1.采购管理
采购管理是指对采购业务过程进行计划、组织、实施与控制的管理过程。采购管理需要企业采购业务人员与其他组织人员共同配合完成,在实现企业内部物资供应的同时联系整个资源市场。采购管理是企业战略管理的一部分,美国供应协会就将采购管理定义为“依据企业的战略目标,采购部门对与生产、存储、销售活动相关的所需或潜在需要资源的计划、协调、管理和控制”。
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2.采购管理的内容
采购管理的内容包括制定采购策略,编制采购计划,实施采购计划以及对整个过程的监控和评价。采购部门需要结合企业的战略,采购目标资源市场的情况和采购需求制定采购策略,在收到正式的采购请求后,根据需求编制年度、季度和月度采购计划。然后,组织实施采购,选择供应商、谈判、签合同、购入物资后的物流管理。最后,对整个采购过程进行监控并反馈信息,包括对流程、资金、供应商绩效的控制。
3.采购管理的目标
对于处在不同发展阶段的企业,采购和采购管理的内容也不尽相同。随着时代的推移,采购的目标产生了差别,变得更为复杂,内容也更为宽泛。传统采购关心的只是低成本。如今在全球经济的背景下,各种重要的变化以更快的速度带来更大的影响,采购需要更贴近到业务的方方面面并努力完成一系列的指标,从通过供应商管理创造持续的价值到降低风险或是扮演利润中心的角色。而采购管理对于实现采购目标,具有重要意义。
21世纪随着信息技术的发展,企业的管理也越来越多地引入了信息化改革。数字化技术的飞速发展,正在颠覆传统采购业务模式。简化和自动化将变得司空见惯,智能与洞察取而代之成为核心竞争力。数字化采购通过各种数字化技术,打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理,助力企业降低成本和管控风险,并发掘新价值来源。
4.采购管理的作用
(1)保障供应的必要前提供应物流是保证企业生产经营正常进行的必要前提,因此,采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。物资供应是生产的前提条件,生产所需要的原材料、设备和工具都要由采购来提供;没有采购就没有生产条件,没有物资供应就不可能进行生产。
(2)控制成本的主要手段采购的成本构成了生产成本的主体部分,其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。采购的成本太高,将会大大降低生产的经济效益,甚至导致亏损。因此,加强采购和供应的组织与管理,对于节约占用资金、压缩存贮成本和加快营运资本周转起着重要的作用。
(3)保证质量的重要环节采购供应的物资的质量好坏直接决定着企业产品质量的好坏。能不能生产出合格的产品,取决于采购所提供的原材料以及设备工具的质量的好坏。
(4)加强客户关系的有效途径采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点。只有通过采购部门人员与供应商的接触和业务交流,才能把企业与供应商联结起来,形成一种相互支持、相互配合的关系。
(5)企业与市场的信息接口采购人员虽然直接和资源市场打交道,但是资源市场和销售市场是交融混杂在一起的,都处在大市场之中。所以,采购人员也可以为企业及时提供各种各样的市场信息,供企业进行管理决策。
以上梳理了采购管理的定义、内容、目标及作用,希望对你有所帮助,如果你想了解更多相关内容,敬请关注三个皮匠报告的行业知识栏目。
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