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1、轻松六步,加快全球化人才招聘进程 快速找到最佳候选人 03 第 1 步 花时间提前计划 06 第 2 步 创作职位发布,吸引理想人才 08 第 3 步 聚焦理想人才,精准推送职位 12 第 4 步 保持前瞻性 16 第 5 步 开始对话 21 第 6 步 筛选优质人才 引言 在当今快节奏的世界中,用人经理需要找到加快招聘流程的方法,获取优秀人才。前 10%的候选人通常会在 10 天内离开人才市场。而大多数公司的平均招聘时间约为 29 天。如果不提升招聘效率,企业将会错失良机。您需要实用的方法来快速找到和招聘人才。那么,应该采取哪些步骤来加快该过程呢?在接下来的内容中,您将了解到简化、加快招聘流
2、程的相关技巧和工具。第 1 步 花时间提前计划 在开始之前,最好先为成功打下基础。了解招聘的原因,仔细考虑每个阶段需要的所有步骤。与招聘团队就时间安排达成一致,指派一个关键的利益相关方来管理流程(并让每个人都各司其职)。您和团队之间在招聘要求和截止期限方面出现任何脱节,都可能导致时间和精力的浪费,错失良机。本文将帮助您构建一个框架,确保所有人目标和工作保持一致。做好前期工作,可以节省许多宝贵时间。1 花时间提前计划 简单 6 步,加快招聘流程|4 确定要招聘的职位 使用此框架确保与招聘团队齐头并进。设定 2-3 个核心绩效目标。假设您要招聘一位销售人员。众所周知,一次成功的招聘将达到他们的季度
3、配额,但他们将如何实际实现这一目标?每个职位都涉及一些核心绩效目标,当这些目标得到满足时,就会让员工在自己的职位中获得全面的成功。在与团队会面时,设定这 2-3 个核心绩效目标的具体内容很重要。为每个绩效目标确定 2-3 个任务。思考员工为实现绩效目标需要执行的具体任务。例如,销售人员应该能够进行深入的探索性电话拜访(任务),以最大限度提升区域销售增长(核心绩效目标)。这些都是包含在您的职位描述中的重大任务,因为它们对成功至关重要。共同确定新员工所需的成功特质。抛开那些典型的软技能,比如“解决问题”或“积极倾听”的能力,认真考虑哪些具体的技能和特质能让您的员工在这个职位上获得成功。一旦内容具体
4、,就更容易(也更快)创建职位描述并发现可以完成工作的候选人。1 2 3 1 花时间提前计划 简单 6 步,加快招聘流程|5 在和您的团队一起完成计划流程后,如果要招聘一位销售人员,理想的成果看起来可能是这样的:核心绩效目标:1.推动区域销售增长 2.制定完整的客户计划 关键任务:1.进行深入的探索性电话拜访 2.按规模和机会确定客户优先顺序 技能和质量要求:1.能够制定确保增长的区域策略 2.能够采纳反馈并了解客户的独特需求 第 2 步 创作职位发布,吸引理想人才 吸引优秀人才的方法之一是撰写职位描述,来吸引您想要招聘的符合特定标准的人才。“才干”不仅意味着正确的技能和工作经历,还意味着正确的
5、态度和价值观。使用第 1 步的成果和本节中的技巧来撰写职位描述,吸引优秀求职者的注意力。撰写职位描述可能很耗费时间,但当您最终有了更好的申请者和更合格的员工时,您会觉得前期工作是值得的。2 创作职位发布,吸引理想人才 简单 6 步,加快招聘流程|7 精心撰写职位描述 讲述工作故事。通过“工作故事”(通常是描述“工作中典型的一天”)帮助求职者想象自己在这个职位工作的样子,从而帮助求职者了解为什么这个职位是一个绝佳的机会。精彩的工作故事会让候选人对您的公司充满期待,从而激励他们去申请。对于营销职位描述,可以试着这样说:“用创意推广活动为我们客户带来灵感就是一天的工作!”补充信息:如何利用工作故事来
6、帮助您匹配适合这份工作的理想人才 使用别具一格的语言来表达上海品茶。清晰定义贵公司上海品茶和优秀员工的独特特征。然后,在职位描述中分享这些特征。避免堆砌辞藻,这样会掩埋上海品茶中独特(和最吸引人)的方面。例如,在展示协作氛围时,可以尝试“我们的员工共同努力并分享成就。我们不欢迎好大喜功者。”强调行动和影响力。“这对我有什么好处?”这是每位合格候选人在浏览您的职位描述时都会想到的问题。基于成功求职者将会做些什么来构建职位描述,而不仅仅是他们必须具备什么才符合条件,以便让候选人更轻松地找到问题答案。对于一家上市公司的税务总监职位,您可以尝试以下内容:“运用您的注册会计师和广泛的国际税务背景,为我们
