传统企业数字化转型分为五个阶段:初始级发展阶段、单元级发展阶段、流程级发展阶段、网络级发展阶段、生态级发展阶段(团体标准T/AIITRE10001—2020《数字化转型参考架构》)
(1)初始级发展阶段
初级阶段数字技术只在单一职能范围内使用,但是尚未发挥数字技术对主营业务的作用,此时企业可能并没有意识到数字化转型的开始。
(2)单元及发展阶段
处于该阶段的企业,在主营业务开展了数字技术应用,提升相关单项业务的运行规范性和效率。企业在没有数字化转型之前,对数据的记录和传递一般是通过纸质票据、单据、和excel表格来实现。此时企业对数据的追溯、检查、核对投入的人力和资金的投入都很少,企业管理者对数据的理解也不高,只关心数据的汇总情况但很难有细节描述。一般企业在初创阶段都会经历这个过程并且由于企业初创应收规模受限,不会有很多预算在信息化建设上,简单的表格可以应付初期的发展。随着企业经营业务的发展数据不断沉淀,企业开始逐步去excel化,从而消除部门之间的信息孤岛。转型首先需要将各个部门的复杂流程变得高效和精简,这个过程需要协调甚至改变企业内部的体系和流程,从底层入手,同时加大对数据的处理,从被动接受到主动利用和抓取数据。
(3)流程级发展阶段
处于流程转型阶段的企业,在业务线框架内,通过流程数字化以及传感网络化,运用流程升级驱动最终实现经营业务线关键业务流程和设备设施、企业软硬件以及员工行为活动等要素之间的集成优化。转型的第三阶段企业开始注重数字化的建设和管理,并开始引入系统来记录从生产到销售各个环节的数据信息,甚至一些审批流程。根据企业规模的级别不同,企业可以选择一些市场比较成熟的ERP系统,也有部分企业会搭建自己的研发团队开发适合自身业务流和审批的系统,从而将各种数据在内部的系统上沉点和流动,最终实现绝大部分管理工作在线上完成。随着技术的发展,企业需要逐步提升对基础资源层面的利用率,找到恰当的数字技术手段,将服务器、存储和应用程序的基本资源转移到云数据中心,甚至将一部分核心系统迁移至云计算,搭建一个完整的管理系统。
未来如何通过数字技术让整体的管理能力跟上运营效率提升的速度是企业需要考虑的问题,面对即将逐步全面云化的企业架构,学会高效使用云是转型阶段需要完成的重要任务,因为在利用云引擎使企业不断获得动力是数字化转型的必要条件。
(4)网络级发展阶段
处于网络级转型阶段的企业,需要其在全企业框架内,通过企业级数字化以及互联网级网络化,完成企业内部全要素、全流程的动态优化,最终实现以数据驱动业务模式创新的模式。战略层面,企业需要以数字为核心制定规划,在战略中以数据为重要发展战略要素和核心资源,促使企业完成业务创新和培育新数字业务。该阶段企业需要完善能够支持全企业的网络级能力,将新型能力模块化、网络化和数字化,并且能够在全企业内应用。此外,业务线方面,企业可以实现业务创新转型,基于主营业务和核心能力的优化以及模块化,实现共享和迁移,完成定制化创新业务模式、服务延伸以及网络化协同。
(5)生态级发展阶段
处于生态级转型阶段的企业,在全生态组织的框架下,能够通过生态级数字化和物联网级网络化,促进生态圈间企业业务、能力和资源等要素开放共享、协同合作,最终培育智能驱动型新数字业务。当企业已经完成前四个阶段的转型之后,进一步是让整个系统和平台智能化,从而让企业通过数据挖掘更多价值和商机。这个过程需要企业将各个要素包括数据资源去深度挖掘企业的智能化可能性,并通过不断利用数据价值和智能化技术来实现业务的全面数字化。同时由于数据也具备衍生的特质,不同业务线数据可以实现互相补充和依据,从而促进企业的决策优化,产品优化和流程优化,最终实现“一切数据业务化”。此时,企业管理模式为智能驱动型,组织中员工将成为合伙人,企业内形成以生态伙伴为命运共同体的组织文化。业务方面,企业将以数字业务为核心,充分发挥其生态圈的创新能力,开拓可持续、绿色发展的广阔新业务[3]。