项目层项目横向管理*N统一管理标准项目层项目1闭环管理商务劳务物资进度安质企业层项目2闭环管理项目N闭环管理个性化统一基础标准适用企业模式特点发挥价值专项承包企业,项目金额小周期短,业务标准化程度高集团性企业,结果管控为主,无需掌握业务细节EPC总承包企业,项目金额大周期长,项目个性化程度高希望进行精细化管理的企业,要对项目现场细节进行深度管理快速满足各业务部门管理诉求,落地周期快横向统一各部门数据交集,形成

5、全局数据分析体系部门管理线上化横向数据汇集单业务线垂直提升一线业务水平项目逐一推进,关注项目自身闭环管理,成为项目经理趁手的管理工具企业自动化获取不同项目的数据后汇总融合同时满足企业标准化需求与项目个性化需求精细化管理到最末端激发一线业务创新为什么数字化难落地,很有可能是模式问题工程云助手FineEngCloud场景应用一个应用是一个业务单元的一方天地场景应用的定义:在什么时间、什么地点、什么人在怎样的业务条件下进行应用;对于大型企业来说,场景多样性是一种必然标准化模式系统越标准,就代表越难用个性化模式-量体裁衣可以根据不同工程项目或业务单元的特性定制化应用,将会使每个工程项目的效率都提升基于

6、应用的管理模式,每一个应用管理员都可以对于自己的应用进行调整、适配,并且不干预到其他场景下的使用人员工程云助手FineEngCloud低/零代码技术把数字化成本最大程度地降低零代码开发平台简道云1.表单字段可配置化2.审批与消息流程可配置化3.权限与查看视图可配置化4.打印模板可配置化5.跨表单逻辑可配置化6.数据处理可配置化7.数据看板可配置化8.系统管理可配置化9.系统对接可配置化单应用搭建的快速敏捷,试错成本低多场景应用的支撑,长期实现全民开发交给业务人员进行运维,减少需求沟通成本满足传统企业IT人才不足的现状,激活业务工程云助手FineEngCloud问题解答四道选择题的回答1.关于核

7、心价值A.管理工具B.业务平台2.关于需求实现A.还原需求B.创新提升3.关于多层级组织A.标准统一B.个性适配4.关于长期使用A.二次开发B.灵活迭代 管理工具的前提是需要用户可长期持久地使用系统,所以在建立管理工具之前,要建立一个人人可用、人人好用的业务平台 最优路径是依据企业内部业务现状,进行小幅度的数字化调优,而不是大幅度提升或维持现状,但是要建立可持续迭代的机制,敏捷地通过数字化提升业务与管理水平 在数据层面要形成统一的数据标准,而在管理末端,要尊重业务的个性化,通过“场景应用”的形式进行填充,最后通过统一的数据标准,再去汇集数据加以利用 工程建设行业的业务变化速度是飞快的,数字化平

8、台的运维成本未来会远大于建设成本,所以必须通过低/零代码的形式建立一个更多人可以参与进来的数字化体系工程云助手02工程云助手-业务创新应用工程云助手FineEngCloud营销云接项目物资云管物进度云管总体分包云管人商务云管钱现场云提效管项目通过业务流程在线化,把手机端、二维码、物联网等数据连通,大幅度提升一线人员与供应商、分包商的工作效率业务提效应用架构与价值将行业标准、制度规范、管理流程等业务经验预装在软件内部,从而指导业务人员进行专业化工作经验指导将对工程项目管理有价值的企业内部数据资料与互联网上的商业资讯结合,形成企业信息共享中心信息共享通过目标监控、流程约束、数据分析等管理措施,利用

9、软件帮助管理者提升工程项目经营效益、降低风险发生概率管理支撑工程云助手业务模块架构 v2023工程云助手FineEngCloud应用模块外部市场信息营销云投标全流程管理营销资源库工程定价测算合同全流程管理商务云签证索赔管理成本管理经济活动分析项目计划与执行进度云WBS管理产值管理现场生产协同分包劳务采购分包云分包现场协同劳务现场管理分包劳务验收与结算物资设备采购物资云材料收发存机械设备现场管理项目资产调度技术方案管理现场云质量管理试验测量管理HSE管理.供应商优选平台生态集成BIM一体化智慧工地集成劳务实名制工程云助手FineEngCloud工程云助手-营销云市场为源,数字化激活企业营销潜力应

10、用理念营销资源及占用状态看板外部市场信息收集跟踪 在营销管控之前,做好市场信息采集,项目、客户、竞争对手、合作伙伴信息一目了然。客户信息项目信息竞争对手信息合作伙伴信息重点客户建立长期性联络机制定期跟踪以免延误商机动态掌握竞争对手的资质、业绩、奖项、处罚事先对联营或联合体的合作伙伴进行能力评估 轻松查询营销所需各类文件资源和占用状态,一键下载。证件库备案库(CA锁)资质库业绩库奖项库项目信息跟踪客户跟踪拜访竞争对手摸排合作伙伴准入工程云助手FineEngCloud工程云助手-商务云强化契约精神,合法合规创造项目效益应用理念实际成本核算产值上报与结算签证索赔(二次经营)合同签订与清单管理结构化合

11、同关键信息关注清单及变更同时支持过程/竣工结算分析结算确权率追踪签证审批状态掌握签证费用趋势计划成本制定实际成本按月核算1234工程云助手FineEngCloud工程云助手-进度云以进度为主线,建立全链路资源匹配机制应用理念wbs分解/总进度计划编制年度进度计划/季度进度计划/月进度计划日工序填报/产值汇总/项目进度执行看板WBS结构分解赋能项目总进度计划进度计划层层分解助力精细化管理日工序填报实现产值、进度双同步进度计划层层分解进度计划缓报wbs分解与版本管理WBS结构从“单位工程”、“分部工程”、“分项工程”、“工序/构件”进行逐层拆解。wbs分解数据导入之后,需启用相应的数据版本,有项目

