共享办公空间又叫联合办公空间、短租办公空间和柔性办公空间。共享办公是为了降低办公室的租赁成本而采取的一种共享办公模式。共享办公空间由投资商投资建造，使用者根据需求对空间进行租赁，对其中的功能区域、设施和资源享有平等使用权。换言之，共享办公指的是不同的团队或个体可以共同在一个办公空间中工作，共同分享空间中的一切硬件设施和软性资源，团队或个体可进行人脉，信息，知识，技能及创意等资源的交流分享，甚至共用客户资源。共享办公空间的使用者大多是自由职业者或初创业的小型团队，他们没有能力租用设施齐全的常规办公空间，这种新型办公空间使他们在低成本下使用到更加配套的办公设施和丰富的资源，并为他们的创业提供帮助

所以，共享办公空间是指有不定性办公需求的团队或个体采用租赁方式，在特别设计的空间中共享办公场所和资源，借以完成办公行为的一种全新办公形式，该空间被称为共享办公空间。共享办公空间在概念上又有广义和狭义之分，广义共享办公空间是指适用共享办公模式的所有功能区域，包括独立办公区，尽管使用者租赁独立办公区的时间相对较长，但从整体上看也属于共享空间；狭义共享办公空间是指各类办公空间内的公用空间部分^[1]。

共享办公的最直接目的是降低办公场所的租赁价格，获取更高的企业经济效益。最主要特点是增加资源的最佳共享化。不直接等同于单一的物理层面的空间环境的共享。主要针对人群是常用于临时办公、短期办公的自由工作者，需要创造性思维与灵感的工作者以及初创立的中小企业团体。通过把办公的功能空间分划成不同的时段进行租用，并合理规划同等需求的公共交流空间与设施。使用者可以享受到与常规办公空间不同的体验，随时拎包即刻办公，在低成本的情况下，使用到更加全面的功能空间，更加配套的办公服务设施、随时可以沟通与合作的社区平台、丰富的客户群体与专业领域资源。为日常的工作与交流提供帮助。将不同的企业团体与个人聚集在共享办公里，根据日常工位所需，进行租赁，通过办公空间中交流空间的设计，倡导团体与个人之间随时随地可以产生交流，拉近每个工作者之间的距离，让思维在这里进行合作碰撞，好的灵感突然迸发

依据共享办公空间的目标客户群体及盈利模式的差异，共享办公空间可分为服务式办公空间、联合办公空间和众创空间。

(1)服务式办公空间是指装配齐全的办公空间，由专业的管理公司负责出租运营，即租即用。通常以商务中心、服务办公中心等形式存在，常见于商务区高端写字楼。租期灵活，入驻客户之间共享办公环境、办公资源和物业服务。

(2)联合办公空间是指通过共享工作空间降低办公租赁成本的办公模式。随着共享经济的发展，共享办公空间也由最初的实体工作空间共享发展成为包含知识共享，经验共享，甚至是工作共享的新型办公模式。具有不同背景的个体在共享办公空间中既可独立工作，也可组成新的社群，创造更多价值。

(3)众创空间指基于互联网的深入应用，社会运作的集体化，专业服务建设的便利化，形成的全方位，开放式创新和新的创业服务平台。针对各类客户群体，不同类型的共享办公空间提供差异化的服务，相应地形成各类盈利模式

(1)开放性强

共享办公空间的首要特点是开放性强，它不是乏味且单一性质的办公空间，而是一种集开放和隐秘两者共存的一种设计空间组织形式，除了开放性的自由空间以外，也需要相对安全隐秘的独立空间，比如独立个人公位、资料室和财务等私密性强的办公场所。在实际项目中，设计师如果没有体现开放性区域的话它就算不上是共享空间。开放性的办公空间设计体现着共享办公空间的设计理念，也体现了企业开放包容、诚和信的精神内涵，提高团队的合作效率。

(2)高效的空间利用率

共享办公空间的设计特征非常显著，合理且有效的利用好每一寸空间。在共享办公空间中，有纯办公区域，又有欢娱的娱乐区域和休闲区域，各功能区域之间相互渗透协调，相辅相成，可以在开放的空间中办公、洽谈、协商，也可以在休闲区中休息、娱乐、聊天。共享办公空间实现了办公空间的多功能和多元化发展，让办公空间的使用效率大幅提高，实现了高效利用率的空间特征。