7、规划全球税务战略。”1 2 3 第 3 步 聚焦理想人才,精准推送职位 现在您已经和团队在职位要求上达成一致,精心制作了高质量的职位描述,接下来就要广而告之了。看到您的职位发布的人越多,您就越有可能收获数量可观的优秀求职者。请继续往下阅读,了解一些可以帮助您扩大职位传播覆盖面的策略,该策略适用于所有预算规模。3 聚焦理想人才,精准推送职位 简单 6 步,加快招聘流程|9 扩大职位发布的覆盖面 利用您的人脉圈。在社交媒体上大范围发布空缺职位并不是吸引优秀申请者的最佳方式。相反,亲自向社交网络中的 25-50 名相关人员发送电子邮件,解释这项工作的重要性,并询问他们是否愿意在社交媒体上分享。确保定
8、制每封邮件的内容,即使只是简单地添加了他们的名字和一句独特的开场白。不确定该找谁?不妨考虑一下您的员工、招聘人员以及接触过的候选人。群体越多元化越好。给大家一些值得谈论的精彩内容。如果您的职位描述内容精彩、风格独特,不仅能让感兴趣的候选人印象深刻,而且让大家更愿意在社交媒体上分享。比如说创建一个简洁的“十大特点”清单,列出理想候选人所需具备的风趣、机敏或热情等特质。这是您展现公司个性的好机会。表达您的感激之情。密切关注点赞、评论或转发职位空缺的好友,记得道声谢谢。集思广益,公开嘉奖愿意花时间分享空缺职位的公司员工。对那些帮助传播信息的人表示感谢,会激励他们继续努力,并向他们的关注者展示您的及时
9、互动和令人印象深刻的后续行动。1 2 3 3 聚焦理想人才,精准推送职位 简单 6 步,加快招聘流程|10 利用领英宣传职位 您在领英上的职位发布会自动推送至适合该职位的、具有适当技能和经验的人才。为了增强 即时的招聘需求,您甚至可以推广您自己的工作以提高其知名度。推广职位通常比非推广职位多 30-50%的求职者。如果有很多职位要填补,您可以探索职位发布栏,这使您可以立即灵活地切换角色。的职场人士不会主动去寻找新职位 在领英上,绝大部分职位浏览量都来自领英的推荐版块“职位推荐”,而不是候选人自己搜索到的。90%3 聚焦理想人才,精准推送职位 简单 6 步,加快招聘流程|11 为员工使用“领英分
10、享”提供便利 您员工的关系网络中不乏多元化、合格的求职者。通过“领英分享”,只需点击几下,员工就可以轻松地在领英、Twitter 和 Facebook 上分享空缺职位(和其他内容)。例如,Adobe、Quintiles 和 Unilever 等使用该产品的公司,公司主页浏览量增长了四倍,职位浏览量增长了六倍。补充信息:了解有关“领英分享”的详细信息 第 4 步 保持前瞻性 积极搜索以增加找到优秀候选人的机会是明智之举。如果您认为自己没有时间搜寻人才,请三思而后行。下面是使用领英企业招聘帐号的一些小窍门,能让整个招聘过程更快、更简单,甚至更有趣。4 保持前瞻性 简单 6 步,加快招聘流程|13
11、利用领英企业招聘帐号找到优秀的候选人 使用您最好的员工开始搜索。您有没有被要求寻求一位“就像销售团队中的 Sarah 一样”的人,或者“基本上 50%像设计团队的 Devon,50%像营销团队的 Mario”这样的人?有时,招聘经理喜欢告诉HR他们正在寻求的人才范例,而不是提出具体招聘要求。幸运的是,有一种方法可以做到这一点。只需在搜索栏输入理想候选人的姓名,领英企业招聘帐号会根据此人的职业档案数据创建搜索,找到相似的候选人。然后,您可以根据技能、工作经历等字段编辑搜索,以创建一个合适的搜索。1 4 保持前瞻性 简单 6 步,加快招聘流程|14 保存搜索,省时省力。在企业招聘帐号中为特定职位创
12、建全面的搜索之后,可以通过保存搜索条件来节省时间。为您的搜索命名,并在符合需求的新候选人出现时,选择通过企业招聘帐号主页和邮件接收每日提醒。您可以同时设置多达 50 个搜索通知,所以在您忙于其他业务的同时,企业招聘帐号也在忙着寻找您的下一位员工。2 4 保持前瞻性 简单 6 步,加快招聘流程|15 发现最有可能成为您下一个员工的候选人。领英企业招聘帐号会突出显示那些符合您搜索条件、更可能回复您的 InMail、申请和接受您的工作邀请的会员。智能筛选功能可显示通过您的员工、雇主品牌甚至过往申请者,与公司有联系的会员。例如,领英公司主页关注者将和曾经点赞、评论或转发公司主页动态或职位发布的会员一同