12、经理审批通过后可在流程中选择相应版本,根据管理目标对WBS结构进行选择。项目总进度计划制定以WBS分解中的分项工程为基础维度,编制项目总进度计划,登记其在该年度的计划开始时间、计划结束时间、计划完成比例等。总进度计划,是各节点进度的对比目标和基石。依据进度计划版本变更以WBS分解中的分项工程为基础维度,基于总进度计划要求编制年度、季度、月度进度计划。最深可支撑周进度计划。项目实际进度跟踪管理以年、季、月进度计划为基准。可与施工日志、产值以及工序等信息进行关联。为不可抗力和特殊情况预留灵活缓报调整的空间,契合行业现状。支持还未开始执行的进度计划提供变更入口,同时保留旧版本供查询。按日填报完成工序

13、项目进度计划项目wbs分解进度执行看板产值汇总看板工序关联工序关联项目总体进度(折线图):将项目总进度计划中的最早、最晚进度曲线与实际进度曲线做对比。关键路径进度:结合项目总进度计划和工序日报数据,仅展示的甘特图和进度曲线。产值统计汇总:自动汇总项目趋势、产值进度、产值上报明细。工程云助手FineEngCloud分包结算管理分包过程管理分包制度管理分包合同管理全链路打通保障获取优质分包商生产活动和过程纠偏互通互联压实分包责任到人书面承诺更有效力跟踪签证/罚扣款情况实行月清月结管理1234工程云助手-分包云压实总包管理职责,提升劳务与专业分包效率应用理念招标计划/询价/合同分包责任书备案/培训交

14、底/劳动合同登记分包月结/罚扣款/签证/结算劳务分包:人员考勤/班组统计/检查评价/问题记录专业分包:工作日报/物设备案工程云助手FineEngCloud工程云助手-物资云物资设备计划保障,收发存数据留痕,成本链路打通应用理念跨部门立体协同保障物资量/质/价独立仓储体系强力支撑实物流转调拨和分包管理赋能成本管控采购计划物资送检/合格验收/不合格退货暂存管理/入库管理/出库管理/废旧物资管理/盘点管理剩余物资调出/分包领料/分包退料生产月需用计划月采购计划技术安排物资进场物资合同备案物资检验确认合格物资验收不合格物资退货物资总需用计划物资根据检验结果自动发起合格验收或不合格退货流程库存状态精细化

15、管理盘点计划与盘点记录暂存:暂存、暂存转出库、暂存转入库入库:分包退料入库、检验合格物资入库、无需检验物资入库出库:租赁物资退还、分包领料出库、剩余物资出库、检验不合格物资出库废弃:报废已售出、报废申请通过待售出、报废申请中盘点计划盘点记录:主材盘点、周转材盘点、其他耗材盘点、废旧物资盘点盘盈盘亏分析处理报告:盘盈物资调出、盘亏物资报废物账校对消耗物资责任承诺书消耗物资检查与整改分包领料退料申请分包管理制度压实成本同步过程纠偏剩余物资调出申请分包间调拨申请调拨管理冲抵成本流转提效合格入库领料出库调拨出库工程云助手FineEngCloud工程云助手-现场云现场人员工作在线,一部手机完成资料全收集

16、应用理念项目现场资产式、封闭式运作生产活动随查、随记、随改人员档案/人员状态看板设备档案/设备维保申请用车申请/车辆状态查询进门申请/大门值班情况资产式封闭式一物一码一人一码一车一码固资占用查询进出门申请大门值班记录通行证申请生活区管理保障生产活动有序进行的基石资产式:将项目现场的人、物(设备)、车视作重要资产,做到“资产-身份卡-进退场-调用申请-检查维护-奖惩落实”的全流程跟踪管理,实现人、物、车的实时状态同步查询。封闭式:为了确保“资产”的安全性,对项目现场和外部环境的交流互通进行强管控。安全质量检查计划/检查情况/整改看板/危大工程看板技术方案进度/方案查询混凝土配比试验申请/配合比分

17、析技术、生产资料查询:移动数据库实时同步资料内容、工作进度安质检查计划、整改协同:随时发起、记录检查,一部手机搞定拍照记录、指定整改人、同步推送整改任务、实时查看整改结果的闭环管理动作技术生产安质制定检查计划进行检查指定整改人和整改要求进行整改方案审批方案进度监控方案移动查询现场试验申请历史查询试验结果分析检查通知整改结果复核结果分析工程云助手FineEngCloud工程云助手-生态集成示例四:无人机集成,进行智能巡航示例三:摄像头集成,识别不安全行为与智能硬件集成,助力智慧工地示例五:与BIM集成与专业软件集成,对接深度工作示例一:与企业微信集成与常用企业管理软件集成,对接现有组织架构示例二

18、:与钉钉集成示例六:与wps集成与常用办公软件集成,赋能协同配合工程云助手03工程云助手-数据整合与利用工程云助手FineEngCloud数据架构图应用系统断点续传增量同步重新同步DDL同步全量同步多表同步数据关联数据对比行列转换JSON解析SparkSql过滤XML解析字段设置整合全量同步增量同步输出至BISpark计算引擎数据转换数据同步数据管道任务调用条件分支SQL开发消息通知Shell脚本循环容器备注说明参数赋值虚拟节点数据开发平台核心功能实时同步引擎定时同步引擎数据连接权限管理任务调度任务管理任务迁移数据服务数据资产平台主数据平台主数据管理数据质量数据服务商务域工程域项目收款成本支出

