1.电子采购

电子采购也就是通过网络交易实现的双方不见面的采购行为，电子采购通常是由采购方发起的，以网上招标和谈判等途径实现的采购活动。电子采购包含侠义和广义两种概念，侠义的电子采购是指企业采购的电子化运作，也就是企业通过网络平台发布招标信息，并且由专门的采购团队实施电子采购的竞标、供应商选择等管理，最终确定供应商签订协议完成采购所需要的商品的过程。电子采购的整个过程都是在互联网上进行的，不需要双方的约见。而广义的电子采购则是可以视作B2B电子商务，它不仅是企业完成采购任务的过程，更是利用互联网技术实施各环节管理，整合资源的全新商业模式。

2.电子采购的优势

(1)提高采购效率，缩短采购周期

电子采购不需要采购方和供应方之间的约见，是一种不见面的网络交易行为。其主要操作流程就是企业采购方将所需要的采购产品、采购要求、采购规模等各方面信息放到采购平台中公开，然后各供应商在网上进行竞标，通过互联网平台采购方和供应方可以直接双向沟通，效率高，灵活度高。采购方企业可以根据自己的实际情况和需求灵活的设定交易时间，交易方式也更加自由和灵活，这样就使得采购活动更加灵活高效率，有助于采购周期的缩短，节约采购时间。根据大部分电子采购平台的数据统计发现，相对于传统的采购而言，电子采购整个周期通常在1.5周左右，只需要传统招标采购时间的50%左右的时间。通过降低库存及物料积压，提高物资采购效益。

(2)节约采购成本

由于传统招投标采购方式有更多的环节，特别是要出差考察供应商，生成订单，签订合同等差旅费都是较大的成本组成方面，而电子采购则不需要出差考察和纸质订单就可以完成采购任务，这样就使得采购周期缩短，也节约了由于出差考察和生产订单等需要消耗的成本。根据美国全国采购管理协会的数据统计，传统采购每一份订单平均费用为150美元，而电子采购形式则将每一份订单平均费用减少120美元。

(3)优化采购流程

电子采购并非简单的将原来传统的采购形式网络化和电子化，也非直接将其他企业的电子采购流程运用到企业中代替原有采购模式。真正的电子采购是需要在科学设计以及合理安排的基础上对企业采购流程的重新设计，这个过程必然涉及到采购流程的优化问题，利用互联网优化企业采购流程，降低成本，提高效率。

(4)开发时间潜能，为企业提供智能服务

电子采购打破了时间和空间的限制，可以实现随时随地的采购操作，有效的开发了时间潜能。如果遇到节日或是假日，企业的需求更少。在速度上就获得了很大优势。

3.电子采购与传统采购的区别

(1)性质不同。网上采购是指政府集中采购项目通过因特网发布采购信息，网上开标以及公布采购结果的全过程;

(2)方式不同。网上采购采取现代计算机网络的技术、特别是因特网的应用为工具，把采购项目的信息公告、发标、投标报价、定标等过程放在计算机网络上来进行的，采购相关的数据和信息实现了电子化方式。

以上梳理了电子采购的定义、优势及其与传统采购的区别，希望对你有所帮助，如果你想了解更多相关内容，敬请关注三个皮匠报告的行业知识栏目。

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