(3)空间设计的美观性和宽敞性

空间的美观性和宽敞性是共享办公空间的又一重要特征。因为它具有一体化的办公空间布局，一站式的办公配套设施和一单式的办公费用管理，所以设计要符合适应人群的审美特征和宽敞性，比较注重空间环境舒适整洁，为员工打造一个美观大方、宽敞明亮的办公环境^[2]

共享办公空间的英文名称为SharedOfficeSpace或Co-workingSpace，空间包含了各种职业群体之间的合作，亦称联合办公空间。共享办公空间与常见的商业办公空间有所不同，空间内聚集来自不同地方或者不同职业属性的人，有个人也有团队，他们的发展愿景和目标相似。共享办公空工间的配套设施较为完善，服务更多样、空间功能更丰富、空间使用方式更灵活，能够满足大多数办公者的工作需求，拎包即可随时办公。共享办公空间提供充足的空间和设备资源支持，能够鼓励培养人们创新实践意识和创新制造能力。

(1)出租面积：传统办公空间在150平方米以上；共享办公空间的租用方式也更为灵活，主要按照租用的工位数量收取费用，并且。

(2)出租时长：传统办公空间一年起租；共享办公空间租用时间从一天至一年不等，十分适合普通创业者或者创业团队使用

(3)功能空间：传统办公空间以办公空间为主；共享办公空间除办公空间外，还有丰富的交流活动空间。

(4)服务设施：传统办公空间办公家具需用户自行配备；共享办公空间服务设施期权，拎包即可随时办公

(5)服务对象：传统办公空间为单一公司；共享办公空间服务不同团队、不同个人。

共享办公空间的主要功能区域总体分为五大类，即:办公区域、会议区域、社交共享区域、展演区域与辅助休闲空间。

(1)办公区域是共享办公中占的主要部分，办公包含了开放式办公、独立式办公、随机式办公三种不同办公方式。

(2)会议空间除了常见的中小型会议室以外、还有不同于以往的创新形态的会议空间

(3)社交共享区的主要功能是人与人之间的交流，主要针对是自发性的社交行为，其中包括:自由交流区、接待区域，小区域的卡座等。

(4)展演区域针对的是日常活动的举办，包括文化沙龙会和路演合作等，但展演区域的设置并不拘泥于一种空间，自由交流区常常被作为活动举办的地点。

(5)辅助休闲的设置包含了健身房、咖啡餐吧与茶吧、娱乐场地等，即在休闲娱乐的同时也可以讨论工作、扩展社交人脉，在需要安静思考时进行休息。交流区域与休闲区域开始日趋重要，是形成优质办公配套设施、以及打造良好的社区氛围中必不可少的一部分。共享办公空间除了包含区域空间这一重点外，还包括活动促进的活跃社群与平台的软资源服务，都是随着市场需求、人的工作模式、观念的转变衍生而出^[3]

共享办公是一种新兴工作模式，因此共享办公群体最突出的特征之一就是行业属性的多样化。不管你是哪里人，隶属于哪家企业，只要联系管家缴付房租，就可以轻松选择任何办公空间。共享办公空间的主要使用者可以归纳为三类:创业团队、大中型企业分支机构和自由职业者。以行业分类的角度来分析，也可以分为以下三大类：首先是文化创意产业工作者，如新媒体工作者、设计师等；其次是互联网工作者，如程序员、分析师等；最后是其他行业有共享办公需求的员工。共享办公室的服务对象有极其多样化的纪律和行业属性，但它的本质的分析也有一定的特异性：绝大多数的共享办公室组织免费的行业特点和灵活的办公室和注重合作与交流，更容易受到创业团队、小微企业和自由职业者的青睐。

(1)非固定办公模式的兴起

随着互联网技术发展的深入，5G等高速移动互联网技术的逐渐成熟，通过计算机等移动设备在非固定办公场所办公己成为一股新兴的办公趋势。办公场所的物理空间概念也越来越模糊，越来越多的被广大上班族所接受。SOHO办公，游牧办公等灵活办公的模式已成为非固定办公模式的标杆，然而非固定办公模式也有一定的弊端，比如一些公共场所的办公环境比较嗜杂，办公配套服务设施缺失，这些都大大降低了办公的效率。共享办公空间的办公模式正好弥补了这一不足，使得办公人员能够不受到固定办公场所的束缚而又能提高办公效率。共享办公等非固定办公模式能够满足工作者的特殊办公需求同时体验到与商务写字楼宇相同的办公设施和服务。