19、利润测算业主结算项目计划管理物资域供应商评价供应商资源物资采购管理财务域资金计划项目回款收支平衡市场域项目跟进项目立项标后复盘项目投标管理费用预算项目质量管理项目安全管理项目进度管理物资消耗情况数据调度数据质量评估标准规范数据质量管理数据归档数据检索编码规则数据维护数据分发数据流向管理数据集成管理数据服务接口营销云商务云进度云分包云物资云现场云数据源财务系统OA人力系统业财一体化供应链管理数字化运营业务系统预警系统低代码平台BI工具可视化平台经营决策工程云助手FineEngCloud主数据体系机构人员客商项目合同物资资产姓名、人员编码、证件类型、证件号码、性别、用工类型机构编码、机构全称、机构

20、简称、统一社会信用代码、通讯地址客商名称、客商性质、统一社会信用代码、交易方性质、企业性质项目名称、项目类型、项目所在地、投资主体、项目状态、项目机构合同编码、合同名称、合同履行地、业务类型、合同性质物资编码、物资设备全称、规格型号、物资设备属性、物资设备状态资产编码、资产名称、资产类别、资产所属单位、所属地区标准化 唯一性。主数据编码与数据主题一一对应。稳定性。主数据编码一旦赋予,不应更改。拓展性。主数据编码应有足够的容量,以适应未来发展需要。简明性。主数据编码应既容易记忆,减少应用的难度。业务属性:标准名称、业务定义、扩展业务定义、业务使用范围、标准来源 管理属性:标准所有者、标准管理者、

21、标准使用部门、启用日期、失效日期 技术属性:数据来源系统、数据使用系统、数据类型、数据长度编码原则标准属性建筑业部分常见主数据机构主数据人员主数据资产主数据项目主数据客商主数据合同主数据财务主数据所属机构项目经理信息所属机构所属机构合同相对方所属机构物资主数据物资设备编码合同编码银行账号物资设备编码数据引用关系主数据引用关系图工程云助手FineEngCloud数据流通-跨表单数据联动是指在一个表单中调用另一个表单或聚合表中满足一定条件的数据。当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候,就可以使用数据联动功能。关联其他表单数据是指,在一张表单的下拉框/下拉复选框中,

22、调用其他表单中某个字段录入的所有数据作为选项。关联其他表单数据联动工程云助手FineEngCloud数据流通-跨应用跨应用跨应用即可以调用其他应用的数据。比如在仪表盘分析时选择数据来源的时候可以选择其他应用的表数据;在表单设置中数据联动、公式、关联查询、关联数据等功能均支持跨应用。智能助手智能助手可以在满足指定的触发条件后,自动在目标表单中新增、修改、删除数据,或执行插件。如在进销存管理的采购入库环节,当采购单新增数据时可通过智能助手在入库单里自动新增一条数据。简道云中加工和处理数据的工具(ETL),可以将各应用中分散的数据整合到一起,再进行汇总计算,输出的结果可用于仪表盘展示,也可在表单中调

23、用数据工厂工程云助手FineEngCloud数据流通-跨系统实时数据传输零改造下实现从源系统到目标库的实时增量同步数据服务将结果数据通过API方式发布出去供其他人员进行使用接口数据解析支持对接接口数据,解析 JSON/XML结构的数据,将其输出为行列格式Sparksql算子更兼容,性能更强的万能数据处理算子;利用FDL强大的计算性能,数据不落库便能高效处理敏捷任务运维实时进行任务运维监控管理,详尽的任务运行记录,快速掌握平台任务运行情况现有系统工程云助手推送数据调取数据人力、财务、OA云助手API接口集成能力+FineDataLink多源异构数据的高效处理工程云助手FineEngCloud数据

24、资产沉淀路径 数据治理工作及数据资产沉淀的五大步骤梳理业务数据价值资产、构建数据模型模型并向数据中台输出。业务拓扑解构从市场、生产、技术、财务各条线对业务的拓扑解构,将各条线的业务拆解到最细的业务单元,梳理出对应的业务报表,形成业务主题域。业务指标梳理从业务报表出发,梳理基础数据和过程数据,形成标准化业务指标,并与业务实体进行对照,输出业务实体框架,构建数据、业务之间的关联关系。数据仓库构建基于梳理完成的基础数据和过程数据构建物理数据模型,形成主题式数据库,以数据表单的形式为载体,明确业务数据流向,并与实际流程对照。数据资产输出依托集团报表中心/企业BI中心,将现有的基础价值指标向数据中台输出

25、,数据资产的价值将以各项数据应用为具体体现。管理制度建设建立明确的公司级数据管理制度,规范业务部门应用数据的流程与操作方式,可进行月度数据应用情况考核,形成良好的循环迭代机制。工程云助手FineEngCloud01业务拓扑解构 通过解构让数据及报表贴近实际业务管理方式 业务拆解业务拓扑解构其核心是要将业务拆解到最细可控单元,保证每个业务环节都能独立生产出具体的可衡量的业务数据,并且有相关的管理维度和数据应用维度。实体映射结合企业的业务报表、业务流程,以企业的日常业务结果报告与资产梳理框架两项映射,最终实现符合企业自身资产管理需求的成果产出。工程云助手FineEngCloud02数据指标梳理 明

26、确数据的源和流,保障指标的统一符合“一数一源、一源多用”原则基于业务场景,对数据来源进行提取,包括但不限于该业务下的管理报表、报告、规章制度或者现有的信息化应用,明确数据的归口责任部门。数据来源识别1根据数据分析框架进行归类,梳理基础数据和过程数据,并将各项指标与业务实体进行对照,在同一报表或报告中的指标可能涉及多个主题或一级子主题。指标提取与分类2主要工作在于区别命名相似、业务含义不同的指标,明细业务定义和用途,明确指标的计算逻辑和指标溯源,并与实际业务场景进行对照。指标梳理及标准定义3数据标准确定标准内容归类标准内容构成确定企业级标准框架与分类描述确定标准的定义和属性确定企业级数据分类体系

