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1、PMO如何帮助企业实现项目管理卓越GKN吉凯恩李楠楠Nina Li27 10 2019 演讲目标 演讲人介绍 吉凯恩公司及获奖项目介绍 PMO职能介绍及PMO的发展方向 实现项目管理卓越落地的步骤 提高项目管理人员的技能及知识 问答时间演讲目标与大家分享PMO的知识和经验,对于从事(计划从事)PMO工作的学友产生正向的、引起思考的作用;促进大家讨论和互相学习。个人背景介绍31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越4同济、曼海姆大学双学位EMBA目前职位:吉凯恩亚太高级项目集经理吉凯恩亚太PMO负责人PMP Certified,PMI-ACP,PgMP(已读)参与舍弗勒大奖
2、申报 PMI(中国)年度PMO大奖(2017)组织负责吉凯恩项目大奖 PMI(中国)年度项目大奖(2018)吉凯恩公司及获奖项目介绍31 OCTOBER 2019Presentation Title5吉凯恩(GKN)31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越6A proud&rich heritage吉凯恩 三大业务31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越7Employee:59,800 people2018 Sales10.4 bn 员工59,800人2018年销售额104亿英镑吉凯恩 汽车业务31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现
3、项目管理卓越8BrazilIndiaMalaysiaThailandColombiaSingaporeTaiwanJapanUnited StatesChinaSouth KoreaAustraliaMexicoBowling Green(OH)Newton(NC)Villagrn(MEX)optionallyBruneck(Italy)Kping(Sweden)Kangqiao(Shanghai)TQ(Shanghai)Tochigi(Japan)Olesnica(Polen)29,000 employees54 manufacturing locations23 countries吉凯恩驱
4、动系统31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越9吉凯恩驱动-世界领导者31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越1090%We work with nearly every automotive manufacturerNo.1CVJ&AWDeDrive50%of the worlds cars contain GKN technology吉凯恩驱动-世界领导者31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越112018 PMI年度项目大奖31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越12PMO助力项目管理卓越31
5、 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越13项目组合管理系统优化最佳实践Process&Method流程及方法知识传递能力提升混合项目管理31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越14C6 Prog ClosureC4Process ValidationC5-SOPSpec&DesignTooling&BoPManuf&AssyInspect&TestDeliver&UseFeedback,Lessons LearnedSpec&DesignTooling&BoPManuf&AssyInspect&TestDeliver&UseSpec&DesignT
6、ooling&BoPManuf&AssyInspect&TestDeliver&UseSpec&DesignTooling&BoPManuf&AssyInspect&TestDeliver&UseFeedback,Lessons LearnedFeedback,Lessons LearnedC0 Winning the businessEg.M1Eg.VPEg.TTEg.PP C6 Prog ClosureSpec&DesignTooling&BoPManuf&AssyInspect&TestDeliver&UseFeedback,Lessons Learned1.Usable deliver
7、ables2.People/interactions3.Customer collaboration4.Change response=true value Iteration 1,2,3,4.10+as needed=traditional milestone/gatewayC5-SOPEg.RRPMO职能介绍及PMO发展方向31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越15PMO在PMBOK中的发展历程31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越16 2000年 PMBOK第二版 Project Office 2004年 PMBOK第三版 强调PMO的
8、工作内容 2008年 PMBOK第四版 强调PM和PMO的差异 2012年 PMBOK第五版 强调PMO三种类型:支持型、控制型和指令型 2018年 PMBOK第六版 强调PMO作为重要干系人与关键决策者的角色2018年6月首届PMO高峰论坛(PMO Symposium)凸显了PMO在项目管理领域的重要性PMO评奖标准31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越172017 PMI年度PMO大奖 舍弗勒PMO目标及成功要素31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越18ProceduresProcessesGlobal CommunicationStan
9、dards&ToolsMethods traditional&agileCapabilityIncreaseenablingKPI lead and lagBest Practice&Lessons LearnedPortfolio ManagementKnow How TransferCulture RespectPMO愿景-案例31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越19 To create true value for our shareholders and customers through PMO and programmemanagement excell
10、ence To support,empower and motivate our cross-functional teams to lead new programmes and projects and meet or exceed the timing,quality and financial targets To provide excellent cross-functional business processes,tools and methodologies To differentiate our company from its competitors through w
11、orld-leading PMO and Programme Management To create and maintain a culture which focuses on prevention,continuous learning and improvement To share best practice and learnings throughout our organisation and across the wider communityPMO组织架构 案例31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越20Global VP Prog MgtAmer