(2)社交属性需求

在传统封闭空间的写字楼办公模式中，办公人员的社交属性程度较低。企业一般通过互联网和电话等通讯方式与外界进行交流，相同区域企业的办公人员无法形成有效的沟通。然而随着共享办公商业模式的崛起，传统封闭的写字楼办公模式己被打破。企业办公人员希望通过办公场所寻找新的社交需求，通常表现为能够达成共识的面对面沟通、为寻求归属感的办公氛围和为了更好体验集体办公环境。共享办公能够最大化体现在办公空间内部创造相互间的沟通交流、互相协作并激发潜在商务合作机会。共享办公空间内的办公人员共享的不再是办公室、会议室等物理空间，而是在同一办公空间内的所有资源共享。

(3)创新创业推动

在国家“大众创业，万众创新”政策的扶持下，中小初创型企业的数量与日俱增。根据国家统计局的相关数据，从2016年至2018年，我国新增的初创型企业的数量从1.5万户增长到1.8万户，经营范围涵盖信息技术、科创及文化娱乐等，这些初创型的企业对办公环境和配套办公增值服务有着较高的要求。然而这些初创型企业的共同特点是创业处于起步阶段，启动资金紧张，因此无法承担昂贵的传统写字楼宇的租金。传统的写字楼办公模式已无法符合这类初创型企业办公的需求，多元化和个性化的办公需求直接推动了共享办公商业模式的快速增长。

(3)租赁成本下降

相较于传统写字楼办公昂贵的租赁费用而言，企业所需承担共享办公的租赁成本要小得多。初创型企业启动资金紧张，办公室租赁成本的巨大开支会给企业正常运营带来极大的压力，而共享办公空间出租工位的模式正好解决了初创型企业的困扰。企业可根据自身的实际情况，灵活地签约租期，租金按期支付，最大限度地减轻了初创型企业的创业成本。与此同时，按租约一次性支付租金，其他诸如物业成本、运营成本、办公设备购置成本等完全不用考虑支付，比起传统型写字楼办公空间，企业的办公租赁成本明显降低^[4]。

(1)空间采光：室内设计要大量引入自然光源，加大采光量，后期补光是代替不了自然光源的。因此，办公空间设计中尽量少设计不透光的隔断，让光线不受阻碍，进入室内。

(2)隔音：在共享办公空间设计时一定要注意共享空间和独立空间的隔音问题，两个区域空间之间不能相互干扰，要适当采用降噪和隔音设备。比如在地面装饰设计时，可以使用棉质地毯进行隔音和减噪处理，如果空间足够宽敞可以将办公区域和娱乐区域保持一定的距离，达到降噪的效果。

(3)环保：无论是室内设计还是室外设计对环保因素的考究是对项目人性化的设计理念之一，要充分实现其价值和实用性。在进行办公空间设计时除了使用环保材质外，还有植物的装饰设计。

(4)绿化：在办公空间设计时因地制宜，尽量创造在生活中办公的氛围感，引入自然因素，并为办公空间的后期绿化有利的创造设计条件。

(5)通风：为保证室内的空气流通、新鲜，在做空间规划时要尽量保证室内空气流通，避免封闭性的设计隔断；即使是在需要做隔断的条件下，也要根据地理位置的特性考虑好通风的问题

我国国内大部分共享办公还处于探索式发展的萌芽阶段。共享办公模式的可能性发展趋势有：

(1)运营平台的综合化趋势

共享办公需要强调办公配套服务的专业性和全面性，更加期待综合的发展方向。入驻共享办公空间的工作群体，往往需要第三方专业组织的介入，提供财务、法律、人力资源等服务，以提高整体效率。共享办公空间全面发展的概念更倾向于创造一个社区，提供相对完整的办公配套服务和生活服务，在提高整体办公舒适度的同时，可以给办公资源共享平台带来更多的盈利空间，一举两得。2015年共享际的出现意味着合租办公在市场消费环境下逐渐发展到更专业更全面的道路，这不仅是市场的选择，也说明传统按桌收租的时代即将结束。

(2)办公群体的社区化趋势

共享办公模式的另一个发展趋势是发展垂直体系，这样做可以提高协作效率，让共享办公的群体呈现社区化趋势。社区经济本质上是以人为本的经济。在共享时代的共享办公空间中，社区之间的沟通可以让协作效率提高，办公群体之间社区氛围的营造，有助于进一步提升用户粘性^[5]

参考资料：

[1] 李雷喆.共享办公空间室内设计研究.

[2]罗姣.江耐大厦共享办公空间设计研究

[3]姬雁馨.基于环境心理学的共享办公空间室内设计研究

[4]周嘉.氪空间共享办公商业模式优化策略研究

[5]李元元.基于人文关怀的共享办公空间设计研究

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