27、编码确定企业级通用数据字典确定数据标准应用场景数据标准定义数据标准分类数据标准属性数据标准编码数据标准命名数据标准应用业务属性:标准名称、业务定义、扩展业务定义、业务使用范围、标准来源管理属性:标准所有者、标准管理者、标准使用部门、启用日期、失效日期技术属性:数据来源系统、数据使用系统、数据类型、数据长度工程云助手FineEngCloud03主题式数据仓库落地 主题式数据仓库技术架构构建数据资源数据标准数据质量数据安全数据管理源数据数据处理场景展示可视化驾驶舱数据管理报表生产经营系统内部数据财务管理系统线下数据填报业主资信情况外部信息外部市场信息ETL数据抽取数据转换数据加载科研管理系统其他外

28、部信息自助BI分析保障数据应用数据服务&应用DIM(基础分类缓慢变化)DIM-KPI(面向业务指标,轻度汇总,维度模型)DW(面向主题模型,明细,历史归档)DM-R(面向应用按需建模)财务管理经营管理企业战略主题组织人事财务管理综合管理资本运营项目管理成本管理财务管理结算管理市场营销总承包业务技术管理交付管理设计业务质量管理科研管理投资管理管理监控主题业务运营主题风险合规人力资源生产管理数据上报主题安全管理主题式数据仓库数据包数据应用Spider引擎多维模型抽取+实时数据大屏驾驶舱报表中心自助分析零代码需求管理数据规范定义数据质量权责ETL开发规范人力资源系统工程云助手FineEngCloud

29、04数据资产输出 以不同的形式输出企业数据资产指标梳理数据库表建设数据仓库搭建数据资产输出工程云助手FineEngCloud数据管理制度05数据管理制度建设 建立企业数据应用规范制度,不断完善数据质量数据管理流程 设置三层治理架构,成立虚拟化决策团队,持续的数据运营工作,确保数据工程能够有效落地,同时基于数据管理体系形成标准化的数据应用管理流程,促进企业的数字化管理转型,沉淀成熟的数据管理经验和管理体系。建立明确的公司级数据管理制度,规范业务部门应用数据的流程与操作方式,可进行月度数据应用情况考核 在标准的数据管理制度下,实现业务与数据的相互对照,发现数据质量问题,主动发现、及时采取措施。工程

30、云助手FineEngCloud数据资产架构图 符合工程施工企业发展的标准化数据资产架构命名规范、数据字典标准编码、标准文件数据清洗、标准转换分类存储、质量映射数据标准数据质量元数据新增、查询元数据调整、同步元数据数据权限、分级授权安全巡检、漏洞扫描数据安全业务拓扑解构 数据价值资产输出数据层级、业务主题域逻辑模型、物理模型数据模型市场营销系统生产管理系统商务管理系统财务管理系统OA系统其他业务域数据资产模型框架二级单位/区域看板手机/PC/大屏集团领导看板数据API接口商务域工程域项目收款成本支出利润测算业主结算分包结算商务策划项目计划管理分包/劳务管理项目产值管理采购域供应商评价供应商资源物

31、资采购管理财务域资金计划项目回款收支平衡盈利能力运营能力偿债能力经营核算人力域人才结构人均效能人工成本人员变动关键人才分析市场域项目跟进项目立项标后复盘保证金管理客户群体分析合同签订跟踪项目投标管理营销费用合约域相对方管理风险识别案件纠纷处理制度宣贯合同评审费用预算项目质量管理项目安全管理项目进度管理集团报表中心主数据管理平台业务系统数据应用运维/售后人才招聘物资消耗情况物资节超分析机械设备管理废旧物资处置变更索赔绩效考核周转材料管理合同谈判工程云助手FineEngCloud商务风险预警模型构建 明确判别标准,识别风险等级,实现自动预警风险类型判别指标(万元)一般风险较大风险重大风险特别重大风

32、险合同拖欠款拖欠款金额(0,200或占合同比例(0,5%(200,2000或占合同比例(5%,10%(2000,5000或占合同比例(10%,20%(5000,-)或占合同比例(20%,-)负现金流负现金流金额(0,200(200,2000(2000,5000(5000,-)确权亏损潜亏金额(0,200(200,2000(2000,5000(5000,-)久竣未结成本欠款金额(0,200(200,2000(2000,5000(5000,-)超合同工期工期违约风险金额(0,200或超合同工期(0,30(200,2000或超合同工期(30,90(2000,5000或超合同工期(90,180(500

33、0,-或超合同工期(180,-)停缓建成本欠款金额(0,200(200,2000(2000,5000(5000,-)其他风险风险金额(0,200(200,2000(2000,5000(5000,-)合同应收金额累计确权金额实际成本金额累计已收款金额累计已付款金额合同拖欠金额确权盈亏金额成本欠款金额负现金流金额判别指标计算规则示例:明确基础、判别指标定义判别指标计算规则根据业务需求划分预警等级依照最终等级进行实时预警以核心作为出发点,将复合型的经济类指标设置为业务风险的判别标准,统一量化。设置判别指标的计算规则,原子指标从现有的各业务系统中获取,减少项目的数据填报量。从实际业务管理需求出发,设定