12、ica PMOEurope PMOAP PMOChina PMOPurchasingManufacturing Engineer Product EngineerFinanceSales&MarketingQualityLogisticsPMO沟通矩阵 案例31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越21Asia PMOGlobal PMOEuropePMOAmerica PMORegular PMO meetings and face to face workshops to ensure the strong link of PMO community.实现项目管理卓越
13、落地的步骤31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越22实现项目管理卓越落地的步骤31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越23 确定项目管理的流程及方法 项目管理流程及方法的实施 项目管理流程及方法的培训 项目管理方法最佳实践分享 项目管理流程及方法的持续优化确定项目管理的流程及方法31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越24 总流程 子流程(流程描述、流程图、RACI、输入输出、附件表单列表)操作标准 表单模版项目管理流程及方法的实施及培训31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越25 总部制定实施计
14、划 哪些部门推行哪些流程及方法(干系人管理)Transitioning to ONE Manual,ONE system,ONE Certification Body Driveline Excellence System based on best business practices and compliant with Industry and Customer Quality system requirementsTraining and coaching 2017/18(Prog.Excel.)Future State 5 Year RoadmapDivisional STDs de
15、ployed ONE Way of WorkingDivisional STDs audited by Single Certification body to IATF16949&CSR 培训技巧 Train the trainer、管理层的buy in、培训章程的批准、Advance user的选择项目管理方法最佳实践分享31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越26Use best practice among the department/plant/region/globe to ensure the project management overall lev
16、el improvement.项目管理及流程的持续优化31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越27Self and Peer Audit to guarantee the project management process and method are well followed.不断调整、优化现有项目管理方法。项目管理方法的优化-案例:KPI31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越28Lag Indicators=Measure the goalsLead Indicators=Predictive+InfluencingProject Ma
17、nagement Conformance Tracking项目组合管理助力企业战略达成31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越29 Priority setting Resource utilisation and planning Wider risk and prevention focus Improve quality Improve financial performance Improved timing Higher performing teams Greater employee satisfaction More alignment to strat
18、egy Customer satisfaction increased项目管理信息系统31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越30Example Information Radiator提高项目管理人员的技能及知识31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越31团队项目管理知识及技能管理31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越32Lead Indicators used to assess and improve team capabilities PMO引导行业对标31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理
19、卓越33Benchmarking together with leading companies across a range of industries with renowned PMO and Project ManagementPMO引导行业对标31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越34Our PMO and Project Management is established as a benchmarking for other industries which we like to share学院及组织项目交流31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企
20、业实现项目管理卓越35Established strong partnerships with various institutions and international universities,to support next generation talent and careers in project management 全球项目组织矩阵31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越36快速提升-知识转移(Know How Transfer)31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越37Very strong inter-plant supp
21、ort,sharing,communicationNew tools and processes developed for effective know how transferTop level management commitment“one team/one goal”approach认可项目成员31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越38Recognise the Team!Celebrate success!回顾31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越39 PMO职能介绍及PMO的发展方向 实现项目管理卓越落地的步骤确定项目管理的流程及方法项目管理流程及方法的实施项目管理流程及方法的培训项目管理方法最佳实践分享项目管理流程及方法的持续优化 提高项目管理人员的技能及知识31 OCTOBER 2019PMO如何帮助企业实现项目管理卓越40Thank You for this opportunity感谢聆听(Q&A)