13、出现在“曾与雇主品牌互动”的人才聚焦功能中。补充信息:详细了解领英企业招聘帐号。3 Spotlights 根据领英上不同类型的关系和互动,显示不同的内容 Spotlights 使您能够轻松筛选出可能会与您互动的候选人 第 5 步 开始对话 在您使用领英企业招聘帐号找到优秀的候选人后,接下来需要主动联系和鼓励他们申请了。在领英上与人联系的最佳方式是 InMail。继续阅读以发现我们的最佳技巧和策略,以帮助您快速有效地发送 InMail。5 开始对话 简单 6 步,加快招聘流程|17 更快更好地发送 InMail-具体方法 将您的 InMail 保存为模板,以便后续使用。在您撰写了一封满意的 In
14、Mail 后,只需在领英企业招聘帐号中点击“保存为模板”,并为新模板命名即可。关于 InMail 模板的一个重要注意事项:将它们视为一个起点,而不是向候选人大量群发消息的快速解决方案。花时间用个性化的信息自定义您的模板,不仅可以很好地展现您和您的公司,还可以增加收到回复的机会。简洁明了。这对忙碌的用人经理来说是个好消息-收件人通常都能轻松浏览 InMail。关键是要开始对话,而不是把所有信息都告诉候选人,指望他们立刻申请。最好的消息是对话式的,长度不超过 500 个字符。使用企业招聘帐号,在撰写 InMail 时将实时计算字符数,使您的消息不会太过冗长。1 2 5 开始对话 简单 6 步,加快
15、招聘流程|18 公司主页关注者回复 InMail 的可能性比非关注者高出 81%。与您共享前雇主信息的候选人回复您的 InMail 的可能性要高 27%。与您属于相同领英群组的候选人回复 InMail 的可能性高出 21%。在用人经理主动联系时,候选人回复的可能性高56%。个性化是关键 就像您不喜欢接到无预约的电话一样,候选人也不喜欢收到没有人情味的 InMail 消息。在撰写每封 InMail 时,都要花点时间解释为什么联系对方,为什么您的职位对收件人来说是个好机会。一点真诚的赞美会有很大帮助。如果您在他们的职业档案中发现你们有共同的好友、群组、兴趣或教育经历,就开门见山地说。花些时间进行个
16、性化,是确保您的消息具有很大影响力的最有效方法。3 快速浏览:InMail vs.电子邮件 即时消息风格的对话 随时可用的候选人信息 模板和数据分析,省时省力 第 6 步 筛选优质人才 现在是时候打电话缩小您的申请者范围了。为了筛选出不合格的候选人,这一步非常重要。关键是要真正倾听他们的回答,以确定他们是否真的合适,并找出自相矛盾的回答,这些回答可能会让你重新思考是否让他们进入现场面试环节6 筛选优质人才 简单 6 步,加快招聘流程|20 电话面试:提问内容和倾听回答 您希望从工作中获得什么?似乎是司空见惯的开场白,对吧?而且是电话面试的一个常用开端。对于这一点,重要的是注意他们想要什么,并评
17、估这个职位和公司是否满足他们的特定需求。是什么吸引您来这家公司的?这个问题可以让您确定候选人事先做了 多少调研。如果回答泛泛而谈,他们可能没有做功课。这也是了解他们对工作 的兴趣和对公司的热情程度的好方法。最后,将他们的回答与他们第一次对职位期待的回复进行对比也很重要。如果出现脱节,可能意味着他们对自己的职业目标没有一个清晰的概念。您会如何运用您的技能来做这份工作?这个问题的妙处在于它结合了两个经典的面试问题-“在最初的 90 天内您会做什么”和“为什么您是这份工作的最佳人选”。这有助于揭示他们的技能组合与职位的匹配程度。一定要听听他们过去如何针对特定任务执行的具体例子,因为这是适合某个角色的
18、最有说服力的信号之一。如果他们在概念层面上谈论一切,这可能意味着他们没有达到要求。1 2 3 我们来总结一下 总之,在整个招聘过程中,您可以采取许多措施,这些措施会影响您的招聘时间和求职者的质量。通过寻找方法来加快招聘流程,以及通过使用这些技巧和工具,您可以对自己寻求、招聘和锁定顶尖候选人的能力充满信心。第 1 步:花时间提前计划 第 2 步:创作职位发布,吸引理想人才 第 3步:聚焦理想人才,精准推送职位 第 4 步:保持前瞻性 第 5 步:开始对话 第 6 步:筛选优质人才 简单 6 步,加快招聘流程|22 关于领英人才解决方案 领英人才解决方案于2014年落地中国,持续为企业和组织带来价值。充分依托全球平台优势,企业客户可以通过领英的企业招聘账号在全球人才库中寻找和招聘理想的候选人。基于领英平台全球8亿会员,企业客户可以获得最新的人才洞察,并通过高级搜索筛选条件和智能推荐找到合适的候选人,还可以通过定制化InMail或者预设模板与潜在候选人建立联系。了解更多,请关注“领英 HR 精英汇”咨询热线:400-062-5229 联系邮箱:ChinaLTS