34、业务预警级别,在系统后台自行设置预警阈值范围,系统根据指标自动判断。项目最终风险金额为所有业务风险金额之和。项目最终风险等级为所有业务风险等级的最大值。最终风险金额=sum(业务风险金额),最终风险等级=max(业务风险等级)数据来源:财务管理系统、商务成本系统、项目管理系统、填报工程云助手FineEngCloud商务风险监控闭环 对各层级单位风险项目进行管控,全过程监督风险信息报送、化解情况报送汇总审核、确认上报项目部分/子公司集团公司风险项目监控、风险事项督办下发风险管理制度、重大风险项目监控重大风险项目清单风险项目汇总清单集团风险化解汇总项目风险化解目标项目风险明细信息项目风险化解详情填

35、报业务风险信息明确项目风险等级设置风险化解目标风险化解情况填报审核项目风险数据汇总公司风险情况监督项目风险化解上报风险化解情况明确风险管控指标设置风险管理等级分析集团风险情况督办重大风险项目风险信息上报汇总:通过数据对接和项目层填报,系统自动对各下级单位管辖的项目风险情况进行逐级汇总,各单位须对上报的数据核实、确认,上级单位可锁定各单位填报的数据。风险化解情况监控:集团统一设置风险管理指标和风险分级标准,上级单位对下级单位的风险化解情况进行监督管理,并督办项目完成风险化解工作。工程云助手FineEngCloud效益分析模型 结合项目各项指标,串联不同业务部门,推动业财融合公司经营数据多维度分析

36、展现,提供决策依据以项目效益为核心,串联生产、财务等多业务部门数据,从收入线、成本线的关键管理指标着手,构建以提升项目效益为目标的项目风险管理体系,通过可视化图表以及动态数据对比,帮助项目及时发现风险,实现开源节流、落袋为安。工程云助手FineEngCloud财务杜邦分析模型 在数据库底层构建杜邦分析模型,实现关键指标的实时预警杜邦分析分析模型构建通过杜邦分析法对项目效益进行拆解,形成项目效益分析模型,通过分析模型了解影响项目项目效益的关键业务因素,并基于业务指标的阈值范围对数据进行预警。指标拆解明确关键财务指标的计算逻辑,并将不同业务部门之间的指标关联起来,并对关键财务指标进行拆解。数据溯源

37、复合指标拆解的过程中按照数据层级逐层进行,最终将指标拆解到元数据,可以系统中找到对应来源。风险预警按照预先设置的数据预警规则和阈值范围对各项指标进行红色预警,让管理层直观看到数据问题。工程云助手FineEngCloud数据应用-经营决策分析综合监管生产业务产值台账项目月报数据预警问题分析追溯查询定位项目集团经营数据管理分析平台,帮助企业领导人员实时管控企业经营数据,实现预警分析以及问题的定位,以产值完成率指标为例,其应用与分析思路如下:指标完成率低问题单位定位问题项目定位工程云助手FineEngCloud数据应用-经济活动分析结合工程商务策划的相关内容,提炼精细化的分析管理模型指标,并明确相关

38、指标监管的参数区间,形成经营管理层面的“大商务精细化”数据分析模型,模型指标与形成流程如下:业务流程梳理指标框架输出考核参数明确监管可视化形成工程云助手FineEngCloud数据应用-预警风控分析可视化展示、多维度分析风险数据通过可视化的数据分析及时发现业务管理过程中存在的风险和管理痛点,规范项目管理行为,推动各业务部门和子公司数据质量的提升。透过移动端实现覆盖全业务条线、全管理层级的风险识别和风险监管,使管理层能通过可视化图表全面掌握数据,问询异常,执行层能实时查看进展,处理异常。风险闭环监控(移动端监控)数据反馈执行监控以可视化数据帮助企业解决实际的业务、流程管理问题数据应用价值管理决策

39、分析风险预警问题溯源让数据不只停留在“看一看”的阶段,而是能实际地解决业务问题问题反馈解决问题改善执行数据分析数据数据系统架构数据汇总质量提升业务场景应用专项场景业务提升数据建设管理建设场景建设工程云助手04实践案例介绍工程云助手FineEngCloud中铁建工集团工程云助手FineEngCloud项目背景2005项目综合管理系统1.0最早一批开始试点上线项目管理系统,完成经验积累2007项目综合管理系统2.0系统升级,并在股份公司范围内推广应用,遇到大量差异化管理场景,系统出现多样化2014股份公司统建业务系统股份公司吸取经验,统建成本、营销、安质、物资系统有效落实管理标准化,但大量个性化业

40、务管理停留在线下2019建成BI大数据平台集团公司耗时三年建成大数据平台,打通数据孤岛、全面归拢线下数据数据工作效率提升数十倍,有效支撑大量数据分析决策2022大商务数字平台暨项目管理系统于中铁建工二公司试点开发具有集团公司特色的大商务数字平台旨在落实大商务管理理念,有力提升项目管理效益坚持“一切工作到项目”,提升项目管理效益工程云助手FineEngCloud建设目标提升各管理层级风险管理水平,加强企业内部控制流程,通过数据综合应用辨识风险,并及时督导解决风险管控提升围绕“品质提升”和“价值创造”两条主线,聚焦加快构建大商务管理新格局各系统联动、各层级贯通管理动作一触即达,真实数据一建上传关键

41、因素,“用起来”管理信息化提升基于大商务实施细则,串联三个管理层级,经营、工程、商务、财务、安全质量等多部门协同,全面提升各层级管理标准化、精细化、一体化水平。管理提升梳理大商务建设责任清单,以“限额施工”为引领,实现项目整体责任成本的全岗位分解,真正发挥“人人都是成本的管理者”的核心作用。基于二公司企业管理工作标准化手册开展“管理标准化”“业务流程化”“流程信息化”软件开发工作,推进“两化融合“,通过信息化手段促进企业管理标准化建立大商务信息化平台、大数据系统数据应用,将各系统管控重点、各岗位管理要求内嵌于平台各流程,全面推行三次经营理念,落实项目目标责任制以岗位责任制、大商务数字平台为抓手

42、项目管理“三化”融合统一管理规范、技术规范、数据规范一企一策,简政放权,精准施策管理规范,简单实用产业链上下游工作协同试错容错、软件“进化”、系统迭代六大建设原则工程云助手FineEngCloud数字化架构大数据系统大商务数字化平台经营管理工程管理技术管理商务管理招采管理物机管理财务管理法规管理现场管理主数据考核数据业务数据管理数据生产数字化发展方向管理数字化发展方向业务贯通数据贯通财务共享系统员工管理系统电子印章系统股份法律合规系统档案系统安全质量平台中铁e通暨一体化平台劳务实名制可视化视频监控BIM模拟建造施工现场环境监测安全隐患预警塔吊、升降机、高支模物料称重管理智能风险预警风控决策实测

43、实量招标采购电子合同劳务现场协同系统智慧楼宇智慧园区智慧站房舆情数据市场数据建材数据核心层:业务与管理提升能力层:流程与生产效率提升拓展层:跨企业协作提升OA系统股份系统应用效率提升智慧工地外部数据产品智慧化产业链协同工程云助手FineEngCloud应用成果业务流程经济活动分析数据分析业务流程经营开发数据分析业务流程工程管理数据分析业务流程物资机械数据分析业务流程业主合同数据分析业务流程法律合规数据分析业务流程招采管理数据分析业务流程财务管理数据分析业务流程安全管理数据分析业务流程项目策划数据分析业务流程技术管理数据分析业务流程商务管理数据分析业务流程支出合同数据分析业务流程总计数据分析业务

44、模块工程云助手FineEngCloud功能示例业主合同法律合规项目策划技术管理工程管理安全管理招采管理支出合同商务管理物资机械财务管理经济活动分析经营开发 工程进度信息推送相关部门,生产协同效率提升 现场类应用移动端方便录入,提升一线生产管理人员效率提升点 分包、临建信息关联招采、商务、物资,控制成本源头工程云助手FineEngCloud价值总结跨部门业务、数据关联01通过大商务理念,每一项创效点,都需要多职能岗位参与配合,通过流程串联与数据关联实现业务协同项目策划创效提升02结合二公司当前推行项目策划的关键节点,建立项目策划运转模式,保障激励与管控措施,增强经验共享标准化、精益化提升03部分

45、业务环节,通过业务标准化,建立相应管理规范,将数据细粒度与及时性提升,提升整体信息化水平数据价值有效利用04基于现有数据情况以及当前业务问题,吸收外部企业优秀分析经验,建立二公司自身数据分析闭环工程云助手FineEngCloud中交三航局工程云助手FineEngCloud项目背景一定程度上,海外属地化与国内工程项目管理模式存在冲突,且海外项目从工程类型、甲方、进度要求、成本因素、自然环境等因素考虑,出现了海外项目不同国别项目的差异化管理,总部对海外项目管理的预警管控体系未全覆盖,海外项目及属地化员工缺少信息化平台支撑等问题公司海外事业部拟推广应用新加坡分公司项目信息化管理经验,在集团和公司已有

46、的业务系统的基础上,充分吸收John Hoiland信息化管理先进理念,高起点打造海外项目综合管理平台,实现海外项目管理与公司项目管理标准化大体系融合,促进属地化、国际化团队与自有管理团队的融合协作,进一步提升项目一体化管控能力。十三五期间,承接一大批海外工程项目海外项目与国内差异大,缺少信息化支撑致力实现海外、公司项目管理标准化大体系融合十三五期间,公司积极响应国家“一带一路”战略号召,大力发展海外事业,开辟东南亚、东欧、中东、非洲等市场。承建参与新加坡T309、新加坡J06、马来西亚DASH等一大批工程项目施工,吸收沉淀了国际建筑行业先进的管理理念、创新的商业模式、信息化建设成果工程云助手

47、FineEngCloud建设目标理清两级总部与海外项目的关系,兼顾海外项目差异化特点,从项目部、海外项目公司、分子公司、公司总部多层级形成分级授权清单、权责利到位。制定形成项目分级授权清单实现海外项目进度、成本等方面的远程管控,提高效益效率,实现降本增效建设综合性的一体化管理平台,由管控导向转向好用为先,标准箍身转为量体裁衣,“自给自足”实现海外项目管理的无纸化、标准化、平台化、工具化。搭建海外项目综合管理平台以公司项目管理标准化为蓝本,开展海外项目适用性评价,再造项目管理相关的业务管理流程与标准,落实两级总部标准化指标和预警管控。完善海外管理标准化体系立足项目现场管理和业务管理场景,以“标准

48、化应用+个性化应用”相结合,为海外项目管理量体裁衣形成WBS分解、生产进度预警、成本效益分析、物资管控、分包计量结算等基础数据、预警监控、统计分析、运营决策等指标库平台搭建成功后,向项目部赋能培训,让最了解实际需求的项目人员开展个性化模块延伸。全面落实至信息化,采用“进度为主线,成本为核心,好用为先”的建设思路依据公司项目管理标准化手册,结合大经营、大生产、大资源、大成本等核心业务,对上数据与流程在平台中流转,紧密对接公司预警监控指标;对下管控各项指标,规划应具普适性与前瞻性。建设原则1:统筹规划实现各项目管理基础数采集、加工、分析、展现全过程的“一数一源、一源多用”,统一数据采集口径、标准,

49、同时最大化引用中交集团各类主数据和数据标准。建设原则2:统一标准制定项目管理体系,规范业务流程,建立权责体系,明确责任分工,统一、有序地开展海外项目综合管理平台标准化模块的建设与应用。同时根据项目特性进行项目人员赋能培训,每个项目可延伸、改造个性化应用。建设原则3:规范管理系统建设采用总部标准化模块结合项目个性化应用,先局部后全局,先试点后推广的方式,快速见效,迭代开发。建设原则4:敏捷迭代工程云助手FineEngCloud系统架构-标准化体系客户方客户方LandTransportAuthority(LTA)客户方供应商方材料采购商设备租赁商专业分包商劳务分包商其他供应商客户方监管方属地政府监

50、理其他监管方客户方内部管理方三航局海外事业部工程公司客户方主合同进度管理WBSBOQ计量结算索赔申请收款管理项目策划施工管理采购管理成本管理合同管理物资管理设备管理分包管理计量结算反索赔支付管理竣工验收质量管理设计技术测量管理试验管理HSE管理防疫管理综合管理文件管理人员管理施组方案管理标准赋能数据提取应用进度牵引域成本管控域交付保障域联动“四方三域”的管理平衡工程云助手FineEngCloud系统架构-量身裁衣新加坡T235项目新加坡J106项目进度牵引域成本管控域交付保障域新加坡J111项目新加坡J120项目马来西亚船厂项目马来西亚码头项目数据看板公司级应用数据工厂新加坡区域公司数据看板公

51、司级应用数据工厂马来西亚区域公司数据看板公司级应用数据工厂其他区域公司海外事业部数据看板三航局数据看板数据工厂工程局级应用指标包公司级指标包项目级指标包三航局级个性化细致化个性化细致化工程云助手FineEngCloud应用成果项目成果总览 积累了23个子模块的相关模版,满足80%以上的工程项目管理场景 随项目推进,日均访问量突破30000+,远超传统标准化统建系统 加强了业务融合和数据穿透,达到“自上而下指标管控,自下而上数据汇总”功能,实现数据全面化、结构化、实时化、自动化工程云助手FineEngCloud成本支出应用示例支出合同结算分包结算材料采购结算设备采购结算设备租赁结算其他支出结算支

52、出合同结算适用多样化结算来源,包含清单结算、签证结算、索赔结算!分包结算材料采购结算设备采购结算设备租赁结算工程云助手FineEngCloud价值总结1-提效工具由“从上至下”管控压力传递工具转变为“自下而上”的业务赋能工具2-简单易用不追求复杂繁琐的传统功能,以用户视角出发,让更广泛的人可以享受软件带来的便利3-灵活配置面对复杂变化业务诉求,利用“零代码”技术,让软件自主适配项目管理实际情况4-数据应用充分挖掘数据对项目管理的价值,让项目管理不仅仅是流程规范,更是分析闭环5-多方协同项目相关业主方、主承包方、专业承包方、政府监管、监理方都可以进行线上协同工作工程云助手FineEngCloud

53、中国十七冶工程云助手FineEngCloud中国十七冶案例介绍 中国十七冶集团有限公司简介新签合同额1100+亿元完成产值409.64亿元营业收入401.81亿元“三特”:建筑工程、冶金工程、公路工程施工总承包特级资质。“三甲”:建筑、冶金、公路设计行业甲级资质。中国十七冶集团有限公司成立于1957年,是中国冶金科工股份有限公司控股的子公司,中国五矿与中冶集团整合后,成为中国五矿一类重要骨干子企业,位居中冶集团第一方阵和安徽省建筑行业“前三甲”,主营业务包括EPC工程总承包、装备制造及钢结构制作、房地产开发三大板块。2021年安徽省建筑业50强 第2位2022年安徽省百强企业第20位2021年

54、百亿产值名单第81位工程云助手FineEngCloud数据上报企业经营主题财务运营主题组织人员项目合同质安财务资产项目管理主题风险防控主题供应链主题人力资源主题数据服务数据统一采集采集任务管理数据标准管理数据采集管理结构化数据半结构化数据对象存储数据计算统一数据存储信息资源管理数据资源管理数据共享交换数据共享交换AI能力仓算法管理数据模型数据分析数据智能应用项目管理系统智慧工地系统报表系统财务NC系统OA办公系统HR人力系统五矿采购平台司库管理党建管理战略管理法务管理QHSE管理全面预算IOT数据源业务管理数据源数据接入数据交换工程分析驾驶舱智慧监控驾驶舱商务管理驾驶舱安全环境驾驶舱物资设备管

55、理舱单项目管理驾驶舱人力资源驾驶舱投资类项目管理舱项目管理大屏远程调度中心企业管理大屏数据分析路桥保养、智慧管廊、智慧工地、视频监控数字化管控中心建设蓝图 实现与中冶集团数字化赋能中心的实时数据对接中冶集团数字赋能中心对接思路构建数据高速公路中心与中心对接对接模块工程分析舱智慧监测舱商务管理舱安全环境管理舱物资设备管理舱数据接入数据交换中国十七冶数字化管控中心工程云助手FineEngCloud数据指标建设成果 完成指标梳理500余项指标数据及标准化建设一级指标二级指标工程分析模块三级指标上报中冶一级指标二级指标项目信息模块三级指标上报中冶一级指标二级指标智慧监控模块三级指标上报中冶一级指标二级

56、指标商务管理模块三级指标上报中冶一级指标二级指标安全管理模块三级指标上报中冶一级指标二级指标物资设备模块三级指标上报中冶一级指标二级指标人力资源模块三级指标上报中冶工程云助手FineEngCloud数字化管控中心成果 八大驾驶舱+3个展现大屏为十七冶构建可视化管理体系十七冶依据集团精细化管理需求,结合中冶集团数字化建设要求,构建了企业数据中心,整合全域数据,打通数据壁垒,分别建立八大驾驶舱舱体:工程分析舱、单项目管理舱、智慧监控舱、商务管理舱、安全管理舱、物资设备舱、投资类项目管理舱、人力资源舱。8大驾驶舱体系从8大驾驶舱中提炼关键业务管理指标,构建数字化管控大屏,动态管理监察数据,帮助经营管

57、理层实时了解企业经营管理状态。依托远程调度中心,以驾驶舱+视频会议+现场监控的方式对项目进行远程调度、远程指挥。3大管理大屏通过数字管控中心可视化数据展现方式,实现“数据采集-数据处理-数据分析-业务反馈”的管理闭环,从大屏穿透到业务驾驶舱-业务驾驶舱分别穿透至项目驾驶舱进行明细数据查看,实现横向到边、纵向到底的穿透式监管。数字化管控中心价值工程云助手FineEngCloud业务驾驶舱 工程分析驾驶舱&智慧监控驾驶舱智慧监控驾驶舱工程分析驾驶舱关键指标基本信息:项目名称、合同金额、起止时间、项目负责人管理指标:利润率、当月产值、目标产值完成率、应收账款、合同拖欠款业务价值从企业层项目管理的维度

58、,生成项目分布、项目进度情况、产值情况、承建模式分析等数据指标,帮助业务部门快速了解项目生产情况,提升部门项目管理能力。关键指标实名制:实名制注册人数、实名制覆盖率、实名制接入项目数量项目出勤:出勤人数、出勤天数、出勤率工资发放:专户开户数、存入金额、代发金额、工作发放人数业务价值与智慧工地、视频监控对接,实现了对现场劳务出勤数据、劳务工资发放数据汇总分析,并与分包合同结算、支付数据互联互通,实现劳务工资支付监督和管理。工程云助手FineEngCloud业务驾驶舱 商务管理驾驶舱&物资设备驾驶舱物资设备驾驶舱商务管理驾驶舱关键指标合同管理:合同数量、合同金额、预付款金额、保证金金额结算管理:业

59、主确权产值、产值确权率、收款金额、收款率、成本额、利润率成本管理:测算合同收入、承接效益率、责任书签订率、目标成本管理业务价值从业务系统的收入管理、分供商合同管理、结算管理、成本管理等模块抽取数据,通过数据处理生成关键管理指标,以分析工程项目收入与支出情况,为项目“开源”、“节流”提供数据支撑。关键指标物资管理:统签统付金额、物资库存金额、上线采购率、集中采购率设备管理:设备总值、自有设备数、设备清理金额、设备原值、设备净值业务价值包含了物资统签统付、物资库存核算、上线采购、集中采购、自有设备及资产管理等指标,对物资管理进行过程监控,以精细化的物资管控模式为项目降低采购成本、提高自有设备利用率

60、,提供有效的监管手段。工程云助手FineEngCloud业务驾驶舱 安全管理驾驶舱&人力资源驾驶舱人力资源驾驶舱安全管理驾驶舱关键指标风险隐患:风险数量、安全隐患数量、危大工程数量、隐患超期数量安全管理:持证上岗人数、持证上岗率、安全员数量、安全隐患整改率业务价值以安全管理的重点工作为出发点,实现不同类型场景的数据分析,如风险类型、三级教育、安全员配置、安全隐患、危大工程等场景,支撑安全问题及时预警、及时处理,为保障项目安全施工提供数据辅助。关键指标人员结构:技能职工人数、持证比例、性别分布、项目经理持证率人效分析:人均营收、人均利润、劳动生产率培训情况:参与培训人数、培训次数、培训满意度业务

61、价值对公司人员结构、人员效率的分析,为企业人员管理赋能,辅助公司进行人才的高效分配,实现人工效能的最优化。工程云助手FineEngCloud项目驾驶舱 以项目全局视角分析业务运行状况投资项目驾驶舱工程项目驾驶舱关键指标基本信息:项目名称、合同金额、起止时间、项目负责人管理指标:利润率、当月产值、目标产值完成率、应收账款、合同拖欠款业务价值站在单个项目视角,对项目基本信息、合同信息、利润率等数据指标动态呈现,帮助管理人员快速了解项目详情,使业务管控指标直观可视,业务过程管理风险可控。综合汇总项目进行过程中不同板块的业务信息,帮助管理人员快速获知项目的全面信息,对于问题板块、潜在风险作出及时干预。

62、关键指标投融资:计划投资额、当前完成额、项目计划融资额、完成率运营回款:运营项目数、投资拉动金额、预计回收金额、累计回收资金业务价值从项目投资总额、股权投资额、项目融资额等指标对公司整体的投资情况进行分析,从投资拉动的视角对潜在投标项目进行监控,对集团投资项目进行全生命周期管理,按照实际投资情况对在建项目的差异性管控。工程云助手FineEngCloud数字化管控中心大屏 以大屏的形式满足项目管理、企业管理的需求企业管理大屏管控中心大屏项目管理大屏结合BIM技术、IOT技术从项目层智能硬件同步数据,构建数据分析模型,集中反应各公司在建项目的现场动态,借助数字技术实现智能看、智能管、智能控,实现对科学决策的有力支撑,做到实时动态、预测预警、闭环管理。围绕企业战略,对企业信息和经营数据进行呈现分析,增强企业对外形象宣传力度,提升企业品牌影响力,促进市场开拓。远程调度大屏集成了视频会议、视频监控、项目驾驶舱多项功能,远程实现对项目的快速指挥、灵活调度,节约管理人员时间、提高管理效率、合理分配资源,做到远程实时监控,确保各项目处于可控受控状态。工程云助手感谢聆听!

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